Todoist či TickTick: rovnaký zoznam, odlišná cena za celý pracovný tok

Ak chcete najmä rýchlo zapisovať úlohy, nastavovať termíny a pracovať v prehľadnom zozname, vhodnejší bude Todoist. Ak z úlohy pravidelne prechádzate ku kalendáru, časovaču Pomodoro a sledovaniu návykov, TickTick pokryje väčšiu časť tohto postupu v jednej aplikácii.

Samotná cena predplatného preto nedáva úplnú odpoveď. Rozhoduje, ktoré funkcie skutočne používate, aký kalendár už máte a či tímu stačí zdieľať zoznam, alebo potrebuje spoločný pracovný priestor s vlastnými pravidlami. Rozdiel sa dá posúdiť na rovnakých pracovných situáciách.

Nová úloha po telefonáte

Predstavte si, že si po hovore potrebujete zapísať úlohu s termínom a hneď pokračovať v práci. Todoist vyhovuje človeku, ktorý chce úlohu rýchlo uložiť a neskôr ju nájsť podľa dátumu či projektu. TickTick tiež rozpoznáva dátumy a časy počas písania: prehľad funkcií TickTicku uvádza zadávanie prirodzeným jazykom, kalendárové pohľady, časovač Pomodoro, návyky aj zdieľanie zoznamov.

Pri jednoduchom zápise teda nerozhoduje samotná prítomnosť rozpoznávania dátumu; túto možnosť majú obe služby. Rozhodujúci je ďalší krok. Ak sa z úlohy má stať položka v dennom rozvrhu alebo podklad na sústredený interval, TickTick ponúka tieto činnosti vedľa zoznamu. Ak už plánujete čas inde, širšia ponuka funkcií vám sama osebe prácu neuľahčí. Ide o rozdiel v usporiadaní práce, nie o nameraný rozdiel v rýchlosti aplikácií.

Opakovaný výkaz: podľa kalendára alebo dokončenia

Pri opakovanej úlohe je podstatné, čo sa má stať po jej splnení. Výkaz odovzdávaný vždy v určený deň má iné pravidlo než kontrola, ktorá sa má vrátiť až po určitom odstupe od posledného dokončenia. Návod Todoistu k opakovaniu rozlišuje plán podľa pôvodného dátumu pomocou „every“ a odstup od dokončenia pomocou „every!“; pravidlo možno nastaviť aj v plánovači.

TickTick podporuje pravidelné aj vlastné opakovanie, takže jednoduchá týždenná pripomienka nie je dôvodom na výber drahšieho plánu. Todoist ponúka podrobne opísaný spôsob zápisu zložitejších pravidiel priamo do poľa úlohy. Jeho dokumentované príklady sú však v angličtine; z nich nemožno vyvodiť, že rovnakú formuláciu rozpozná aj po slovensky. Pre používateľa na Slovensku je preto rozdiel medzi znalosťou anglických príkazov a pohodlným zadávaním vo vlastnom jazyku praktický, nie iba jazykový detail.

Čas na prezentáciu medzi stretnutiami

Ak si na prípravu prezentácie potrebujete vyhradiť súvislý blok, Todoist už má vlastné kalendárové rozloženie v platených plánoch. Jeho návod ku kalendárovej integrácii uvádza, že udalosti z Google Calendar alebo Outlook Calendar sa dajú zobrazovať pri úlohách vo všetkých plánoch, kým vizuálne rozloženie úloh do časových blokov patrí k Pro a Business. Udalosť otvoríte na úpravu v pôvodnom kalendári; v Todoiste sa zobrazuje na čítanie.

TickTick dáva kalendárovému plánovaniu výraznejšie miesto v rámci aplikácie. Pri platenom pláne pribúdajú ďalšie kalendárové pohľady a možnosť určiť trvanie úlohy. Ak si deň skladáte najmä z presúvaných pracovných blokov, môže vám takýto spôsob vyhovovať viac. Todoist však na túto činnosť nevyžaduje dokúpenie samostatného plateného kalendára. Navyše, ak schôdzky vášho tímu zostávajú v Google alebo Outlook kalendári, tento účet budete používať bez ohľadu na zvolený správca úloh.

Rozdiel medzi službami je teda skôr v mieste, kde plánujete vlastnú prácu. Todoist spája úlohy s udalosťami existujúceho kalendára a v platenom rozložení umožňuje časové bloky. TickTick spája kalendárové pohľady s ďalšími nástrojmi na vykonanie práce. Cena už používaného firemného kalendára sa nedá pripísať len jednej z týchto možností.

Sústredený interval a pracovný návyk

Po naplánovaní bloku prichádza ďalšia otázka: chcete pri úlohe zapnúť časovač a zaznamenať opakovaný návyk? TickTick má Pomodoro aj sledovanie návykov v tej istej aplikácii. To znižuje počet miest, medzi ktorými pri takomto postupe prechádzate. Výhoda má však hodnotu iba vtedy, keď časovač alebo návyky naozaj patria do vašej práce; samotná dostupnosť funkcie nie je úsporou.

Pri Todoiste možno časovač používať oddelene. Ak vám stačí bezplatný časovač, do ročného účtu nepribudne ďalšie predplatné, hoci budete otvárať ďalší nástroj. Ak už za časovač alebo aplikáciu na návyky platíte a chcete si ich ponechať, ide o vašu existujúcu cenu, nie o povinný doplnok Todoistu. Porovnanie preto musí odlíšiť novú platbu od nástroja, ktorý by ste používali aj pri TickTicku.

Tímový projekt a ročná cena

Pri tímovom projekte nie je zdieľaný zoznam to isté ako spoločný priestor na správu viacerých projektov. TickTick umožňuje zdieľať zoznamy a prideľovať úlohy. Todoist umožňuje spoluprácu aj v osobných projektoch; plán Business pridáva tímový pracovný priestor, podrobnejšie roly, záznam aktivity a spoločnú fakturáciu. Malá skupina s jedným zoznamom preto nemusí potrebovať rovnaký plán ako tím, ktorý spravuje viac projektov a prístupové práva.

Cenník Todoistu uvádza pri ročnej platbe Pro za 5 USD na používateľa mesačne, čiže 60 USD ročne, s limitom 300 osobných projektov; Business stojí 8 USD na používateľa mesačne, čiže 96 USD ročne, a pri jeho cene je uvedená aj miestna daň. Cenník TickTicku uvádza Premium za 49,99 USD ročne, rozšírené kalendárové pohľady, trvanie úloh a limit 299 zoznamov. Zoznamy a projekty pritom nie sú rovnakou jednotkou, takže ich limity nie sú priamym meradlom kapacity.

Pri uvedených ročných cenách je TickTick Premium pre jednotlivca o 10,01 USD lacnejší než Todoist Pro. Ak chcete v jednej aplikácii aj plánovať čas, používať Pomodoro a sledovať návyky, rozdiel v počte potrebných nástrojov jeho výhodu posilňuje. Ak už máte kalendár a vystačíte si s bezplatným časovačom, ďalšie predplatné k Todoistu pripočítavať netreba; voľbu potom môžu rozhodnúť spôsob zadávania a práca so zoznamom. Pri platbe zo Slovenska si konečnú sumu overte v pokladni: dolárové cenníky neurčujú konkrétnu cenu v eurách.

Prečítajte si aj:

• ChatGPT Images či Gemini: rovnaká úprava, odlišný výsledok
• Notion Calendar či Morgen: Outlook už nerozhoduje, úlohy a cena áno
• Miro či Mural: rovnaké tri tabule skrývajú odlišný spôsob spolupráce