Asana ali monday.com: trije sedeži lahko izničijo nižjo ceno

Če plačljivi paket potrebujeta eden ali dva člana ekipe, je lahko Asana cenejša kljub višji objavljeni ceni na sedež: obračunska pravila monday.com za plačljive pakete zahtevajo najmanj tri sedeže. Dvočlanska ekipa zato pri monday.com plača tudi mesto, ki ga ne uporablja. Ko se ji pridruži tretji član, se isti kupljeni blok zapolni in račun se ne poveča.

Primerjava v nadaljevanju uporablja Asana Advanced in monday.com Pro ter javno navedene dolarske cene. Po Asaninem ceniku Advanced stane 24,99 USD na sedež na mesec ob letnem obračunu oziroma 30,49 USD ob mesečnem; najmanjša plačljiva naročnina obsega dva sedeža. Pregled cen monday.com za vodenje nalog za Pro navaja 19 USD ob letnem in 24 USD ob mesečnem obračunu na sedež. Nižja cena Pro na sedež torej še ne zagotovi nižjega računa za najmanjšo ekipo; izid je odvisen tudi od kupljenih mest in potrebnih funkcij.

Kje nastanejo neizkoriščeni sedeži

Asana med dvema in petimi člani dodaja plačljive sedeže posamično, nato jih do tridesetih članov dodaja v korakih po pet. Pri monday.com je najmanjši plačljivi blok za tri člane, naslednji pa so za pet, deset in petnajst. Zato samostojni uporabnik plačljivega paketa pri Asani pusti prazen en sedež, pri monday.com pa dva. Pri dveh uporabnikih Asana zapolni oba kupljena sedeža, monday.com pa še vedno obračuna tretjega.

Preskok je pomemben tudi po prvih petih članih. Ekipa s šestimi ali sedmimi člani pri obeh ponudnikih pride v blok desetih sedežev; pri dvanajstih plača petnajst sedežev. Neizkoriščeno mesto ni posebna postavka na računu: strošek je že v ceni večjega bloka. Če ekipa pozneje zapolni prazna mesta z novimi člani, se račun do naslednjega praga ne spremeni.

Letni račun za pet velikosti ekipe

Izračun predpostavlja nespremenjeno velikost ekipe vse leto in plačilo letne naročnine. Število zaračunanih sedežev je pomnoženo z objavljeno mesečno ceno na sedež in z dvanajstimi meseci. Primerjava pokaže učinek sedežev na račun za Advanced in Pro; paketa nimata povsem enakih funkcij.

• 1 član: Asana zaračuna 2 sedeža, od tega 1 ostane prazen: 599,76 USD na leto. monday.com zaračuna 3 sedeže, od tega 2 ostaneta prazna: 684 USD.
• 2 člana: Asana zaračuna 2 zasedena sedeža: 599,76 USD na leto. monday.com zaračuna 3 sedeže, od tega 1 ostane prazen: 684 USD.
• 3 člani: Asana zaračuna 3 sedeže: 899,64 USD na leto. monday.com zaračuna 3 sedeže: 684 USD. Praznih mest ni.
• 7 članov: oba ponudnika zaračunata 10 sedežev, od tega 3 ostanejo prazni. Asana stane 2.998,80 USD, monday.com pa 2.280 USD na leto.
• 12 članov: oba ponudnika zaračunata 15 sedežev, od tega 3 ostanejo prazni. Asana stane 4.498,20 USD, monday.com pa 3.420 USD na leto.

Pri dveh članih obvezni dodatni sedež obrne vrstni red, ki ga nakazujeta ceni na sedež: Asana je v tem izračunu za 84,24 USD na leto cenejša. Pri treh članih obe ekipi zasedeta vse kupljene sedeže in Pro stane 215,64 USD manj. Pri sedmih in dvanajstih članih oba ponudnika obračunata enako velik blok, zato razlika v skupnem znesku izhaja iz cene na sedež.

To so primerjalni zneski v USD, ne ponudba za kupca v Sloveniji. Ne vključujejo DDV, morebitnih dodatkov ali spremembe števila članov med letom. Dejanski znesek ob nakupu je lahko prikazan v drugi valuti; za primerjavo je bistveno, da se pri obeh ponudnikih uporabi enaka obračunska doba in pravilno število kupljenih sedežev.

