DocuSign o PandaDoc: pirma o proposal para sa maliit na team

Kung handa na ang PDF at pirma na lang ang kailangan, piliin ang planong kasya sa bilang ng nagpapadala at sa dami ng padala. Kung ang sales team pa ang bumubuo ng alok, mas may saysay ang PandaDoc: maaaring sapat ang Starter para sa simpleng proposal, habang ang Business ay para sa mas detalyadong quote at pamamahala ng nilalaman.

Hindi rin awtomatikong pinakamura ang nakatuong e-signature para sa isang maliit na team. Magkaiba ang binabayaran: may takdang envelope allowance ang mga karaniwang DocuSign eSignature plan, samantalang sa PandaDoc, nakadepende ang dagdag na halaga sa lalim ng paggawa ng dokumento at paggamit ng automation. Ang tamang paghahambing ay taunang gastos ng mga nagpapadalang user kasama ang limit na talagang maaabot nila.

Magkano ang taunang gastos bawat upuan?

Ayon sa presyo ng DocuSign eSignature, ang Personal ay $11 bawat buwan sa taunang commitment na sinisingil buwan-buwan, o $132 sa isang taon, para sa isang user at limang envelope bawat buwan. Ang Standard ay $30 bawat user bawat buwan, o $360 sa isang taon, na may 100 envelope bawat user bawat taon. Ang Business Pro ay $45 bawat user bawat buwan, o $540 sa isang taon, at 100 envelope pa rin bawat user bawat taon ang kasama. Hindi kailangan ng DocuSign account ng tatanggap para pumirma.

Sa presyo ng PandaDoc, ang Starter ay $19 bawat upuan bawat buwan kapag taunang binayaran, katumbas ng $228 bawat upuan sa isang taon. Ang Business ay $49 bawat upuan bawat buwan sa gayunding paraan ng bayad, o $588 sa isang taon. May Free plan na may limang dokumento bawat buwan; walang nakalistang karaniwang limit sa mga dokumentong ginagawa sa PandaDoc interface sa bayad na Starter at Business. Maaaring mangailangan ng usage credits ang paggawa ng dokumento sa pamamagitan ng API, integration o automation.

Kung, bilang halimbawang kalkulasyon, tatlong tao ang kailangang magpadala, $1,080 ang batayang taunang gastos sa DocuSign Standard, $684 sa PandaDoc Starter at $1,764 sa PandaDoc Business. $1,080 ang agwat ng PandaDoc Business at Starter; $684 naman ang agwat ng Business at DocuSign Standard. Presyong US dollar ang batayan at hindi pa kasama ang buwis, posibleng usage credits, add-on o bayad sa CRM. Magkaiba rin ang paniningil sa paghahambing na ito: buwanan sa loob ng taunang commitment ang nakasaad sa DocuSign, samantalang taunang bayad ang nakalistang PandaDoc rate.

Envelope ba o dokumento ang nauubos?

Sa DocuSign, ang envelope ang yunit ng paggamit. Maaari itong maglaman ng maraming file at pipirma, ngunit isang envelope ang mababawas sa sandaling ipadala ito. Mabibilang ang padala kahit hindi matapos ang pagpirma. Kaya kung magkakahiwalay ang kontratang ipinadadala sa mga kliyente, bawat padala ang kumakain sa allowance; kung magkakasamang file ang para sa iisang proseso ng pagpirma, maaaring isang envelope lamang ang magamit.

May mahalagang pagkakaiba rin sa panahon ng limit. Buwanang allowance ang Personal, samantalang taunang allowance bawat user ang Standard at Business Pro kapag taunang plan ang kinuha. May singil sa dagdag na envelope kapag lumampas sa nakalaang bilang. Para sa sales team na pabago-bago ang dami ng kasunduang ipinapadala, mas mahalaga ang inaasahang bilang ng hiwalay na padala kaysa sa dami ng pahina o lagda sa bawat kontrata.

Sa PandaDoc Starter at Business, ang karaniwang paggawa ng dokumento sa mismong interface ang walang nakalistang limit. Iba ang dokumentong awtomatikong nalilikha mula sa integration o API: maaari itong gumamit ng credits at magdagdag sa bayarin. Kung manu-manong inihahanda ng sales rep ang bawat alok, mas madaling tantiyahin ang gastos sa upuan. Kung ang CRM o ibang sistema ang lumilikha ng mga dokumento, hindi sapat ang seat price upang ilarawan ang buong gastos.

