DocuSign o Dropbox Sign: 100 envelope laban sa unlimited requests

Kung madalas magpadala ng kontrata ang isang tao, maaaring maging mahalaga ang limitasyon ng DocuSign: ang eSignature Standard plan ay may 100 envelope bawat user bawat taon sa taunang subscription, na nakalista sa $30 bawat user kada buwan. May singil sa sobrang envelope, kaya kailangang isama sa gastos ang dami ng padalang lampas sa allowance.

Sa bayad na Dropbox Sign app plans, unlimited ang signature requests; nakalista ang Essentials sa $15 kada buwan kapag binabayaran taun-taon at ang Standard sa $25 bawat user kada buwan, simula sa $600 taun-taon para sa dalawang sender. Mas madaling ibadyet ang Dropbox Sign kapag marami o pabagu-bago ang padala. Kung kasya sa allowance ang bawat sender, maaaring mas mahalaga sa pagpili ang mga ulat, paalala, integration at kontrol sa pagpirma.

Ano ang nauubos sa DocuSign?

Ang envelope ay isang ipinadalang electronic record na maaaring maglaman ng maraming dokumento, field at pipirma. Isang envelope pa rin ang ibinabawas sa allowance kapag ipinadala ito para sa pirma, kahit hindi matapos ang pagpirma. Samakatuwid, ang bilang ng pahina o lagda ay hindi magandang batayan ng taunang paggamit; bilangin ang magkakahiwalay na padalang sinisimulan ng bawat user.

Kung pantay ang trabaho sa buong taon, walong padala kada buwan ay 96 envelope. Siyam kada buwan ay 108 na, kaya may walong padalang lampas sa allowance. Hindi rin awtomatikong solusyon sa dami ang paglipat mula Standard patungong Business Pro: pareho ang nakalistang taunang envelope allowance ng dalawang planong iyon. Maaaring bumili nang maaga ng karagdagang envelope o magbayad para sa sobrang gamit, ngunit nakadepende sa account ang rate na kailangang isama sa paghahambing.

Iba ang takbo ng Personal plan: limang envelope ang kasama bawat buwan. Maaaring kasya rito ang mababang taunang kabuuan ngunit kapusin pa rin ang isang abalang buwan. Sa kabilang panig, ang unlimited requests ng Dropbox Sign ay tumutukoy sa bayad na app plans; may hiwalay na pagpepresyo ang API. Mahalaga ang pagkakaibang iyon kung sa sariling sistema ng negosyo manggagaling ang mga kahilingan para sa pirma.

Workload ng solo founder at maliit na sales team

Mga halimbawang kalkulasyon ang mga sitwasyon sa ibaba, hindi aktuwal na paggamit ng isang negosyo. Ipinapalagay na bawat kontrata ay ipinapadala bilang hiwalay na envelope o signature request at pare-pareho ang dami ng padala bawat buwan.

• Solo founder, apat na padala kada buwan: 48 sa isang taon. Kasya sa taunang DocuSign Standard allowance; kasya rin sa Personal kung hindi lalampas sa limang padala sa alinmang buwan. Walang request ceiling na kailangang bantayan sa bayad na Dropbox Sign app plan.
• Solo founder, sampung padala kada buwan: 120 sa isang taon, o 20 na higit sa Standard allowance. Kakapusin din ang Personal sa bawat buwan. Mas malinaw dito ang pakinabang ng unlimited requests, bagaman dapat pa ring ihambing ang subscription cost sa posibleng singil ng DocuSign para sa sobrang envelope.
• Dalawang sales sender, tig-anim na padala kada buwan: 72 bawat tao at 144 para sa team sa isang taon. Parehong pasok ang mga sender sa sarili nilang Standard allowance. Ang 144 na kabuuan ng team ay hindi dapat ihambing sa allowance ng iisang user.
• Dalawang sales sender, tig-labinlimang padala kada buwan: 180 bawat tao at 360 para sa team sa isang taon. Parehong lalampas sa Standard allowance ang mga sender. Sa Dropbox Sign Standard, ang dagdag na dami ng app requests ay hindi nagdaragdag ng envelope overage, ngunit dalawa pa ring bayad na sender ang kailangan sa halimbawang ito.

Ang mahalagang yunit sa maliit na team ay ang padala bawat sender. Kung halos lahat ng kontrata ay ipinapadala ng sales lead, maaaring maubos ang allowance niya kahit mababa ang kabuuang dami ng team. Kung pantay ang pamamahagi, maaari namang magkasya ang mas malaking kabuuang workload sa magkakahiwalay na allowance ng mga user.

Gastos sa upuan at sobrang padala

Sa nakalistang regular na taunang presyo, dalawang DocuSign Standard seat ang aabot sa $720; ang panimulang dalawang Dropbox Sign Standard seat ay $600. Kalkulasyon ito mula sa presyong bawat user at taunang commitment sa itaas. May ipinapakitang panandaliang promosyon ang pahina ng Dropbox Sign, kaya maaaring iba ang singil sa unang taon at sa pag-renew. Maaari ring magbago ang buwis at aktuwal na alok sa checkout para sa isang negosyong nasa Pilipinas.

Hindi nangangahulugang mas mura sa lahat ng workload ang planong may unlimited requests. Para sa solong sender na madalang magpadala, maaaring sapat ang mas murang DocuSign Personal, basta hindi sumisikip ang buwanang allowance. Para naman sa team na lumalampas sa Standard ceiling, idagdag sa DocuSign seat cost ang inaasahang sobrang envelope. Kung walang tiyak na per-envelope rate sa alok ng account, hindi magiging tapat ang isang eksaktong paghahambing ng kabuuang gastos.

Reports, reminders at integrations

Kung kailangang subaybayan ng sales lead ang mga kontratang nakabinbin, may halaga ang mga ulat at paalala bukod sa dami ng maaaring ipadala. Itinampok ng hands-on review ng TechRadar ang DocuSign para sa reports at reminders; madaling gamitin ang Dropbox Sign, ngunit hindi palaging tama sa kanilang pagsubok ang awtomatikong paglalagay ng mga field nito. Para sa paulit-ulit na kontrata, may dagdag na oras ang pagtiyak na nasa tamang lugar ang bawat field at sa tamang tao ito nakatalaga bago ipadala.

May notifications, reminders at audit trail ang dalawang serbisyo. May reporting din ang Dropbox Sign, kaya hindi dapat ipagpalagay na DocuSign lamang ang makapagpapakita ng bilang at estado ng mga request. Mas kapaki-pakinabang na itanong kung kailangan ng team ang karaniwang tala ng padala o mas detalyadong ulat, at kung kasama ang nais na antas ng reporting sa planong kayang bayaran nito.

Sa integrations, may koneksiyon ang mga serbisyo sa karaniwang gamit sa storage at productivity, ngunit nag-iiba ang mas malalim na workflow ayon sa tier o add-on. Kung sa CRM nagsisimula ang kontrata, mas mahalaga ang kakayahang magpadala at mag-imbak mula roon kaysa sa haba ng listahan ng suportadong app. Kung manu-manong ipinapadala ang iilang kasunduan, maaaring sapat ang payak na koneksiyon sa mga file at email.

Audit trail at mga kontrata sa Pilipinas

Ang Dropbox Sign audit trail ay nakakabit sa bawat signature request at nagtatala ng mga aksiyon at oras sa paraang hindi mae-edit. May real-time audit trail din ang DocuSign. Nakakatulong ang gayong tala sa pagsubaybay sa proseso, ngunit dapat ding tumugma ang paraan ng pagkilala sa pipirma, pag-iingat ng dokumento at kontrol sa access sa partikular na kontrata.

Sa Pilipinas, kinikilala ng Republic Act No. 8792 ang electronic signature sa ilalim ng mga kondisyong may kinalaman sa pagkakakilanlan ng lumagda at pagiging maaasahan at angkop ng ginamit na paraan. Hindi sapat na magkapareho ang marketing claim ng dalawang serbisyo tungkol sa electronic signatures upang ipagpalagay na pareho rin ang kailangan ng bawat transaksiyon. Kung may sariling hinihingi ang kliyente o uri ng dokumento, iyon ang dapat itapat sa mga kontrol na kasama sa napiling plan.

Alin ang mas angkop?

Para sa founder o sales team na maraming magkakahiwalay na kontrata at pabagu-bago ang dami ng padala, may malinaw na halaga ang unlimited app requests ng Dropbox Sign. Para sa team na pasok ang bawat sender sa taunang allowance, maaaring manaig ang DocuSign kung mas akma ang reporting, reminders at workflow nito. Ang pasya ay nakasalalay sa taunang padala ng bawat sender, kabuuang bayad sa mga upuan at mga kontrol na kailangan sa mismong kontrata.

Basahin din:

• QuickBooks o Xero sa PH: unlimited users laban sa mas pamilyar na workflow
• Dropbox o Google Drive: mas mabilis mag-download o mas magaan mag-upload
• Zapier o Power Automate: task meter laban sa $15 bawat user