Trello apo Asana: 250 automatizime falas përballen me rregulla me pagesë

Për një ekip të vogël që kërkon automatizim pa abonim, Trello ka përparësi: plani Free përfshin 250 ekzekutime dhe 2.500 operacione automatizimi në muaj për të gjithë hapësirën e punës. Ekzekutimet tregojnë sa herë vihet në punë një automatizim, jo sa rregulla mund të krijohen.

Asana është zgjedhje më e fortë kur projekti ka varësi mes detyrave dhe kërkon planifikim në afat kohor, por ndërtuesi i rregullave të personalizuara ofrohet nga Starter, një plan me pagesë; kufiri është 50 rregulla për projekt. Për ekipin që po zgjedh mjetin, dallimi vendimtar është nëse i mjafton kuota mujore e Trello apo i duhen strukturat e projektit dhe rregullat e Asana.

Çfarë konsumon kuotën e Trello

Një ekzekutim numërohet kur aktivizohet një automatizim ose shtypet butoni i tij. Operacionet janë veprimet që ai kryen: vendosja e një etikete dhe e një afati në të njëjtën kartë përdorin një ekzekutim dhe dy operacione. Disa veprime, përfshirë renditjen e një liste, mund të përdorin më shumë se një operacion; prandaj numri i hapave në një rregull nuk është gjithmonë numri përfundimtar i operacioneve.

Të gjitha tabelat brenda së njëjtës hapësirë pune ndajnë kuotën. Nëse një agjenci mban tabela të veçanta për klientë të ndryshëm, aktivizimet nga secila tabelë i shtohen të njëjtit total mujor. Në Standard, kufijtë rriten në 1.000 ekzekutime dhe 20.000 operacione; Premium i heq kufijtë mujorë të ekzekutimeve, por ruan kuotë operacionesh. Kjo e bën të rëndësishëm vlerësimin e të dy treguesve, sidomos për rregulla që prekin shumë karta.

Shembull kushtor: nëse një rregull ndizet 200 herë në muaj dhe çdo ndezje kryen dy veprime të zakonshme, ai shpenzon 200 ekzekutime dhe rreth 400 operacione. Ekipit i mbeten 50 ekzekutime në planin falas, megjithëse kuota e operacioneve është ende larg fundit. Në një rrjedhë tjetër, me pak aktivizime por me veprime të shumta në secilën, mund të shterohet më parë kufiri i operacioneve.

Ekipi falas: njerëzit dhe pamjet ndryshojnë përgjigjen

Për një ekip kushtor me pesë anëtarë që ndjek detyra në karta, Trello Free është nisja më e lirë. Tarifat e Trello lejojnë deri në 10 bashkëpunëtorë dhe 10 tabela për hapësirë pune në Free; Standard kushton 5 dollarë për përdorues në muaj dhe Premium 10 dollarë, kur faturohen çdo vit. Premium shton pamje kalendari, afati kohor, tabele, paneli dhe harte, ndërsa Standard zgjeron numrin e tabelave dhe kuotën e automatizimit.

Tarifat e Asana kufizojnë Personal, planin falas, në dy përdorues, por përfshijnë pamjet listë, tabelë dhe kalendar; Starter kushton 10,99 dollarë për përdorues në muaj me faturim vjetor dhe shton afatin kohor, Gantt, fushat e personalizuara dhe automatizimet. Një dyshe që dëshiron disa pamje për detyrat, por nuk ka nevojë për rregulla të personalizuara, mund të punojë falas në Asana. Ekipi kushtor prej pesë vetash nuk hyn në të njëjtin plan falas.

Numri i tabelave mund të jetë po aq përcaktues sa numri i njerëzve. Një agjenci e vogël që hap një tabelë Trello për çdo klient mund të arrijë kufirin e planit Free para se të mbushë kuotën e automatizimit. Nëse puna kërkon thjesht kalimin e kartave mes fazave dhe pak veprime automatike, kjo mbetet një arsye për Trello; nëse pamja listë dhe kalendari janë pjesë e punës së përditshme të një dysheje, Asana Personal ofron më shumë mënyra për ta parë të njëjtin projekt.

Çfarë kushton një muaj me 1.000 ekzekutime

Supozoni pesë përdorues me 1.000 aktivizime automatizimi në muaj, secili me tri veprime të zakonshme. Kjo jep rreth 3.000 operacione. Trello Free nuk e mbulon këtë volum; Standard e mbulon shembullin brenda kufijve të publikuar, por i konsumon të gjitha ekzekutimet e lejuara. Nëse aktivizimet luhaten mbi këtë nivel, Premium bëhet plani i Trello që heq kufirin mujor të ekzekutimeve, ndërsa konsumi i operacioneve duhet vlerësuar veçmas.

Me çmimet bazë të faturimit vjetor, pesë vende Standard kushtojnë 25 dollarë në muaj dhe pesë vende Premium 50 dollarë. Pesë vende Asana Starter kushtojnë 54,95 dollarë në muaj sipas të njëjtës mënyrë llogaritjeje. Këto janë ekuivalente mujore të nxjerra nga çmimet për përdorues, jo fatura mujore për një abonim vjetor; taksat dhe monedha e pagesës mund të ndikojnë në shumën përfundimtare.

Në Asana Starter, automatizimet ofrohen pa kufi mujor ekzekutimesh, por kjo nuk është e njëjta metrikë me ekzekutimet e Trello. Kufiri prej 50 rregullash për projekt tregon sa rregulla mund të vendosen aty; ai nuk është kuotë mujore aktivizimesh. Një ekip me pak rregulla që aktivizohen shpesh mund të ketë kosto tjetër nga një ekip me shumë rregulla që përdoren rrallë. Krahasimi financiar ka kuptim vetëm pasi të jenë numëruar përdoruesit dhe sjellja mujore e rrjedhës së punës.

Projekti kompleks: çmimi nuk është i vetmi kufi

Kur afati i një detyre varet nga përfundimi i një tjetre, Asana Starter ofron varësi, pamje kohore dhe Gantt në të njëjtin plan me rregullat e personalizuara. Në krahasimin e Tech.co, testuesit e vlerësuan Asana më të dobishme për projekte komplekse dhe Trello për ndjekje të thjeshtë detyrash. Ky është vlerësim i funksioneve dhe përdorimit në atë test, jo një garanci për çdo ekip.

Merrni një projekt kushtor me 12 rregulla: disa caktojnë përgjegjësin kur detyra hyn në një fazë, disa ndryshojnë statusin, të tjerat nxisin hapin pasues. Dymbëdhjetë rregulla futen brenda kufirit të Asana për projekt. Në Trello, për të njëjtën rrjedhë, numri i rregullave i vetëm nuk tregon planin e nevojshëm: duhen llogaritur aktivizimet në të gjitha tabelat dhe operacionet që prodhon secili aktivizim.

Nëse ky projekt kushtor sjell 500 aktivizime në muaj me nga tri veprime të zakonshme, rezultati është rreth 1.500 operacione, pra brenda kuotave të Trello Standard. Zgjedhja mund të anojë sërish nga Asana nëse varësitë, Gantt dhe raportimi janë pjesë qendrore e koordinimit; Premium i Trello ofron më shumë pamje, por këto nuk i japin domosdoshmërisht ekipit të njëjtën mënyrë planifikimi. Për punë që mbahet mirë me karta dhe faza të qarta, pagesa shtesë për strukturën e Asana mund të mos sjellë vlerë të barabartë.

Lexoni gjithashtu:

• Trello apo Asana: çmimi përgjysmohet, por projektet komplekse kushtojnë
• FlexJobs apo We Work Remotely: verifikimi me pagesë përballet me volumin falas
• Kit apo MailerLite: 10.000 kontakte falas përballë automatizimit më të lirë