YouTube Studio: plná rola sprístupní príjmy kanála

Člena tímu pridajte cez oprávnenia kanála v YouTube Studio bez zdieľania hesla k účtu Google. Podľa prehľadu oprávnení YouTube vidí používateľ s rolou Viewer údaje o príjmoch, hoci nesmie upravovať videá; Viewer (Limited) príjmy nevidí a odoslaná pozvánka vyprší po 30 dňoch.

Vyberajte preto rolu podľa konkrétnej práce a osobitne rozhodnite, či daný človek potrebuje vidieť výnosy. Na publikovanie videí bez prístupu k príjmom slúži Editor (Limited), na čítanie údajov kanála bez príjmov Viewer (Limited). Manager patrí človeku, ktorý má spravovať prístupy alebo mazať zverejnený obsah.

Ktorú rolu prideliť členovi tímu

Pracovná pozícia sama osebe neurčuje oprávnenie. Strihač môže iba odovzdávať hotové súbory, alebo môže priamo publikovať; účtovník môže potrebovať údaje o výnosoch v Studiu, alebo mu stačí pripravený výstup. Nasledujúce priradenie vychádza z úlohy, ktorú má človek v kanáli naozaj vykonávať:

Scenárista — Viewer (Limited), prípadne žiadny prístup. Ak pri príprave námetov potrebuje sledovanosť a ďalšie údaje kanála, obmedzená rola mu dovolí nazerať do Studia bez úprav videí a bez príjmov. Keď mu stačí zadanie a vybrané podklady od tímu, pozvánka do kanála nie je potrebná.
Strihač alebo publikačný editor — Editor (Limited). Môže nahrávať, upravovať a publikovať obsah, pracovať s konceptmi a spravovať živé vysielania. Nevidí údaje o výnosoch. Plný Editor má tvorivé oprávnenia tiež, no príjmy vidí; ani jedna verzia editora nespravuje prístupy a nemaže zverejnený obsah.
Moderátor komentárov — samostatné moderátorské oprávnenie. Ak má posudzovať komentáre pod videami, rola Editor mu dáva zbytočne široký prístup. Odpovedanie na komentáre v mene kanála priamo zo Studia je odlišná úloha a vyžaduje posúdenie oprávnenia kanála.
Účtovník — Viewer, ak potrebuje príjmy v Studiu. Vidí údaje o výnosoch, ale nemôže upravovať videá. Viewer zároveň vidí ďalšie podrobnosti kanála, preto pri potrebe jediného účtovného výstupu zvážte odovzdanie konkrétnych údajov bez pozvánky.
Prevádzkový správca — Manager, ak má spravovať ľudí alebo mazať obsah. Táto rola vidí všetky údaje kanála, spravuje oprávnenia a môže odstrániť aj zverejnené video. Nemôže zmazať celý kanál. Rola Owner má ešte širšie možnosti vrátane zmazania kanála, preto ju neprideľujte na bežnú tímovú prácu.

Ako poslať pozvánku

Prihláste sa do YouTube Studio účtom, ktorý môže spravovať oprávnenia kanála.
Otvorte Settings, potom Permissions a zvoľte Invite. Názvy položiek sa môžu líšiť podľa jazyka rozhrania.
Do poľa Email zadajte adresu konkrétneho človeka. V poli Access vyberte rolu a skontrolujte, či ste nezamenili plnú verziu za Limited.
Potvrďte voľbu tlačidlom Done. Pozvaný človek prijme prístup zo svojho účtu Google; heslo vlastníka mu neposielajte.

Pred potvrdením si overte adresu aj rozsah roly. Zámena Viewer za Viewer (Limited) nemení právo upravovať videá, mení však viditeľnosť príjmov. Ak sa práca člena tímu zmení, v Settings a Permissions môžete jeho rolu upraviť alebo mu prístup odobrať.

Prechod z Brand Account

Ak je kanál prepojený s Brand Account a prístupy sa stále spravujú cez tento účet, treba prejsť na oprávnenia kanála. Postup migrácie YouTube určuje, že v Studiu sa ako primárny vlastník otvoríte Settings, Permissions a Move Permissions; existujúcich používateľov systém skopíruje, ale úroveň ich prístupu musíte nastaviť ručne a odoslať im pozvánku.

Pri každom prenesenom používateľovi znovu posúďte jeho skutočnú úlohu. Starý názov roly v Brand Account nie je dôvod prideliť mu široké oprávnenie v Studiu. V kroku Invite vyplňte Email a Access, uložte zmeny cez Save a potom v Permissions skontrolujte, ktoré pozvánky boli prijaté. Správa delegovaných prístupov sa po prechode vykonáva v YouTube Studio.

Čo obmedzená rola skryje a čo stále dovolí

Limited odoberá prístup k údajom o výnosoch vrátane príjmov zo živého četu a karty aktivity divákov. Z Editor (Limited) však nerobí pasívneho pozorovateľa: človek s touto rolou môže ďalej publikovať obsah a spravovať vysielanie. Ak má iba sledovať výkonnosť videí, Viewer (Limited) mu dá užší rozsah práv.

Pri vysielaní záleží aj na ďalších hraniciach. Editor nemôže odstrániť naplánované, prebiehajúce ani ukončené streamy a nemôže vymazať alebo obnoviť streamovací kľúč. Viewer môže vytvorené vysielanie sledovať a vidieť jeho nastavenia okrem streamovacieho kľúča, no vysielanie nespravuje. Delegovaní používatelia s oprávnením kanála navyše nemôžu kanál spravovať cez YouTube API; pozvánka do Studia teda sama nesprístupní tímu pracovný postup postavený na API.

Moderovanie komentárov bez prístupu do Studia

Na posudzovanie komentárov pod videami má YouTube samostatnú funkciu moderátora. Návod YouTube na moderovanie opisuje pridanie štandardného moderátora cez Settings a Community zadaním URL jeho kanála; moderátora možno pridať aj pri jeho komentári. Takto pridelený moderátor nezískava prístup ku kanálu v YouTube Studio.

Štandardný aj správcovský moderátor môžu podržať komentár na posúdenie vlastníkom; správcovský moderátor má širšie možnosti. Moderovanie živého četu má odlišné oprávnenia. Ak má člen tímu odpovedať ako kanál zo Studia alebo pracovať v riadiacom rozhraní živého vysielania, samotné moderovanie komentárov pod videami jeho úlohu nepokryje.

Kontrola prístupu po 30 dňoch

Po uplynutí lehoty pozvánky si v Permissions prejdite mená, pridelené roly a prácu, ktorú ľudia skutočne robia. Je to odporúčaný termín internej kontroly, nie automatická revízia YouTube. Neprijatú pozvánku treba v prípade potreby poslať znova; prijatý prístup sám od seba nevyprší.

Človeku, ktorý už pre kanál nepracuje, prístup odoberte. Ak niekto prestal publikovať alebo spravovať tím, znížte mu rolu podľa novej úlohy. Osobitnú pozornosť venujte plným rolám Viewer a Editor: obe sprístupňujú údaje o príjmoch, aj keď ich držiteľ tieto údaje pri svojej práci nepotrebuje.

Prečítajte si aj: