Xin lý lịch tư pháp trên VNeID: bản điện tử có giá trị như bản giấy

Để xin Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID, hãy đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, vào “Thủ tục hành chính”, chọn “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp” rồi tạo yêu cầu mới. Theo quy định áp dụng từ ngày 1/7/2026, yêu cầu trực tuyến được cấp bản điện tử qua VNeID; bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau.

Trước khi điền tờ khai, hãy xác định loại phiếu cần dùng và người đứng tên trên phiếu: bản thân hay người thân được phép khai hộ. Sau khi kiểm tra thông tin, người nộp xác nhận hồ sơ, chọn đối tượng nộp phí, thanh toán theo hướng dẫn của ứng dụng và theo dõi kết quả trong lịch sử yêu cầu. Nếu bên tiếp nhận cần bản giấy, cần làm rõ yêu cầu đó trước khi nộp, vì hình thức nộp trực tuyến dẫn đến kết quả điện tử.

Chọn Phiếu số 1 hay Phiếu số 2?

Khác biệt quyết định là phạm vi thông tin án tích. Phiếu số 1 ghi tình trạng án tích theo quy định của loại phiếu này, không thể hiện án tích đã được xóa. Phiếu số 2 ghi cả án tích đã được xóa và chưa được xóa, cùng các thông tin chi tiết hơn về bản án. Vì vậy, chọn loại phiếu theo mục đích sử dụng, không chọn Phiếu số 2 chỉ vì cho rằng phiếu này “đầy đủ hơn”.

• Nếu một thủ tục có căn cứ pháp luật yêu cầu thông tin lý lịch tư pháp nhưng không cần toàn bộ lịch sử án tích, hãy xác định liệu Phiếu số 1 có đáp ứng đúng yêu cầu hay không.
• Nếu muốn biết đầy đủ thông tin án tích của chính mình, gồm cả án tích đã được xóa, Phiếu số 2 là loại thể hiện thông tin đó.
• Nếu nơi tiếp nhận chỉ nói chung là cần “lý lịch tư pháp”, hãy hỏi rõ loại phiếu và căn cứ yêu cầu trước khi gửi hồ sơ hoặc chia sẻ kết quả.

Nội dung Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi quy định cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu một người cung cấp Phiếu số 2. Việc yêu cầu Phiếu số 1 cũng bị giới hạn vào những trường hợp có căn cứ trong các văn bản pháp luật được luật nêu rõ. Do đó, một lời đề nghị bổ sung phiếu vào hồ sơ xin việc không tự nó xác lập nghĩa vụ phải nộp phiếu.

Chọn “Bản thân” hay “Khai hộ”?

Chọn “Bản thân” khi yêu cầu cấp phiếu mang tên mình. Quyền yêu cầu cấp phiếu của cá nhân áp dụng từ đủ 16 tuổi. Trên tờ khai, hãy đọc lại thông tin định danh đã hiển thị và bổ sung những trường bắt buộc; dữ liệu có sẵn không thay thế việc kiểm tra họ tên, ngày sinh và số định danh trước khi gửi.

Chọn “Khai hộ” khi yêu cầu cấp phiếu cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ. Luật cho phép thực hiện yêu cầu cho những người này bằng hình thức trực tuyến mà không cần văn bản ủy quyền. Người khai cần nhập thông tin của người được cấp phiếu, không nhầm với thông tin của chủ tài khoản VNeID đang thao tác. Nếu người được khai hộ chưa đủ 16 tuổi, quan hệ gia đình hoặc giám hộ không làm thay đổi điều kiện về tuổi để được cấp phiếu.

Với người ngoài các quan hệ trên, việc giữ giấy tờ của họ không phải là căn cứ để chọn “Khai hộ” trên VNeID. Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục phải có văn bản ủy quyền theo quy định; yêu cầu theo diện này được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Kiểm tra thông tin gì trước khi gửi?

Trước khi mở biểu mẫu, hãy bảo đảm tài khoản định danh mức độ 2 đăng nhập được và có thông tin cần thiết để khai đúng người được cấp phiếu. Với hồ sơ khai hộ, cần xác định rõ quan hệ với người đó. Trong biểu mẫu, đọc từng trường bắt buộc và đối chiếu thông tin cá nhân, nội dung kê khai, loại phiếu cùng mục đích yêu cầu trước màn hình xác nhận.

Cần xác định cả hình thức kết quả mà nơi sử dụng hồ sơ chấp nhận. Pháp luật Việt Nam công nhận giá trị pháp lý ngang nhau của phiếu điện tử và phiếu giấy, nhưng một cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài có thể đặt yêu cầu riêng đối với hồ sơ nộp cho họ. Điều này đáng hỏi trước khi nộp trên VNeID: chọn nộp trực tuyến là chọn tuyến cấp phiếu điện tử, không phải đặt trước một bản giấy để nhận sau.

Nếu cần bản giấy, quy định về nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính áp dụng cho những trường hợp được luật cho phép, trong đó có người nước ngoài, người chưa có định danh điện tử và trường hợp làm thủ tục theo văn bản ủy quyền. Với hồ sơ gửi qua bưu chính, người yêu cầu phải kèm chứng thực chữ ký theo quy định. Hãy xác định mình thuộc trường hợp nào trước khi chọn cách nộp.

Nộp hồ sơ và thanh toán trên VNeID

Hướng dẫn thao tác của Công an Phú Thọ mô tả các màn hình chọn người được cấp, loại phiếu, đối tượng nộp phí, thanh toán và “Lịch sử yêu cầu”. Tên nút có thể khác giữa các phiên bản ứng dụng; các quyết định cần kiểm tra vẫn là người được cấp, loại phiếu và nội dung tờ khai.

1. Đăng nhập VNeID, mở “Thủ tục hành chính” rồi chọn “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp”. Xác thực theo yêu cầu của ứng dụng và tạo yêu cầu mới.
2. Chọn “Bản thân” hoặc “Khai hộ”. Kiểm tra thông tin người được cấp phiếu, bổ sung các trường bắt buộc và khai nội dung theo biểu mẫu hiển thị.
3. Chọn Phiếu số 1 hoặc Phiếu số 2. Một yêu cầu chỉ chọn một loại phiếu; đồng thời trả lời mục về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp nếu biểu mẫu yêu cầu.
4. Tại màn hình xác nhận, đọc lại tờ khai, chọn đúng đối tượng nộp phí, hoàn tất nội dung cam đoan rồi gửi yêu cầu.
5. Thực hiện bước đồng ý chia sẻ dữ liệu và thanh toán bằng phương thức ứng dụng hiển thị, chẳng hạn thẻ, tài khoản hoặc mã QR. Theo dõi đến khi có thông báo đăng ký thành công.

Ứng dụng yêu cầu chọn đối tượng nộp phí trước bước thanh toán. Hãy kiểm tra số tiền hệ thống hiển thị rồi mới xác nhận giao dịch; gửi tờ khai hoặc mở màn hình thanh toán chưa đồng nghĩa với việc yêu cầu đã đăng ký thành công.

Theo dõi thời hạn và nhận kết quả

Sau khi nộp, mở “Lịch sử yêu cầu” trong mục cấp Phiếu lý lịch tư pháp để theo dõi trạng thái và thông báo. Thời hạn cấp phiếu thông thường là 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được yêu cầu hợp lệ. Nếu có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Hồ sơ nộp trực tuyến được trả bằng phiếu điện tử qua VNeID. Sau khi phiếu điện tử được cấp, thông tin lý lịch tư pháp cũng được hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia và có giá trị như Phiếu lý lịch tư pháp để cá nhân sử dụng khi cần. Khi nhận kết quả, hãy đối chiếu loại phiếu và thông tin của người được cấp với yêu cầu đã gửi trước khi sử dụng.

Đọc thêm:

• Light gọi 46 triệu USD: điện có thể thành dịch vụ nhúng như thanh toán
• DCF hay phương pháp VC: startup chưa có dòng tiền không thể dùng cùng một thước
• Google AI Mode theo dõi giá vé tại 180 thị trường, đặt khách sạn vẫn có giới hạn