Kaj spremeni mesečno plačevanje

Pri mesečnem plačevanju ostanejo najmanjši bloki sedežev enaki, mesečna cena posameznega sedeža pa je višja. Če bi dvočlanska ekipa oba paketa plačevala vseh dvanajst mesecev, bi za dva sedeža Asana Advanced odštela 731,76 USD, za tri sedeže monday.com Pro pa 864 USD. Ob letnem obračunu sta primerljiva zneska 599,76 in 684 USD. Razlika med načinoma plačevanja zato ni samo v tem, kdaj prispe račun, temveč tudi v njegovi višini.

Preračun dvanajstih mesečnih plačil ni enak letni zavezi. Mesečni obračun je lahko primeren za projekt z negotovim trajanjem, vendar krajše obdobje plačevanja ne odpravi obveznega tretjega sedeža pri monday.com. Če se dvočlanska ekipa poveča na tri člane, lahko tam že plačano prazno mesto zapolni; pri Asani mora dodati še en plačljiv sedež.

Avtomatizacije lahko zahtevajo drug paket

Pri monday.com je treba poleg sedežev upoštevati porabo dejanj. Pravila monday.com za avtomatizacije določajo, da jih Basic ne vključuje, Standard pa omogoča 250 avtomatizacijskih in ločeno 250 integracijskih dejanj na mesec; Pro ima po 25.000 dejanj v vsaki kategoriji. Kvota meri izvedena dejanja, ne števila članov ali ustvarjenih pravil. Eno zahtevnejše pravilo lahko ob sprožitvi porabi več kot eno dejanje.

V pogojnem primeru, ko postopek sproži 20 avtomatizacijskih dejanj na dan v 20 delovnih dneh, bi ekipa porabila 400 dejanj na mesec. To preseže kvoto Standard, čeprav bi imela le nekaj članov. Za nadaljevanje enakega obsega avtomatizacij bi zato potrebovala Pro oziroma drugače zasnovan postopek. Tudi Pro ima zgornjo mejo: za večjo porabo je treba presoditi višji paket, ne pa predpostaviti neobjavljene cene za vsako preseženo dejanje.

Asana v plačljivem paketu Starter navaja neomejene običajne avtomatizacije. Zato lahko ekipa, ki potrebuje predvsem ponavljajoča se pravila za naloge, primerja Starter s paketom monday.com, ki omogoča zahtevano število dejanj. Pri funkcijah umetne inteligence veljajo ločene vključene količine in pravila; oznaka neomejenih avtomatizacij se nanje ne razširi samodejno.

Funkcije, zaradi katerih se račun splača

Za enega ali dva člana sta lahko dovolj že brezplačna paketa: Asana Personal in brezplačni paket monday.com omogočata sodelovanje do dveh uporabnikov. Ko ekipa potrebuje časovnico, obrazce, polja po meri in običajne avtomatizacije, jih Asana ponuja v Starter. Pri monday.com je za avtomatizacije in integracije potreben najmanj Standard. Primerjati samo najnižji plačljivi ceni bi pri takšni ekipi pomenilo primerjati paketa, ki ne pokrivata enakega dela.

Advanced in Pro prav tako rešujeta različne potrebe. Asana Advanced vključuje portfelje projektov, cilje, upravljanje virov ter potrjevanje. Primerjava paketov monday.com pri Pro navaja zasebne table in spremljanje časa ter višjo kvoto avtomatizacij. Ekipa, ki mora načrtovati zmogljivosti čez več povezanih projektov, lahko zato potrebuje Advanced tudi pri višjem skupnem računu; ekipi, ki uporablja funkcije Pro in zapolni njegov sedežni blok, pa lahko ustreza nižja objavljena cena.

Za izbiro so odločilni člani s plačljivim dostopom, funkcije najnižjega primernega paketa in predvideno mesečno število dejanj. Šele nato cena na sedež pove, koliko bo ekipa dejansko plačala. Pri najmanjši ekipi lahko prazen sedež spremeni cenejši paket na papirju v dražjo naročnino; ko se sedeži zapolnijo, se razmerje lahko obrne.

Preberite tudi:

• n8n ali Make: četrti korak lahko obrne strošek avtomatizacije
• Buzzsprout ali Podbean: dolžina epizod lahko odloči pred ceno
• Slovenska ali evropska znamka: napačen razred lahko izniči prihranek