Eksportér Google-data med Takeout – arkivet udløber efter syv dage

Med Google Takeout kan du vælge data fra din Google-konto og oprette et arkiv til download eller levering til en skytjeneste. Googles Takeout-vejledning angiver, at det færdige arkiv udløber efter cirka syv dage og højst kan downloades fem gange. Hent det, når du får besked om, at det er klar; en kopi, du allerede har gemt lokalt, forsvinder ikke, fordi adgangen til arkivet udløber.

Begynd med at afgøre, om kopien skal være en lokal sikkerhedskopi, flyttes til en anden tjeneste eller gemmes før kontosletning. Formålet bestemmer, hvilke produkter du vælger, hvilket format du kan bruge bagefter, og hvor filerne skal ende. Takeout opretter en kopi af dataene og sletter dem ikke fra din Google-konto.

Vælg produkter efter formålet

Åbn Google Takeout, mens du er logget ind på den konto, hvor dataene ligger. Produkter, som kontoen bruger til at gemme data, er valgt på forhånd. Fjern markeringen ved det, du ikke behøver, og undersøg, om et produkt har valget Alle data medtages. Her kan du i nogle tilfælde fravælge dele af produktets indhold, før du går videre.

• Lokal sikkerhedskopi: Vælg de produkter, hvis indhold du selv vil kunne finde igen, eksempelvis Gmail, Drev, Kalender og Google Fotos. Sørg for plads til hele eksporten, også hvis den deles i flere filer.
• Flytning: Find først ud af, hvilke filtyper den nye tjeneste kan importere. At du kan åbne en fil på din computer, betyder ikke nødvendigvis, at modtageren kan indlæse den.
• Før kontosletning: Medtag de produkter, du kan få brug for som dokumentation, og vælg en placering, du fortsat har adgang til efter sletningen.

Takeout har ikke et generelt valg for eksport af et bestemt tidsrum. Et mindre udvalg kræver derfor de afgrænsninger, det enkelte produkt tilbyder. Arkivet kan desuden mangle ændringer, der sker mellem din anmodning og oprettelsen af kopien. Hvis indholdet skal dokumentere kontoens tilstand før sletning, bør du gennemgå eksporten, mens kontoen stadig er tilgængelig.

Opret eksporten og vælg destination

1. Fjern markeringen ved unødvendige produkter, og tilpas de produktvalg, du vil bruge.
2. Vælg Næste trin, og angiv leveringsmetode, eksporttype, filtype og maksimal arkivstørrelse.
3. Vælg Opret eksport. Vent på mailen med et link til download eller til arkivets placering i skyen.
4. Hent alle arkivets dele til den placering, hvor du vil beholde kopien.

Et downloadlink via mail passer til en kopi på computeren eller et eksternt lagringsmedie. Du kan også vælge Google Drev, Dropbox, OneDrive eller Box. Arkiver i Drev tæller med i kontoens lagerplads; vil du slette Google-kontoen, skal du flytte kopien væk fra Drev først. Ved en anden skytjeneste bør du kontrollere, hvem der har adgang til arkivet, og hvor meget plads der er til rådighed.

Levering til en skytjeneste og direkte overførsel til en tredjepartsapp er forskellige valg. Med skylevering placeres arkivfilerne på den destination, du vælger, så du selv kan hente eller dele dem derfra. Vælg destination ud fra, hvor du faktisk kan opbevare filerne sikkert og få adgang til dem senere.

Vælg ZIP eller TGZ og en brugbar filstørrelse

ZIP er det enkle valg, hvis arkivet skal åbnes på en almindelig computer. TGZ kan passe til et udpakningsværktøj eller en arbejdsgang, der bruger det format, men kan kræve ekstra software på Windows. Valget bestemmer arkivets indpakning, ikke automatisk formatet på hver fil indeni. Data fra forskellige Google-produkter kan derfor kræve forskellige programmer eller importmetoder, når arkivet er pakket ud.

Den maksimale arkivstørrelse gælder hver arkivfil. Hvis eksporten er større end den valgte grænse, deler Takeout den i flere filer; alle delene skal hentes for at få den samlede eksport. En større grænse kan give færre dele, men større enkeltfiler at downloade og opbevare. Vælg en størrelse, som både din forbindelse, ledige lagerplads og dit udpakningsværktøj kan håndtere.

Under eksporttype kan du vælge en engangseksport eller planlagte eksporter. Den planlagte mulighed opretter nye arkiver med mellemrum, men ændrer ikke allerede hentede filer. Hvis du vil bevare senere ændringer, skal du også hente og opbevare de nye arkiver. En enkelt Takeout-fil er et øjebliksbillede, ikke en løbende opdateret sikkerhedskopi.

Kontrollér kopien, mens kontoen er tilgængelig

Når mailen kommer, skal du hente alle dele og prøve at åbne arkivet på en computer. Filen archive_browser.html i eksporten giver oplysninger om filformaterne og om, hvordan indholdet kan ses. Kontrollér, at de produkter og mapper, du valgte, faktisk er med, før du sletter kontoen eller fjerner originale filer. Opdager du et manglende produktvalg, må du oprette en ny eksport.

Et samlet arkiv kan indeholde mails, kontakter, billeder og andre følsomme oplysninger. Opbevar derfor filerne et sted, hvor kun de rette personer kan få adgang, og gennemgå delingsindstillingerne, hvis destinationen er en skytjeneste. Ved kontosletning er en kopi på et lagringsmedie eller en anden konto mere anvendelig end et arkiv, der kun ligger i den Google-konto, du vil lukke.

Direkte overførsel giver tredjeparten adgang til kopier

I understøttede tilfælde kan en tjeneste starte en direkte overførsel af udvalgte Google-data. Googles vejledning om tredjepartsoverførsel beskriver Danmark som et understøttet land og valget mellem en statisk kopi én gang og adgang til opdaterede kopier i 30 eller 180 dage. Muligheden skal tilbydes af modtagerens app eller website; processen starter dér.

Vælg en enkelt overførsel, hvis modtageren kun behøver et øjebliksbillede. Ved tidsbegrænset adgang kan tjenesten hente nyere kopier i den valgte periode. Det er ikke det samme som Takeouts planlagte arkiver, som du selv skal opbevare. Se nøje på, hvilke data tjenesten beder om, før du giver tilladelse: Når den har modtaget en kopi, er det tjenesten, der har ansvaret for den. Fjerner du senere adgangen, kan den ikke hente flere kopier, men den kan beholde dem, den allerede har modtaget.

Direkte overførsel omfatter kun de Google-produkter, funktionen understøtter, og er ikke nødvendigvis tilgængelig på alle konti i Danmark. På en arbejds- eller skolekonto skal administratoren have aktiveret funktionen. Administratoren kan også begrænse almindelig download fra Google-produkter, så en manuel Takeout-eksport afhænger af kontoens indstillinger.

Læs også:

• Nasdaq giver AI-agenter adgang til Calypso – data bliver hos kunden
• Kina matcher flere danske eksportstyrker – overlap er steget til 48 pct.
• Fabric IQ åbner Power BI-data for AI-agenter – rettighederne følger med