Dropbox eller Google Drive: billigare lagring kan förlora på långsam synk

Google Drive är det rimliga förstavalet för den som främst behöver lagringsutrymme och samarbetar i Googles dokumentverktyg. Dropbox kan vara värt en högre kostnad för ett team som gång på gång ändrar stora lokala filer: då kan kortare väntan på synkronisering väga tyngre än priset per gigabyte.

Valet beror på vilken överföring som dominerar arbetet. En första uppladdning, en liten ändring i en redan synkad videofil och samtidig redigering i Google Dokument är olika arbetsflöden. Publicerade hastighetstester ger därför användbar vägledning, men ingen generell tidsbesparing för varje användare.

Privat lagring: mer utrymme i Googles instegsplan

Google Ones abonnemangssida anger upp till 15 GB utan kostnad och 100 GB för Basic, som i den öppna vyn visas för 1,99 US-dollar per månad. Utrymmet delas mellan Drive, Gmail och Google Foto. En person med ett stort fotoarkiv får alltså mindre plats över för filer än planens totala kapacitet antyder.

Dropbox planöversikt visar 2 GB kostnadsfritt, Basic Extra med 50 GB för 1,99 US-dollar per månad och Plus med 2 TB för 9,99 US-dollar per månad. Samma översikt anger 30 dagars återställning av raderade filer för Basic Extra och Plus, medan Plus har 30 dagars versionshistorik. Dessa är visade dollarpriser, inte ett fastställt slutpris i svenska kronor.

För en privatperson som i ett villkorligt exempel behöver 40 GB ryms filerna i båda instegsplanerna. Med de angivna kapaciteterna återstår 60 GB i Google One Basic men 10 GB i Dropbox Basic Extra. Google-planens marginal minskar om Gmail och Google Foto redan använder utrymme; Dropbox-planen har i sin tur ett tak för hur mycket samlingen kan växa innan en ny plan behövs. För den som stannar inom gratisnivån är skillnaden i tillgängligt utrymme ännu tydligare.

Prisjämförelsen gäller konsumenternas lagringsplaner. Ett företag som betalar för Google Workspace köper också e-post, dokumentverktyg och administration. Dess Drive-utrymme bör räknas inom det befintliga abonnemanget, inte prissättas som ett fristående Google One-konto.

Kreativt team: ändrade filer avgör om snabbare synk lönar sig

Dropbox använder blocknivåsynk för ändringar i befintliga filer: bara ändrade delar kan behöva skickas igen. För ett videoprojekt som sparas om ofta är det en annan belastning än att överföra hela filen vid varje ändring. Vinsten beror på filformatet och hur ändringarna lagras; den går inte att räkna fram enbart från projektfilens storlek.

De publicerade mätningarna visar varför arbetsflödet måste vara med i kalkylen. I Cloudwards test av en mapp på 5 GB tog uppladdningen 7 minuter och 4 sekunder med Dropbox och 7 minuter och 9 sekunder med Google Drive, medan jämförelsen beskriver blocknivåsynk som en fördel vid små ändringar i stora filer. Mappens första uppladdning gav alltså nästan samma resultat; det är inte en mätning av upprepade små ändringar i en redan synkad projektfil.

En annan mätning gav dessutom omvänd ordning för uppladdning. I EXPERTE:s test med en blandad mapp tog uppladdningen 27 minuter och 30 sekunder med Google Drive och 30 minuter och 45 sekunder med Dropbox; mappen innehöll bland annat många små filer och en videofil på 500 MB. Jämförelsen anger också att Dropbox har ett Linux-program för synkronisering, medan Google Drive saknar ett motsvarande eget skrivbordsprogram för Linux. Mätningarna motsäger därmed inte fördelen med att överföra endast ändrade delar: de mäter andra filsamlingar och en annan del av synkarbetet.

Anta ett kreativt team med tre personer som ofta sparar om stora lokala projektfiler. Med Dropbox Standards visade pris på 15 US-dollar per användare och månad blir grundkostnaden 45 US-dollar per månad för tre användare, före eventuella skillnader i valuta, skatt och köpvillkor. Ett billigare lagringsalternativ kan förlora i den kalkylen om upprepade överföringar fördröjer leveranser. Om teamet mest skickar färdiga filer en gång, ger de öppna testerna däremot inget stöd för att räkna hem Dropbox genom snabbare uppladdning.

Versionshistorik: skilj gamla filversioner från raderade filer

Återställningsvillkoren är viktiga för team som kan upptäcka en felaktig ändring långt efter leverans. Dropbox Standard anger 180 dagars versionshistorik och återställning av raderade filer, jämfört med 30 dagar för Plus. Advanced anger ett år. De längre fönstren följer alltså teamplaner med högre kostnad; de ingår inte automatiskt bara för att en användare har betald Dropbox-lagring.

Google Drive hanterar tidigare versioner av uppladdade filer separat från ändringshistoriken i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. För vanliga uppladdade filer kan äldre versioner försvinna efter en tid eller när många nyare versioner har tillkommit, om de inte sparas särskilt. Det är framför allt relevant för videofiler och designprojekt som ersätts ofta. Att ett team kan gå långt tillbaka i ett gemensamt Google-dokument säger därför lite om hur länge en tidigare uppladdad projektfil finns kvar.

För det kreativa teamet kan ett längre ordinarie återställningsfönster ha ett eget värde utöver synkhastigheten. Ett projekt där en godkänd version ibland behöver hämtas flera månader senare ställer andra krav än ett arkiv där fel brukar upptäckas samma vecka. Här bör den plan som prissätts också vara den plan vars återställningsvillkor faktiskt behövs.

Delning: dokumentarbete och filleveranser kräver olika kontroll

Google Drive passar nära samarbete i Dokument, Kalkylark och Presentationer. Deltagare kan få behörighet att läsa, kommentera eller redigera, och ändringar i dokumenten blir synliga för dem som arbetar i samma fil. För ett team vars huvudsakliga arbete sker där är det en konkret fördel att lagring och redigering redan hör ihop.

Dropbox planerar i högre grad för filer som skickas mellan personer och organisationer. Dess teamplaner omfattar bland annat hantering av delning, grupper och administratörsroller; möjligheten att skydda länkar med lösenord beror på plan. Sådana kontroller kan vara värdefulla när en leverans går till externa mottagare och åtkomsten behöver styras efteråt. Behörighet att redigera ett gemensamt dokument och kontroll över en leveranslänk löser närliggande men olika uppgifter.

För små team blir frågan därför konkret: ska flera personer arbeta samtidigt i innehållet, eller ska de utbyta färdiga versioner av stora filer? Båda tjänsterna kan dela filer, men det vanliga arbetssättet avgör vilka funktioner som faktiskt sparar tid. Ett högre planpris ger begränsad nytta om de extra delningskontrollerna sällan används.

Workspace-team: räkna Dropbox som en möjlig extrakostnad

På Google Workspaces svenska företagssida visas Business Starter för 76,50 kronor per användare och månad med 30 GB gemensamt lagringsutrymme per användare, och Business Standard för 153 kronor med 2 TB per användare. De visade priserna gäller ett års bindningstid med månadsvis fakturering; lagringen läggs i organisationens gemensamma pott.

För ett villkorligt team med tre licenser blir det 229,50 kronor per månad för Starter eller 459 kronor för Standard enligt de visade priserna. Om teamet redan använder Workspace är den kostnaden redan en del av dess verktyg för e-post och samarbete. Att lägga till Dropbox Standard i exemplet ovan innebär då en separat utgift på 45 US-dollar per månad, inte ett byte mellan två likvärdiga lagringsabonnemang med samma innehåll.

Workspace Standard ger i exemplet gott om gemensam kapacitet för dokumentarbete. En extra Dropbox-prenumeration blir lättare att motivera när teamet återkommande ändrar stora lokala filer, behöver synka mappar på Linux eller värderar ett längre ordinarie fönster för att återställa tidigare filversioner. Om dessa behov saknas talar den redan betalda lagringen och de inbyggda dokumentverktygen för att stanna i Drive.

Läs också:

• Zapier eller Make: billiga flöden kan bli dyra steg för steg
• Avanza eller Nordnet för USA-aktier: små order avslöjar prisskillnaden
• Zoom eller Google Meet: 20 minuter skiljer gratisplanerna