Mag-file ng GIS sa eFAST—dalawang PDF ang kailangan, hindi upload lang

Para mag-file ng General Information Sheet (GIS) sa eFAST, ihanda ang dalawang PDF na nakasaad sa opisyal na gabay sa pagsusumite: ang kumpletong scan ng nilagdaan at notarized na GIS, at ang PDF na direktang ginawa mula sa Excel workbook. I-upload ang mga ito sa GIS form, punan ang kinakailangang detalye, at kumpirmahin ang Submit.

Kapag Uploaded pa ang status, hindi pa tapos ang pagsusumite at hindi pa nakapila ang report para sa pagsusuri. Ang Submitted ang status matapos makumpirma ang huling Submit. Kapag tinanggap ang report, ang QR code na ipinadadala sa rehistradong email ang patunay ng pagtanggap.

Ihanda ang dalawang bersiyon bago mag-upload

Punan ang itinakdang GIS template sa Excel. Sa pag-save o pag-export bilang PDF, piliin ang buong workbook upang maisama ang lahat ng pahina, hindi lamang ang kasalukuyang worksheet. Buksan ang nalikhang PDF at tiyaking buo ang mga kolum, malinaw ang mga entry at tama ang pagkakasunod ng mga pahina.

Para sa isa pang file, i-print ang nakumpletong GIS, palagdaan at ipanotaryo ito, saka i-scan ang lahat ng pahina bilang isang multipage PDF. Tingnan kung kasama ang bawat pahina ng nilagdaan at notarized na kopya, lalo na ang mga pahinang may lagda at bahaging notarial. Ihambing ang nilalaman ng scan at ng PDF mula sa Excel bago magpatuloy; kung may binagong entry matapos mag-print, kailangang maitugma muna ang mga bersiyon.

Magkaiba ang tungkulin ng mga file: ang PDF mula sa Excel ay digital na kopya ng nakumpletong workbook, samantalang ang scan ang nagpapakita ng nilagdaan at notarized na form. Hindi mapapalitan ng orihinal na Excel file ang PDF export, at hindi rin sapat na gawing kapalit nito ang mga larawang idinikit sa workbook.

Suriin ang linaw at ayos ng bawat pahina

Inililista ng gabay sa pag-iwas sa reversion ang 100–150 dpi o mas mataas na scan resolution, black-and-white o bitonal na setting, at portrait na ayos ng pahina. Maaaring maibalik ang malabo, madilim, pahilis, nakatiklop o naputol na scan. Iwasan ang kuha sa camera at alisin ang staple o anumang bagay na nakaharang bago mag-scan.

• Buksan ang notarized PDF at silipin ang bawat pahina sa laking nababasa pati ang maliliit na entry. Dapat buo ang mga gilid, pangalan, petsa, lagda at bahaging notarial.
• Tingnan ang orientation sa parehong PDF. Kung may pahinang pahalang o naputol ang nilalaman, ayusin ang pinagmulang workbook o scan at gumawa ng bagong PDF.
• Tiyaking kumpleto ang multipage scan at ang PDF export. Ang malinaw na unang pahina ay hindi sapat na pagsusuri kung may nawawala o hindi mabasang kasunod na pahina.

Itugma rin ang pangalan ng korporasyon at registration number sa report at sa company profile na nakabukas sa eFAST. Maaaring maibalik ang malinaw at kumpletong file kung para ito sa ibang korporasyon o maling profile ang napili. Mainam na gawin ang pagtutugmang ito bago pumili ng mga file sa upload form.

Itugma ang Period Covered at Submission Type

Para sa regular na GIS matapos ang annual meeting, gamitin sa Period Covered ang aktuwal na petsa ng pulong na nakasaad sa form. Hindi ito ang araw ng pag-export ng PDF o ng pag-upload sa eFAST. Piliin ang Annual Meeting bilang Submission Type kung regular na paghahain ang ginagawa.

Kung walang pulong na naganap, ang petsa ng annual meeting na nakasaad sa by-laws at ang taong saklaw ang batayan ng Period Covered; piliin ang uri ng submission para sa GIS na may Affidavit of Non-Holding of Annual Meeting kapag iyon ang inihahain. Para sa pagwawasto ng naunang GIS, piliin ang Amendment at tiyaking nakasaad din sa form na amended ito. May hiwalay na pagpili para sa GIS na may Affidavit of Non-Operation at para sa special meeting, kaya dapat tumugma ang piniling uri sa aktuwal na dokumento.

Tapusin ang Upload at ang hiwalay na Submit

1. Mag-sign in gamit ang account ng korporasyon o ng awtorisadong filer. Sa Forms, piliin ang Continue to Submission at pagkatapos ay Submit New Form. Tiyaking tamang korporasyon ang nakabukas.
2. Piliin ang GIS bilang Form Type. Kung magkahiwalay ang mga field sa upload form, ilagay ang notarized scan sa “Complete set of GIS Notarized Scanned Copy” at ang PDF export sa “GIS PDF Converted from Excel.” Suriin ang napiling mga filename bago pindutin ang Upload.
3. Hanapin ang report sa Uploaded tab at buksan ang Edit. Punan ang Period Covered at Submission Type, saka balikan ang Form Type at mga na-upload na file. Palitan ang maling file habang maaari pa itong i-edit.
4. Pindutin ang Submit sa Edit page at kumpirmahin muli ang Submit sa lalabas na dialog. Pagkatapos, tingnan kung lumipat ang report sa Submitted tab; magkaibang impormasyon ang petsa ng pag-upload at petsa ng submission.

May pagkakaiba ang mga panuto sa gabay: ipinapakita ng GIS upload screen ang magkahiwalay na field, samantalang may tala sa annex na nagsasabing pagsamahin ang notarized na kopya at ang PDF mula sa Excel sa iisang file. Sundin ang mga field na aktuwal na lumalabas sa inyong account. Kung iisang attachment field lamang ang ipinapakita, tiyaking kasama sa ipapadalang PDF ang parehong kumpletong bersiyon.

Tiyaking tinanggap ang report

Ang Submitted status at unang awtomatikong email ay palatandaang naipadala ang report para sa pagsusuri ng pormat at linaw. Hindi pa iyon ang pinal na pagtanggap. Kapag naging Accepted, ipinadadala ang QR code sa rehistradong email; itago ito kasama ng kopya ng naihain na GIS.

Kung Reverted, basahin ang dahilan sa abiso, ayusin ang file o detalye, at muling isumite ang corrected GIS. Itinuturing na hindi naihain o natanggap ang ibinalik na report, kaya tiyaking bumalik ito sa Submitted tab matapos ang bagong pagsusumite. Para sa report na ibinalik dahil malabo o hindi mabasa, itinatakda ng FAQ ng eFAST tungkol sa filing date na ang petsa ng muling pagsusumite ang magiging filing date.

Basahin din:

• BIR e-invoice deadline: hindi sapat ang PDF bago Disyembre 31
• BMBE registration online: libre, pero dalawang taon lang ang certificate
• Dropbox o Google Drive: mas mabilis mag-download o mas magaan mag-upload