Google Drive hay OneDrive: 15 GB miễn phí đối đầu 1 TB kèm Office

Nếu chủ yếu học tập và cùng người khác sửa tài liệu Google, hãy bắt đầu với Google Drive: quy định dung lượng của Google cho mỗi tài khoản tối đa 15 GB miễn phí, dùng chung giữa Drive, Gmail và Photos. Nếu công việc xoay quanh Word, Excel, PowerPoint trên Windows và bạn cần kho tệp lớn, OneDrive trong Microsoft 365 Personal hợp hơn: bảng giá Microsoft tại Việt Nam niêm yết 1 TB cho một người với giá 2.099.000 đồng/năm, kèm các ứng dụng Office; gói Family giá 2.599.000 đồng/năm cho tối đa sáu người, mỗi người 1 TB.

Điểm quyết định là nơi bạn làm việc với tệp và ai sẽ dùng dung lượng. Google phù hợp với nhóm trao đổi liên kết và cùng viết trên Tài liệu hoặc Trang tính. Microsoft có lợi thế khi tệp Office và thư mục Windows đã là trung tâm công việc; gói Family còn cấp dung lượng riêng cho từng thành viên. Một gia đình chỉ cần thêm chỗ cho ảnh có thể tính khác với gia đình mà nhiều người đều cần bộ ứng dụng văn phòng.

Dung lượng Google dùng chung thay đổi phép tính ra sao?

Con số miễn phí của tài khoản Google không dành riêng cho thư mục Drive. Thư Gmail và tệp đính kèm, nhiều loại tệp trong Drive, cùng ảnh và video sao lưu lên Photos đều có thể chiếm cùng hạn mức. Vì thế, thư mục học tập nhỏ không có nghĩa là tài khoản còn nhiều chỗ nếu điện thoại thường xuyên sao lưu ảnh. Khi đầy bộ nhớ, Gmail có thể ngừng gửi và nhận thư, Drive ngừng tải tệp mới lên và Photos ngừng sao lưu.

Với gói Google One Basic, 100 GB là tổng dung lượng của tài khoản, đã tính cả phần miễn phí ban đầu. Khi chia sẻ gói với gia đình, mỗi người vẫn có phần dung lượng miễn phí của tài khoản mình; phần dung lượng trả phí được dùng chung sau đó. Cấu trúc này linh hoạt nếu một người lưu nhiều ảnh còn những người khác chỉ lưu ít tài liệu. Nó cũng có nghĩa nhu cầu tăng của một thành viên sẽ làm phần còn lại của gói dùng chung giảm đi.

Microsoft 365 Family phân bổ dung lượng theo người dùng. Cách này hợp với gia đình có nhiều tài khoản đều lưu ảnh, tài liệu hoặc tệp công việc và muốn mỗi người có hạn mức riêng. Tổng dung lượng quảng bá của gói không phải một kho duy nhất để một người sử dụng hết: phần còn trống của thành viên khác không tự chuyển sang tài khoản đang đầy. Khi so hai gói gia đình, cần tính cả sự khác biệt giữa kho chung và các kho cá nhân, không chỉ cộng dung lượng trên quảng cáo.

Ba hồ sơ người dùng, tính theo chi phí năm tại Việt Nam

Giá Google One cần được đặt đúng cạnh giá Microsoft 365. Bảng giá tham khảo của FPT Shop ghi gói Lite 30 GB ở mức thông thường 190.000 đồng/năm và Basic 100 GB là 450.000 đồng/năm; giá ưu đãi năm đầu có thể thấp hơn. Đây là giá tham khảo, còn số tiền hiển thị khi thanh toán trong tài khoản Google mới là mức áp dụng cho người mua. Sự có mặt của Lite cũng đáng chú ý với người chỉ thiếu một ít dung lượng: không phải ai vượt mức miễn phí cũng cần lên ngay Basic.

• Sinh viên làm bài nhóm: Nếu tài liệu, email và ảnh vẫn nằm trong hạn mức miễn phí, chi phí lưu trữ trong một năm là 0 đồng. Google Drive là lựa chọn tự nhiên khi lớp cùng viết Tài liệu và Trang tính. Nếu bài nộp yêu cầu xử lý nhiều tệp Word hoặc Excel bằng ứng dụng Office, cách làm bài có thể quan trọng hơn khoản phí lưu trữ tiết kiệm được.
• Người làm việc cá nhân, có ảnh điện thoại: Nếu nhu cầu vừa vượt mức miễn phí, gói Lite hoặc Basic có thể đủ; mức tham khảo thông thường của Basic là 450.000 đồng một năm. So với Personal theo các giá nêu trên, chênh lệch là 1.649.000 đồng mỗi năm. Khoản chênh ấy đổi lấy dung lượng lớn hơn và ứng dụng Office, nên đáng trả nhất khi bạn thực sự dùng cả hai lợi ích.
• Gia đình nhiều người lưu tệp: Giả sử ba người chia đều phí Family, chi phí tương đương khoảng 866.333 đồng/người/năm; nếu có đủ sáu người thì khoảng 433.167 đồng/người/năm. Đây chỉ là phép chia tiền thuê bao, còn dung lượng được cấp theo từng tài khoản. Nếu một người lưu phần lớn dữ liệu, kho trả phí dùng chung của Google có thể tận dụng dung lượng hiệu quả hơn.

