Thu hồi quyền ứng dụng Google chưa xóa dữ liệu đã sao chép

Để thu hồi quyền của một ứng dụng bên thứ ba, hãy mở danh sách ứng dụng đã liên kết trong Tài khoản Google. Theo hướng dẫn quản lý liên kết của Google, bạn chọn “Quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn”, mở ứng dụng, chọn “Xem thông tin chi tiết”, rồi chọn “Xoá quyền truy cập” và xác nhận.

Sau thao tác đó, ứng dụng không thể tiếp tục truy cập Tài khoản Google bằng quyền đã thu hồi và một số tính năng có thể ngừng hoạt động. Giải thích về quyền chia sẻ dữ liệu của Google lưu ý rằng bạn có thể phải liên hệ bên thứ ba để yêu cầu xóa dữ liệu họ đã nhận. Vì vậy, hãy ghi lại ứng dụng nào từng có quyền xem hoặc sao chép dữ liệu trước khi ngắt kết nối.

Xác định đúng loại liên kết

Danh sách ứng dụng đã liên kết có nhiều loại quan hệ khác nhau. Nếu muốn chặn một ứng dụng truy cập Gmail, Drive, Lịch hoặc dữ liệu khác trong Tài khoản Google, hãy tìm ứng dụng ở mục “Quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn”. Bạn có thể lọc danh sách theo sản phẩm Google, sau đó mở từng ứng dụng để xem chính xác quyền được cấp. Nếu dùng nhiều Tài khoản Google, hãy bắt đầu từ tài khoản mà bạn đã dùng khi chấp thuận yêu cầu cấp quyền.

“Đăng nhập bằng Google” là loại liên kết khác: nó giúp bạn dùng Tài khoản Google để vào dịch vụ bên thứ ba và có thể chia sẻ thông tin hồ sơ cơ bản. Ngừng sử dụng cách đăng nhập này có thể khiến Google không còn tự động đăng nhập vào ứng dụng, nhưng thao tác đó cần được phân biệt với việc xóa quyền truy cập dữ liệu Google. Ở mục tài khoản được liên kết, chiều truy cập lại đảo ngược: Google được phép truy cập một số tính năng của tài khoản bạn có tại dịch vụ bên thứ ba. Một ứng dụng có thể xuất hiện với nhiều loại liên kết, nên hãy đọc phần chi tiết của từng mục trước khi xóa.

Đọc quyền theo dữ liệu và hành động

Đừng chỉ nhìn tên ứng dụng. Hai câu hỏi cần trả lời là ứng dụng được truy cập sản phẩm Google nào và được làm gì trong sản phẩm đó. Quyền đối với Lịch không tự mở quyền với Gmail hay Photos; phạm vi được cấp cho một sản phẩm cũng có thể rộng hơn chức năng bạn còn sử dụng. Phần chi tiết của từng ứng dụng là nơi đối chiếu quyền thực tế với lý do bạn đã kết nối nó.

Thông tin hồ sơ cơ bản: gồm tên, địa chỉ email và ảnh hồ sơ. Quyền này khác với quyền xem nội dung thư, tệp, ảnh hoặc sự kiện trong tài khoản.
Xem và sao chép: ứng dụng có thể lấy dữ liệu thuộc phạm vi bạn đã cho phép. Khi rà soát một dịch vụ từng nhập ảnh hoặc dữ liệu khác, hãy tính đến khả năng bản sao đã được chuyển sang dịch vụ đó.
Quản lý dữ liệu: ứng dụng có thể chỉnh sửa, tải lên, tạo hoặc xóa dữ liệu trong phạm vi được cấp. Chẳng hạn, quyền quản lý Lịch có thể cho phép một ứng dụng lập kế hoạch tạo hoặc xóa sự kiện.

Đây là mô tả khả năng của quyền, không phải bằng chứng rằng ứng dụng đã thực hiện mọi hành động kể trên. Nếu vẫn dùng ứng dụng, hãy xác định chức năng nào cần dữ liệu Google và quyền nào phục vụ chức năng ấy. Nếu ứng dụng không còn cần thiết hoặc phạm vi truy cập không còn phù hợp, bạn có thể thu hồi quyền; chức năng phụ thuộc vào quyền đó có thể ngừng hoạt động.

Thu hồi từng ứng dụng và rà soát phần còn lại

Trong mục “Quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn”, dùng bộ lọc “Quyền truy cập vào” nếu cần tìm ứng dụng theo sản phẩm Google. Chọn ứng dụng, mở “Xem thông tin chi tiết” và đối chiếu sản phẩm cùng phạm vi quyền lần cuối. Khi quyết định ngắt quyền, chọn “Xoá quyền truy cập” rồi xác nhận. Thực hiện riêng cho từng ứng dụng có quyền không còn cần thiết.

Sau mỗi lần thu hồi, quay lại danh sách để xem còn ứng dụng nào truy cập cùng sản phẩm. Nếu một tên vẫn xuất hiện ở loại liên kết khác, hãy mở mục đó: liên kết đăng nhập, quyền đọc dữ liệu và quyền để Google truy cập dịch vụ bên ngoài phục vụ những việc khác nhau. Xóa một mục không có nghĩa mọi loại liên kết với cùng ứng dụng đều đã được xử lý.

Với ứng dụng đang dùng cho công việc hoặc lịch hẹn, hãy ghi lại tính năng nào dựa vào Gmail, Drive hay Lịch trước khi thu hồi. Điều này giúp bạn hiểu vì sao một tính năng ngừng chạy sau khi ngắt quyền. Nếu về sau cần kết nối lại, hãy đọc yêu cầu cấp quyền mới trước khi chấp thuận, thay vì mặc nhiên khôi phục toàn bộ phạm vi truy cập cũ.

Xử lý dữ liệu đã nằm ở bên thứ ba

Thu hồi quyền chặn việc ứng dụng tiếp tục dùng quyền truy cập đã cấp; bản sao chuyển đi trước đó do bên nhận quản lý. Với tính năng di chuyển bản sao dữ liệu, hướng dẫn về bản sao dữ liệu của Google nêu rõ bên thứ ba vẫn giữ bản sao đã nhận sau khi quyền truy cập bị xóa, nhưng không thể di chuyển thêm bản sao mới bằng quyền đó. Dữ liệu gốc trong dịch vụ Google cũng không bị xóa chỉ vì bạn đã chia sẻ một bản sao.

Từ danh sách ứng dụng vừa rà soát, xác định dịch vụ nào từng được phép xem, sao chép hoặc di chuyển loại dữ liệu bạn muốn xử lý. Trong tài khoản tại từng dịch vụ, tìm dữ liệu đã nhập và chính sách quyền riêng tư; nếu chưa rõ cách xóa, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của họ. Nêu tên tài khoản, loại dữ liệu liên quan và yêu cầu họ cho biết bản sao nào còn được lưu, cách xóa bản sao đó cùng dữ liệu nào họ tiếp tục giữ theo chính sách của mình.

Yêu cầu cụ thể sẽ dễ xử lý hơn lời đề nghị chung chung như “xóa liên kết Google”. Ví dụ, nếu bạn từng chuyển ảnh sang một dịch vụ khác, hãy hỏi về ảnh đã nhập tại dịch vụ ấy; nếu ứng dụng từng sao chép dữ liệu Lịch, hãy nêu rõ dữ liệu lịch. Giữ lại phản hồi của bên thứ ba để biết họ xác nhận xóa phần nào. Trang quản lý Tài khoản Google cho biết quyền truy cập còn hiệu lực hay không, còn tình trạng bản sao cần được xác nhận với nơi đang giữ nó.

Đọc thêm: