Asana či Jira: tím zaplatí buď za jednoduchosť, alebo vývojársku hĺbku

Pre tím, ktorý riadi kampane, termíny a spoluprácu s klientmi, je spravidla vhodnejšia Asana. Pre vývojárov, ktorí pracujú s backlogom, sprintmi a chybami, dáva väčší zmysel Jira. Rozdiel v cene sa začne prejavovať podľa počtu ľudí, potrebnej automatizácie a prístupu externých spolupracovníkov.

Porovnanie Cloudwards opisuje Asanu ako univerzálnejší nástroj na projektovú prácu a Jiru ako riešenie orientované na Scrum a vývoj softvéru. Obe služby zvládnu aj prácu mimo týchto typických použití. Užitočnejšia otázka preto znie, či tím potrebuje predovšetkým jednoduchý spoločný prehľad, alebo podrobnejšie riadenie vývojového cyklu.

Bezplatné plány majú odlišný strop

Cenník Asany uvádza plán Personal pre najviac dvoch používateľov, neobmedzený počet úloh a projektov, neobmedzené úložisko s limitom 100 MB na súbor a zobrazenie ako zoznam, tabuľu či kalendár. Starter stojí 10,99 USD za používateľa mesačne pri ročnej platbe alebo 13,49 USD pri mesačnej platbe. Pridáva časovú os, Ganttov diagram, formuláre, vlastné polia, neobmedzené automatizácie a bezplatných externých hostí.

Cenník Jiry uvádza Free pre najviac desať používateľov s 2 GB úložiska a 150 automatizačnými krokmi na predplatné mesačne. Standard na stránke zobrazuje cenu 7,91 USD za používateľa mesačne; pridáva roly a oprávnenia, 250 GB úložiska a 400 automatizačných krokov na používateľa mesačne. Presnú cenu predplatného Atlassian počíta podľa počtu používateľov a fakturačného obdobia, pričom ročná platba používa veľkostné pásma.

Pre pracovnú skupinu väčšiu než dvojica tak Asana vyžaduje platený plán skôr. Jira Free môže stačiť aj menšiemu vývojovému tímu, ak mu vyhovuje priestor na prílohy a dostupné možnosti správy prístupu. Nulová cena miest však nehovorí, či bezplatná tarifa unesie objem súborov a opakovaných automatických úkonov.

Použiteľnosť závisí od práce, nie od počtu zobrazení

Pri kampani alebo prevádzkovom projekte býva podstatné vidieť vlastníka úlohy, termín a nadväznosť ďalšej práce. Asana na takýto postup nadväzuje jednoduchým zoznamom a kalendárom; platený Starter pridáva formuláre na prijímanie požiadaviek a časovú os na plánovanie závislostí. To je prirodzené východisko pre ľudí z viacerých oddelení, ktorí potrebujú zdieľať stav práce bez podrobného vývojového procesu.

Jira má širší záber, než naznačuje povesť nástroja len pre programátorov: aj jej bezplatný plán ponúka zoznam, tabuľu, časovú os, kalendár a formuláre. Jej silnejšou stránkou pri tomto výbere je však práca s backlogom a sprintmi. Ak tím priebežne triedi požiadavky, plánuje vývoj a sleduje chyby, táto štruktúra pomáha udržať jednotlivé úlohy v kontexte vydania produktu. Pre skupinu, ktorá iba priraďuje bežné úlohy a termíny, môže byť nastavovanie takéhoto postupu zbytočnou prácou.

Automatizácia a hostia menia skutočnú hodnotu

Asana Starter umožňuje prijať zadanie formulárom, roztriediť ho vlastnými poľami a posunúť úlohu pravidlom. Jej neobmedzené automatizácie sa vzťahujú na bežné pravidlá pracovného postupu; ďalšie funkcie, napríklad nástroje AI s vlastnými kvótami, netreba s týmto označením zamieňať. Pri častých požiadavkách od klientov je podstatné aj to, že platený interný člen a externý hosť nemusia znamenať rovnaký náklad.

Jira Free pracuje s mesačným limitom automatizačných krokov, kým v Standarde sa dostupný objem odvíja od počtu používateľov. Rozdiel sa prejaví pri procese, v ktorom sa pri jednej požiadavke vykonáva viac krokov: vytvorenie položky, priradenie riešiteľa a ďalšia zmena stavu spotrebúvajú kapacitu podľa nastavenia pravidla. Tím, ktorý automatizuje iba výnimočné úkony, môže tento limit vnímať inak než tím spracúvajúci pravidelný prúd hlásení.

Pri externistoch treba opraviť častý predpoklad, že prihlásený spolupracovník v Jire musí mať vždy platené miesto. Pravidlá prístupu hostí v Jire povoľujú v platených plánoch bezplatných hostí, najviac päť na jedného plateného používateľa. Hosť musí byť externý a môže pracovať iba v jednom priestore danej stránky. Je to iný spôsob spolupráce než anonymný prístup uvedený pri Standarde; pri oboch službách preto záleží na tom, čo má externista skutočne vidieť a upravovať.

Model nákladov pri desiatich a päťdesiatich ľuďoch

Pri mesačnej platbe vychádza desať miest Asana Starter podľa uvedenej jednotkovej ceny na 134,90 USD mesačne a päťdesiat miest na 674,50 USD. Pri ročnej platbe je mesačný ekvivalent 109,90 USD, respektíve 549,50 USD, no záväzok sa platí za ročné obdobie. Do týchto súm nie sú zahrnuté doplnky, zľavy ani prepočet na eurá.

Desať ľudí sa môže zmestiť do Jira Free bez poplatku za miesta, pokiaľ im stačia limity tarify. Mechanické násobenie zobrazenej ceny Standard dáva 79,10 USD mesačne pre desať miest a 395,50 USD pre päťdesiat. Sú to orientačné rozpočtové sumy, nie potvrdené cenové ponuky pre konkrétny účet: konečnú sumu určuje kalkulátor Atlassianu po zadaní počtu miest a spôsobu platby.

Pre slovenský rozpočet treba oddeliť cenu služby od dane. Finančná správa SR uvádza základnú sadzbu DPH 23 %. Ak sa táto sadzba čisto modelovo pripočíta k mesačnej cene desiatich miest Asany, výsledok je 165,93 USD; pri päťdesiatich miestach 829,64 USD. Pri orientačných sumách Jiry Standard by išlo o 97,29 a 486,47 USD. Ide o porovnanie rozpočtového zaťaženia s rovnakou sadzbou, nie o predpoveď podoby faktúry pri konkrétnom cezhraničnom nákupe.

Tri typy tímov, tri odlišné rozhodnutia

Netechnický tím: Predstavme si desať ľudí, ktorí pripravujú kampane, zbierajú zadania od klientov a sledujú termíny. Asana Starter im dáva zmysel najmä vtedy, keď formuláre, vlastné polia a hostia tvoria každodennú súčasť práce. Mesačný model 134,90 USD je vyšší než nulová cena Jira Free, no samotná úspora na licenciách nemusí vyvážiť čas venovaný prispôsobeniu postupu. Pri päťdesiatich interných ľuďoch rastie model Asany na 674,50 USD mesačne, takže hodnotu prístupu pre každého člena už treba posudzovať prísnejšie.

Softvérový tím: Podmienečný tím desiatich vývojárov môže začať v Jira Free, ak mu stačí úložisko a mesačná automatizácia. Backlog a sprinty pritom dostane bez toho, aby si tento spôsob práce skladal z všeobecných projektových polí. Pri päťdesiatich vývojároch už bezplatná tarifa nestačí; orientačný prepočet Standard je 395,50 USD mesačne. Vyššia tarifa má význam aj pre oprávnenia a väčší priestor na prílohy, nielen pre samotný počet miest.

Zmiešaná firma: Ak sa desať ľudí rozdelí rovnomerne medzi prevádzku a vývoj a nikto nepotrebuje platený prístup do oboch služieb, päť miest Asana Starter stojí v mesačnom modeli 67,45 USD a päť vývojárov sa zmestí do Jira Free. Pri päťdesiatich ľuďoch rozdelených rovnako vychádza dvadsaťpäť miest Asany na 337,25 USD a orientačný prepočet dvadsiatich piatich miest Jira Standard na 197,75 USD, spolu 535 USD mesačne pred DPH. Takéto rozdelenie dáva zmysel, ak vývoj preberá jasné zadania a ostatní sledujú výsledok. Ak tí istí ľudia denne menia tie isté úlohy v oboch nástrojoch, treba k licenciám prirátať aj prácu s odovzdávaním stavu a správou prístupov.