Đừng dùng riêng tỷ lệ đồng trên gigabyte để kết luận. Basic phục vụ nhu cầu lưu trữ vừa phải, còn Personal là thuê bao dung lượng lớn đi cùng phần mềm văn phòng. Gia đình cũng nên tính số người thực sự cần ứng dụng và kho lưu trữ riêng: một suất ít dùng không làm phần của người khác lớn thêm.

Cộng tác trên trình duyệt hay làm việc cùng tệp Windows?

Với nhóm thường xuyên cùng viết, Google Drive thuận ở luồng chia sẻ liên kết rồi chỉnh sửa đồng thời trong Tài liệu hoặc Trang tính. Đánh giá của Tom’s Guide ghi nhận khả năng nhiều người sửa cùng một tài liệu Google theo thời gian thực, đồng thời mô tả OneDrive tích hợp với Windows 11: Files On-Demand hiện tệp trong File Explorer và tải nội dung khi mở, thay vì giữ toàn bộ tệp trên ổ máy. Bài đánh giá cũng ghi nhận khả năng cùng chỉnh sửa Word và Excel qua Microsoft 365.

Vì vậy, khác biệt không nằm ở việc chỉ một bên cho phép cộng tác. Nếu cả nhóm bắt đầu công việc bằng tài liệu Google trong trình duyệt, mọi người có thể tiếp tục sửa ngay tại liên kết đang dùng. Nếu bản làm việc chính là tệp Office trên máy Windows, OneDrive giữ tệp trong luồng thao tác quen thuộc ở File Explorer và các ứng dụng Microsoft. Lợi thế này liên quan đến cách tổ chức công việc, không đồng nghĩa OneDrive luôn đồng bộ nhanh hơn trên mọi đường truyền hoặc thiết bị.

Files On-Demand cũng cần được hiểu đúng khi chọn máy có ổ lưu trữ nhỏ. Nhìn thấy một tệp trong File Explorer không có nghĩa toàn bộ nội dung đã nằm sẵn trên máy để mở lúc mất mạng; tệp chỉ lưu trên đám mây cần được tải về khi sử dụng. Ngược lại, tệp đã có bản cục bộ vẫn chiếm chỗ trên ổ máy. Người thường làm việc khi không có kết nối nên tính nhu cầu lưu bản cục bộ, bên cạnh dung lượng thuê bao trên đám mây.

Khôi phục bản cũ: loại tệp quyết định cách tìm

Lịch sử chỉnh sửa trong ứng dụng Google khác với phiên bản của tệp tải lên Drive. Hướng dẫn phiên bản của Google Drive phân biệt lịch sử của Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày với lịch sử của PDF, ảnh và các tệp khác; phiên bản cũ của tệp tải lên có thể bị xóa sau 30 ngày hoặc khi có 100 phiên bản mới hơn, trừ khi người dùng chọn giữ lại. Người cùng viết một tài liệu Google sẽ tìm lại thay đổi trong chính tài liệu, còn người tải nhiều bản PDF hoặc tệp Office lên Drive cần chú ý quy tắc phiên bản tệp.

OneDrive cũng có lịch sử phiên bản cho tệp lưu trên dịch vụ, kể cả khi công việc bắt đầu trong Word hoặc Excel. Giá trị thực tế là khả năng quay lại nội dung trước một lần sửa sai; nó không thay thế việc kiểm tra tệp nào đang được đồng bộ và tài khoản nào sở hữu tệp đó. Khi chọn dịch vụ, hãy xét loại tệp nhóm sửa thường xuyên nhất cùng nơi họ quen tìm bản cũ. Với người học dùng tài liệu Google, lợi ích cộng tác có thể quyết định lựa chọn; với người làm việc hằng ngày trong Office trên Windows, dung lượng riêng và luồng tệp OneDrive thường là phần đáng trả tiền hơn.

Đọc thêm:

• Suno v6 thay toàn bộ model cũ: bản miễn phí chỉ còn v6-mini
• Substack, beehiiv hay Kit: khi nào phí 10% trở nên quá đắt?
• Freemium hay dùng thử miễn phí: tỷ lệ chuyển đổi cao chưa chắc thắng