Kapag final PDF na ang ipapapirma

Kung nasa ibang sistema na ang pinal na kontrata, kakaunti ang dahilan para bayaran ang mga kasangkapang pangbuo ng proposal. Ang tanong ay kung ilang tao ang nagpapadala, ilang magkakahiwalay na request ang lumalabas, at kailangan ba ng team ang magkakasamang template at pagsubaybay. Para sa isang nagpapadala na pasok sa buwanang allowance, may malinaw na gamit ang DocuSign Personal; para sa ilang user, mas angkop ihambing ang Standard sa PandaDoc Starter.

Sa batayang taunang seat price, mas mababa ang PandaDoc Starter kaysa DocuSign Standard, at kasama rito ang paggawa ng dokumento. Hindi ibig sabihin nito na pareho ang lahat ng daloy ng pagpirma. Kung mayroon nang maayos na proseso sa DocuSign at kasya ang mga padala sa allowance, may halaga ang pagpapatuloy nito. Kung pumipili pa lamang ang team at final PDF lang ang ipinadadala, ang dagdag na presyo ng Standard ay kailangang tumbasan ng mga partikular na feature o integration na gagamitin nila.

Kapag proposal pa ang binubuo

Mas kapaki-pakinabang ang PandaDoc kapag nagbabago pa ang nilalaman, itsura at presyo ng alok bago ito ipadala. May editor at mga template ang Starter, kaya hindi agad kailangan ang Business para makagawa ng signable proposal. May simpleng quoting sa Starter na nagpapahintulot ng mga item, dami, presyo, diskuwento at buwis, ngunit unti-unti pa itong inilalabas sa mga account. Nakatutok ito sa tuwirang presyo, sa halip na sa mas kumplikadong katalogo o paulit-ulit na singil.

May dahilan lamang para umakyat sa Business kapag kailangan ang custom branding, content library, mas malawak na quote builder at muling paggamit ng mga produkto at presyo. Binabawasan ng mga ito ang paulit-ulit na paggawa ng magkakahawig na alok, lalo na kung maraming sales rep ang kailangang sumunod sa iisang nilalaman. Kung paminsan-minsan lamang gumawa ng proposal at simple ang listahan ng presyo, maaaring sapat na ang Starter kahit mas malaki ang badyet ng team.

Mahalagang linawin ang salitang pricing table. Sa paglipat ng PandaDoc sa Quote builder, hindi na maaaring magdagdag ng lumang Pricing table block ang mga bagong Free, Starter at Business account. Quote builder na ang ginagamit ng mga bagong account, habang patuloy na gumagana ang Pricing tables sa mga dati nang dokumento at template. Kaya kung nakabatay ang lumang workflow sa isang partikular na table block, may pagkakaiba ang kakayahan ng kasalukuyang account at ng bagong subscription.

Kapag mula sa CRM ang mga item sa quote

Mas makitid ang kahulugan ng CRM integration kaysa sa awtomatikong pagpuno ng buong alok. Sa talaan ng mga feature ng PandaDoc, nasa Business ang product catalog at pag-import ng produkto mula CRM patungo sa lumang pricing table, depende sa CRM. Ang pag-import ng produkto mula CRM nang direkta sa Quote builder ay nakalista sa Enterprise. Nakalista rin ang Salesforce integration bilang may dagdag na bayad, kaya dapat isama iyon sa tantiya kung Salesforce ang gamit ng team.

May praktikal na epekto ang pagkakaibang ito. Kung kinukuha lamang ang pangalan ng kliyente at detalye ng deal, iba iyon sa pagdadala ng mga item, dami at presyo mula sa CRM patungo sa quote. Kung iyon ang mismong trabahong gustong alisin ng team, hindi sapat na makita ang salitang “CRM integration” sa listahan ng plan. Kailangang tumugma ang ginagamit na CRM, ang patutunguhan ng data at ang planong may karapatan sa import na iyon.

Para sa maliit na team, tatlong gastos ang naghihiwalay sa mga pagpipilian: allowance sa padala ng final PDF, oras sa paggawa ng branded proposal, at bayad sa pagbuo ng quote mula sa CRM. Kung pirma lang ang trabaho, unahin ang seat cost at envelope limit. Kung sales proposal ang paulit-ulit na produkto ng team, mas may saysay ang PandaDoc Starter o Business ayon sa lalim ng quote; kung awtomatikong CRM product import sa Quote builder ang kailangan, umaabot na ang paghahambing sa Enterprise at sa presyong ibibigay para sa partikular na workflow.

Basahin din: