Todoist ali TickTick: opravila, koledar in navade

Če čez dan predvsem hitro zapisujete opravila in jih razporejate med projekte, je primernejši Todoist. Če teden načrtujete v koledarju ter želite ob opravilih spremljati navade in uporabljati časovnik Pomodoro, je primernejši TickTick. Primerjava Rework podobno razlikuje med Todoistovim zajemom opravil in ekipnim delom ter TickTickovimi vgrajenimi orodji za osebno načrtovanje.

Za manjšo ekipo je pomembno še, ali potrebuje skupne projekte z urejenimi pravicami ali ji zadostuje deljen seznam. Pri posamezniku pa lahko odločitev spremeni že brezplačni paket: koledarski pogled, ki ga pričakujete, ali število projektov, ki jih potrebujete, morda zahtevata naročnino. Smiselna izbira je zato odvisna od tega, katero delo bi aplikacija dejansko poenostavila v običajnem tednu.

Hiter zajem opravil in razvrščanje po projektih

Todoist ustreza delu, pri katerem se naloge pojavljajo sproti, podrobnosti pa uredite pozneje. Todoistov pregled paketov za brezplačni Beginner navaja Smart Quick Add, opomnike, povezave z e-pošto in koledarjem ter pet osebnih projektov. Pro doda koledarski pogled, trajanje opravil, prilagodljive opomnike in celotno zgodovino dejavnosti. Integracije torej niso razlog, zaradi katerega bi moral posameznik že ob začetku plačati za Pro.

V pogojni rutini lahko med sestankom, na poti in med branjem e-pošte nastanejo naloge za različna področja dela. Če jih najprej zberete in šele nato razvrstite, šteje predvsem preprost prehod od zapisa do pravega projekta. Omejitev osebnih projektov postane pomembna, ko želite vsako področje voditi ločeno; pri nekaj stalnih seznamih vas morda ne bo ovirala.

Tudi TickTick omogoča hiter vnos in iz besedila prepozna podatke o času, zato izbira ni odvisna od same možnosti dodajanja opravil. Razlika se pokaže po vnosu. Todoist je privlačnejši, če naloge povezujete z orodji, ki jih že uporabljate, TickTick pa, če želite iz iste aplikacije nadaljevati v koledar, navade ali osredotočeno delo.

Tedensko načrtovanje v koledarju

TickTick je močnejša izbira, kadar opravilom določate mesto v tedenskem razporedu. TickTickov pregled paketov razlikuje med osnovnim koledarskim pogledom v brezplačni različici in več pogledi ter trajanjem opravil v Premium. Brezplačna različica dopušča devet seznamov in 99 opravil na seznam, Premium pa 299 seznamov in 999 opravil na seznam. Na isti strani je letna cena Premium navedena kot 49,99 ameriškega dolarja.

Pri pogojnem načrtovanju tedna je razlika uporabna: seznam pove, kaj je treba opraviti, koledar pa pokaže, kam lahko nalogo umestite ob že načrtovane obveznosti. Todoist ima koledarski pogled v Pro, zato koledar sam po sebi ni izključna prednost TickTicka. Prednost TickTicka je povezava tega pogleda z drugimi orodji za osebno rutino v isti aplikaciji.

Osnovni koledar v brezplačnem TickTicku lahko zadostuje za pregled rokov. Če pa želite opravila redno razporejati po času in spreminjati njihovo trajanje, primerjajte plačljivi možnosti obeh aplikacij. Todoistova pogleda Today in Upcoming pomagata pri pregledovanju nalog po datumu, vendar nista enaka koledarskemu razporedu, ki ga njegov cenik uvršča v Pro.

Navade, časovnik in opomniki

TickTick združuje sledilnik navad in časovnik Pomodoro z opravili. Navada je primerna za dejavnost, pri kateri želite spremljati ponavljanje, medtem ko opravilo označuje nekaj, kar je treba dokončati. Za uporabnika, ki že vodi ločen seznam nalog, spremlja navade in uporablja časovnik, lahko skupna aplikacija pomeni manj preklapljanja. Če potrebuje samo seznam obveznosti, mu dodatni pogledi ne prinesejo nujno koristi.

Opomnike ponujata oba brezplačna paketa, plačljivi možnosti pa razširita nadzor nad njimi. Todoist Pro omogoča prilagodljive opomnike; TickTick Premium doda e-poštne opomnike in višjo omejitev opomnikov za opravilo. Razlika je pomembna predvsem pri nalogah, za katere želite več opozoril. Pri navadah velja podobno: vgrajeni sledilnik ima vrednost, če boste vanj redno beležili ponovitve, ne zgolj zato, ker je na voljo.

Deljen seznam ali delo ekipe

TickTick omogoča deljenje seznamov in dodeljevanje opravil. To lahko zadostuje, če manjša skupina potrebuje en skupni seznam in je razdelitev odgovornosti preprosta. Todoist omogoča sodelovanje pri projektih tudi brez naročnine Business, zato skupno delo samo po sebi še ni razlog za nakup ekipnega paketa.

Business postane pomembnejši, ko ekipa vodi več skupnih projektov in mora urejati dostop, dejavnost ter obračunavanje. Todoist zanj navaja ekipni prostor in koledarske poglede za skupne projekte; njegov cenovni pregled Business določa 96 ameriških dolarjev na člana na leto pri letnem plačilu oziroma 10 dolarjev na člana na mesec pri mesečnem plačilu. Strošek raste s številom članov, zato ga je smiselno presojati glede na delo pri usklajevanju projektov in pravic.

Pri pogojni ekipi, ki si deli le seznam nalog za en projekt, bi bile dodatne upravljavske možnosti lahko odveč. Če pa sodelavci potrebujejo ločene projekte, pregled nad dodeljenim delom in določene vloge, deljen seznam hitro zahteva več ročnega dogovarjanja. Tu ima Todoistova ureditev ekipnega dela jasnejši namen kot TickTickov nabor orodij za osebno načrtovanje.

Cena za posameznika in strošek dodatnih orodij

Todoistov cenovni pregled Pro navaja 60 ameriških dolarjev na leto pri letnem plačilu oziroma 7 dolarjev na mesec pri mesečnem plačilu. TickTickova objavljena letna dolarska cena je nižja, vendar ta primerjava še ne pove, koliko bo plačal kupec v Sloveniji: končni znesek je odvisen od prikaza cene ob nakupu. Prav tako ni pošteno prišteti domnevnih naročnin za dodatne aplikacije, če jih uporabnik sploh ne potrebuje.

Todoist Pro je smiseln, če boste uporabljali njegov način organiziranja opravil, koledarski pogled in prilagodljive opomnike, navade ter časovnik pa že urejate drugje ali jih ne potrebujete. TickTick Premium ima večjo vrednost za nekoga, ki bo njegove koledarske poglede, navade in Pomodoro uporabljal skupaj. Za ekipo je treba osebni naročnini presojati ločeno od paketa Business: ta rešuje drugačen problem, upravljanje skupnih projektov.

Preberite tudi: