Asana či Trello: pokročilé riadenie stojí viac než dvojnásobok

Ak tím potrebuje najmä vidieť, kto rieši úlohu a v akom je stave, lacnejšou voľbou je Trello. Pri nadväzujúcich termínoch a riadení kapacity naprieč projektmi dáva väčší zmysel Asana. Oficiálny cenník Asany uvádza pri ročnej fakturácii Starter za 10,99 USD a Advanced za 24,99 USD na používateľa mesačne, ako aj 0,50 USD za dodatočnú predplatenú požiadavku AI; cenník Trella uvádza Standard za 5 USD, Premium za 10 USD a v pláne Free najviac desať spolupracovníkov na pracovný priestor, takže obe porovnávané platené dvojice Asany stoja viac než dvojnásobok.

Vyššia cena sama osebe neznamená výhodnejší nákup. Trello Free alebo Standard postačí na opakovaný tok kariet; Asana Starter má zmysel tam, kde treba plánovať závislé úlohy, a Advanced tam, kde sa rozhoduje o stave viacerých projektov a zaťažení ľudí. Tieto plány nie sú funkčne totožné, preto je rozhodujúce, ktorý prehľad tím skutočne potrebuje.

Čo sa mení, keď tabuľa nestačí

Asana spája nadväzujúce úlohy v projektovom pláne, zatiaľ čo Trello vyžaduje prepojené karty a kontrolné zoznamy.

Trello stojí na kartách usporiadaných do zoznamov. Pri jednoduchom toku je jeho výhoda zrejmá: vlastník, termín a stav úlohy sú na jednom mieste. Standard pridáva neobmedzené tabule, vlastné polia, pokročilé kontrolné zoznamy a viac automatizačných príkazov. Premium rozširuje možnosti o časovú os, tabuľkový a prehľadový pohľad, zobrazenia pracovného priestoru a správcovské funkcie.

Pri závislostiach je rozdiel konkrétnejší. Návod Atlassianu k závislostiam vysvetľuje, že Trello nemá vstavanú správu závislostí: tím ich môže vyjadriť kontrolnými zoznamami, odkazmi medzi kartami a automatizáciou. Takýto postup vie fungovať, no niekto musí väzby vytvoriť, udržiavať a pri zmene termínu skontrolovať, či stále opisujú skutočné poradie práce.

Asana Starter má časovú os a Ganttov pohľad na harmonogram a závislosti, reportovacie panely aj automatizácie. Advanced k tomu pridáva portfóliá, ciele a správu zaťaženia v rámci portfólia. Porovnanie Tech.co hodnotí Trello ako vhodnejšie na základné sledovanie úloh a Asanu ako užitočnejšiu pri zložitejších projektoch; výsledok testovania však sám osebe neurčuje, koľko času ušetrí konkrétny tím.

Ročný účet pre 5, 10 a 25 ľudí

Ročný účet Asany a Trella rastie s počtom platených miest v tímoch s piatimi, desiatimi a dvadsiatimi piatimi ľuďmi.

Prepočet predpokladá, že každý člen má celý rok platené miesto v jednom pláne. Násobí zverejnenú mesačnú sadzbu počtom ľudí a dvanástimi mesiacmi. Sumy sú v USD a nezahŕňajú dane, kurzový prepočet, platené doplnky ani zmeny počtu miest počas roka; nejde o cenovú ponuku v eurách.

5 ľudí: Trello Standard 300 USD, Trello Premium 600 USD, Asana Starter 659,40 USD a Asana Advanced 1 499,40 USD ročne.
10 ľudí: Trello Standard 600 USD, Trello Premium 1 200 USD, Asana Starter 1 318,80 USD a Asana Advanced 2 998,80 USD ročne.
25 ľudí: Trello Standard 1 500 USD, Trello Premium 3 000 USD, Asana Starter 3 297 USD a Asana Advanced 7 497 USD ročne.

Asana Starter tak pri každej veľkosti tímu stojí viac než dvojnásobok Trello Standard; Advanced oproti Trello Premium vychádza ešte o niečo vyššie. Pri 25 platených miestach je rozdiel medzi vyššími plánmi 4 497 USD ročne. Ide o rozdiel v predplatnom, nie o odhad hodnoty času, ktorý by ktorýkoľvek nástroj ušetril.

Veľkosti modelových tímov sú pre Asanu použiteľné aj z hľadiska jej systému miest: pravidlá predplatného Asany uvádzajú samostatné balíky pre 5, 10 aj 25 používateľov. Pri skutočnom nákupe záleží aj na tom, kto sa počíta ako platený člen. Externí hostia Asany nezaberajú platené miesta, zatiaľ čo v platenom pracovnom priestore Trella môže hosť zapojený do viacerých tabúľ zvýšiť počet fakturovaných používateľov. Model preto porovnáva rovnaký počet platených miest, nie všetkých ľudí, ktorí sa môžu dostať ku kartám či úlohám.

Opakované úlohy na jednej tabuli

Predstavme si podmienený tím, ktorý spracúva požiadavky v krokoch „prijaté“, „rozpracované“ a „hotové“. Každá požiadavka má vlastníka a termín, ale jej dokončenie spravidla neposúva harmonogram ďalších projektov. Trello Free tu pokryje základný tok, ak tím zostane v jeho limite spolupracovníkov a tabúľ. Pri piatich ľuďoch tak môže byť rozdiel oproti platenému plánu celý ročný poplatok.

Ak pribudnú samostatné zákazky, viac tabúľ alebo potreba evidovať na kartách štruktúrované údaje, prirodzeným plateným krokom je Trello Standard. Asana Starter by v tomto modeli priniesla časovú os, reportovanie a plánovanie závislostí, ktoré pracovný tok zatiaľ nevyžaduje. Rozhodnutie sa zmení až vtedy, keď stav karty prestane stačiť na vysvetlenie termínu alebo zodpovednosti za odovzdávku.

Odovzdávky, pri ktorých jeden sklz mení plán

Pri podmienenom uvedení produktu môže zverejnenie čakať na schválený text, zákaznícke oznámenie na grafiku a všetko na pevný deň spustenia. Posun jednej úlohy potom ovplyvní ďalšie termíny. Asana Starter umožňuje zachytiť takéto nadväznosti priamo v projektovom harmonograme; reportovací panel môže zároveň ukázať, ktoré časti projektu meškajú.

Trello Standard vie tento tok opísať kartami, kontrolnými zoznamami, odkazmi a automatizáciou. Tím však musí udržiavať súlad medzi prepojenými kartami a termínmi. Trello Premium pridá pohľady na čas a stav práce, ale vstavanú správu závislostí tým nenahradí. Ak sa odovzdávky menia často, príplatok za Asana Starter kupuje spôsob plánovania, ktorý by inak vznikal ručným skladaním pravidiel.

Keď o tých istých ľudí súťaží viac projektov

V ďalšom podmienenom modeli beží súčasne viac zákazníckych projektov a niektorí členovia tímu majú úlohy vo viacerých z nich. Vedúci potrebuje vidieť stav iniciatív spolu s tým, kto má kapacitu prevziať ďalšiu prácu. Asana Advanced spája súvisiace projekty do portfólia a umožňuje v ňom sledovať zaťaženie. Ciele navyše prepájajú každodennú prácu so širšími prioritami.

Trello Premium ponúka lacnejší prehľad kariet naprieč tabuľami a viac možností zobrazenia. Ak sa však rozhodnutie týka rozdelenia ľudí medzi projekty, samotný pohľad na karty nemusí poskytnúť potrebný obraz o kapacite. Pre tím, ktorý takto pravidelne plánuje, je Advanced obhájiteľný konkrétnou portfóliovou funkciou; pre tím sledujúci len stav zákaziek by jeho vyšší ročný účet zostal bez rovnako konkrétneho prínosu.

Prečítajte si aj: