Slido či Mentimeter: bezplatne dostanete 100 ľudí alebo 50 mesačne

V pláne Slido Basic sa do samostatného podujatia môže zapojiť najviac 100 ľudí; Mentimeter Free počíta 50 účastí naprieč prezentáciami za mesačné obdobie. Na opakované porady a školenia s menšími skupinami je preto bezplatné Slido spravidla vhodnejšie. Mentimeter má výhodu vtedy, keď chcete vytvoriť celú interaktívnu prezentáciu alebo usporiadať jednu väčšiu prezentáciu.

Rozdiel nie je iba vo veľkosti publika. Slido viaže kapacitu na konkrétne podujatie, takže pre ďalšie stretnutie môžete vytvoriť nové. Mentimeter umožní dokončiť aj prezentáciu, počas ktorej mesačný počet účastí prekročíte; od dosiahnutia limitu môže tá istá prezentácia pokračovať ešte osem hodín. Ďalšiu však bez platenia nespustíte, kým sa počítadlo neobnoví v deň mesiaca, keď ste si založili účet.

Dve interné školenia v jednom mesiaci

Predstavme si dve samostatné školenia, každé pre 30 ľudí. V Slido Basic stačí pre každé založiť vlastné podujatie: obe skupiny sa zmestia do jeho kapacity. V Mentimetri sa prvé školenie zmestí do mesačného limitu a druhé možno tiež spustiť. Počas druhého školenia súčet účastí prekročí hranicu, no rozbehnutá prezentácia môže pokračovať. Ďalšia prezentácia v tom istom mesačnom období už bude potrebovať obnovenie počítadla alebo platený účet.

Ak majú obe skupiny po 60 ľudí, Slido ich stále zvládne ako dve oddelené podujatia. Mentimeter vyčerpá bezplatnú mesačnú možnosť už počas prvého školenia, takže druhé samostatné školenie bez platenia nespustíte. To platí aj vtedy, keď na obe školenia prídu tí istí zamestnanci: pri plánovaní rátajte účasť na prezentáciách, nie iba počet jedinečných mien na zozname zamestnancov.

Slido Basic má pritom aj limit interakcií: na jedno podujatie pripadajú tri ankety a jeden kvíz. Kvíz môže obsahovať viac otázok, no rozsiahly workshop s mnohými oddelenými hlasovaniami môže naraziť na limit ankiet skôr než na kapacitu publika. Mentimeter Free umožňuje skladať obsahové, otázkové a kvízové snímky do jednej prezentácie; jeho hlavnou bezplatnou hranicou pri takomto školení zostáva mesačný počet účastí.

Jednorazové podujatie s väčším publikom

Pri jednej prezentácii pre 120 ľudí môže byť bezplatný Mentimeter použiteľný, hoci jeho mesačné počítadlo uvádza nižšie číslo. Publikum, ktoré sa pripojí do už spustenej prezentácie, systém po prekročení limitu nevylúči. Podmienkou je, že interaktívny program zostane v rámci tej istej prezentácie a po dosiahnutí hranice sa zmestí do časového okna na jej dokončenie.

Pre Slido Basic je 120 ľudí nad kapacitou jedného podujatia. Pri takomto počte preto treba počítať s plateným plánom alebo iným riešením, nie so spoliehaním sa na prekročenie bezplatnej hranice. Ak má akcia viac samostatných blokov, rozdiel sa opäť mení: v Mentimetri záleží na tom, či sa budú spúšťať ďalšie prezentácie po vyčerpaní mesačného počítadla. V Slido rozhoduje kapacita každého vytvoreného podujatia a počet interakcií v ňom.

Pravidelný firemný all-hands

Pri podmienečnom týždennom all-hands s 80 účastníkmi vychádza Slido Basic lepšie, ak má každé stretnutie vlastné podujatie. Jednotlivé stretnutia sa zmestia do bezplatnej kapacity. V Mentimetri môže prvé prebehnúť, no po vyčerpaní mesačného limitu už ďalšiu prezentáciu v tom istom období bez platby nespustíte. Pravidelnosť tu mení výsledok výberu viac než samotná veľkosť jednej skupiny.

Pri all-hands raz za mesiac môže vyhovovať aj Mentimeter Free, pokiaľ každé stretnutie pripadne až po obnovení počítadla. Výsledok však ovplyvnia aj ostatné prezentácie vedené z toho istého účtu: pred hlavným stretnutím môže mesačnú kapacitu čerpať školenie alebo menšia tímová porada. Slido viaže bezplatnú kapacitu na jednotlivé podujatia, preto sa pri ňom takéto stretnutia neposudzujú ako jeden spoločný mesačný súčet.

Otázky publika a ich schvaľovanie

Na otvorenú diskusiu s vedením nestačí sledovať počet ľudí. Slido umožňuje zbierať otázky publika a hlasovať za ne, ale plán Slido Professional zaraďuje kontrolu prichádzajúcich otázok pred zverejnením medzi platené funkcie. Jeho opis zároveň uvádza podporu PowerPointu, Google Slides, Webexu, Teams a Zoomu. Pri citlivom firemnom stretnutí je podstatný rozdiel medzi tým, že účastník otázku odošle, a tým, že ju moderátor musí najprv schváliť.

Mentimeter ponúka otázky ako súčasť prezentácie, no moderovanie otázok v Menti Live je dostupné v plánoch Pro, Conference a Enterprise. Moderátor v nich môže otázku schváliť alebo zamietnuť skôr, než ju publikum uvidí a začne za ňu hlasovať. Ak organizátor takýto postup vyžaduje, pri oboch službách musí do výberu zahrnúť platený plán; samotná výhodnejšia bezplatná kapacita tento problém nerieši.

Celá prezentácia alebo interaktívna vrstva

Mentimeter dáva zmysel, keď chcete vytvoriť výklad aj interakcie na jednom mieste. Do prezentácie môžete zaradiť obsahové snímky, ankety, otázky publika a kvízy bez toho, aby ste celý program skladali z viacerých nástrojov. Pre školiteľa, ktorý pripravuje nové snímky od začiatku, je to iný spôsob práce než pridávanie otázok do už hotovej prezentácie.

Pri existujúcom PowerPointe však Mentimeter ponúka aj doplnok na vloženie interaktívnych snímok. Prehľad integrácií Mentimetra odlišuje tento postup od vloženia celej prezentácie z PowerPointu alebo Google Slides priamo do Mentimetra; na vloženie celej prezentácie je potrebný plán Pro. Rozdiel je dôležitý, ak už má firma hotové školiace materiály a chce vedieť, či ich môže ponechať v pôvodnom nástroji.

Slido je prirodzenejšia voľba, keď má výklad zostať v PowerPointe alebo Google Slides a interaktívnu časť tvoria ankety, kvíz a otázky. Pri videohovore sa dá pripojiť aj k používanému konferenčnému nástroju. Rozhodnutie tak stojí na podobe stretnutia: pre opakované menšie akcie s hotovými snímkami hovoria bezplatné limity skôr za Slido, pre jednu väčšiu prezentáciu vytvorenú priamo v interaktívnom nástroji môže lepšie vyhovovať Mentimeter.

Prečítajte si aj:

• Calendly či Microsoft Bookings: bezplatná súčasť balíka má svoje limity
• Asana či Jira: tím zaplatí buď za jednoduchosť, alebo vývojársku hĺbku
• Shopify či WooCommerce: bezplatné jadro môže mať drahšiu prevádzku