Säkerhetskopiera YouTube-kanalen – Brand Account är den dolda fallgropen

Google Takeout kan exportera dina YouTube-videor och annan kontodata, men valet av konto avgör vilka uppladdningar du får med. Om videor saknas från en kanal kopplad till ett Brand Account behöver du enligt Googles exportanvisning byta till det Brand Account som användes när videorna laddades upp.

Välj därför rätt kanalidentitet innan du skapar exporten. När arkivet är nedladdat behöver du öppna det, hitta videofilerna, kontrollera tillgängliga uppgifter om klippen och se att samtliga arkivdelar finns på plats. Spara därefter ytterligare en kopia på en annan lagringsplats.

Välj kanalidentitet innan du exporterar

Ett Google-konto kan ge tillgång till flera YouTube-kanaler. En kanal kopplad till ett Brand Account kan dessutom ha ett annat namn än det personliga Google-kontot. YouTubes beskrivning av kanalhantering förklarar att samma Google-konto kan hantera flera kanaler via olika Brand Accounts. Att du är inloggad med rätt e-postadress räcker alltså inte för att identifiera rätt kanal i exporten.

Öppna kanalen i YouTube och notera vilken kanal du avser att kopiera. Gå sedan till Google Takeout och kontrollera kontoikonen innan du väljer data. Om kanalen är kopplad till ett Brand Account ska du växla till just den identiteten. Har du flera sådana kanaler får du göra och märka upp exporterna var för sig, så att du senare vet vilket arkiv som hör till vilken kanal.

Det här valet är särskilt viktigt om du redan har fått ett arkiv utan uppladdade videor. Kontrollera först om du exporterade från ditt personliga konto i stället för kanalens Brand Account. Skapa i så fall en ny export med rätt identitet och granska innehållet innan du betraktar den som en säkerhetskopia. En lyckad nedladdning visar bara att ett arkiv har hämtats, inte att det innehåller kanalens klipp.

Välj YouTube-data i Takeout

För en avgränsad export kan du avmarkera övriga Google-produkter och sedan välja ”YouTube and YouTube Music”. Digital Takeout Days YouTube-guide beskriver också valet för inkluderad YouTube-data och att uppladdade videor kan ligga tillsammans med uppgifter om bland annat titlar och beskrivningar i arkivet. Kontrollera de val som visas för ditt konto innan du går vidare.

1. Logga in på det Google-konto som har tillgång till kanalen och växla vid behov till kanalens Brand Account.
2. Avmarkera produkter som inte ska ingå och välj ”YouTube and YouTube Music”.
3. Öppna valet för inkluderad YouTube-data. Se till att uppladdningar och de kanaluppgifter du vill bevara är valda.
4. Gå vidare till leveranssätt och arkivinställningar och skapa exporten.

Skillnaden mellan en kopia av dina uppladdningar och en export av din YouTube-aktivitet är viktig här. Visningshistorik, sökningar och prenumerationer kan vara användbara data, men de ersätter inte videofilerna. Om en kategori eller mapp har ett annat namn än du väntat dig bör du utgå från de val som faktiskt visas i Takeout och senare kontrollera resultatet i arkivet. Låt inte en bekant produktetikett bli den enda kontrollen av vad som följer med.

Hämta hela arkivet

Välj leveranssätt och filformat efter var du ska ta emot kopian. En nedladdningslänk via e-post gör att du kan spara arkivet lokalt när det är färdigt. ZIP är ett format som vanliga datorer kan öppna, medan andra arkivformat kan kräva särskild programvara. Kontrollera också att det finns tillräckligt med utrymme för både nedladdningen och de uppackade videofilerna.

Takeout kan dela upp en stor export i flera arkivfiler enligt den storleksgräns du väljer. Hämta alla delar som hör till samma export och förvara dem tillsammans i en tydligt namngiven mapp. Om du bara laddar ned den första delen kan resten av kanalens innehåll ligga i filer som fortfarande väntar på hämtning. Vänta därför med att radera nedladdningsmeddelandet tills du har kontrollerat hela uppsättningen.

Det kan dröja innan arkivet är färdigt, så kontrollera meddelandet från Takeout när det kommer. Skilj också på valet att skapa en export och att faktiskt ha en användbar kopia: leverans till en molntjänst eller ett e-postmeddelande om ett färdigt arkiv säger inget om vilka videor som finns i det. Nästa kontroll måste göras i filerna du har fått.

Kontrollera videofiler och metadata

Packa upp arkivet på en dator och leta upp YouTube-delen och dess uppladdningar. Kontrollera att den innehåller faktiska videofiler, inte enbart historik eller andra aktivitetsdata. Öppna ett urval klipp från olika delar av kanalens publicering och se att de går att spela upp. Ta gärna med ett äldre klipp, ett nyligen publicerat klipp och ett som är särskilt viktigt för verksamheten.

Jämför sedan urvalet med kanalens lista över uppladdningar. Kontrollera att filerna motsvarar rätt videor och att titel, beskrivning eller annan metadata som du behöver går att hitta i exporten. Ett sådant stickprov avslöjar tydliga fel, exempelvis fel kanal eller en tom uppladdningsmapp, men garanterar inte att varje fil i en stor kanal är oskadad. Om fullständighet är avgörande behöver du jämföra hela listan och öppna fler filer.

Bedöm inte exporten enbart efter filändelserna: videofiler kan levereras i sitt ursprungliga format eller som MP4. Om uppladdningarna saknas helt, kontrollera först Brand Account och skapa vid behov ett nytt arkiv. Om bara vissa uppgifter saknas, granska valet av datakategorier innan du försöker igen. Behåll även egna original och projektfiler separat när du behöver material för framtida redigering; en kopia av en uppladdad video fyller inte samma funktion som ett komplett redigeringsprojekt.

Spara en kopia på en annan plats

När du har kontrollerat innehållet, spara hela arkivet på en plats du själv förfogar över och gör ytterligare en kopia på en annan lagringsplats. Det kan exempelvis vara en extern disk och en separat lagringstjänst. Märk mapparna med kanal och exporttillfälle, särskilt om samma Google-konto används för flera Brand Accounts. Då kan du skilja kanalernas arkiv åt utan att förlita dig på minnet.

Kontrollera även kopian på den andra platsen: alla arkivdelar ska finnas där och en videofil ska gå att öppna. För en kanal som fortsätter publicera behöver exporten upprepas när nytt material ska bevaras. En återkommande exportinställning kan hjälpa till att skapa nya arkiv, men varje nytt arkiv behöver fortfarande hämtas och kontrolleras mot rätt kanal.