Home office nie je vždy telepráca: zmluva rozhoduje o povinnostiach

Ak zamestnanec pravidelne pracuje z dohodnutého miesta mimo pracoviska zamestnávateľa, tento režim musí byť dohodnutý v pracovnej zmluve. Pri pravidelnom používaní informačných technológií s elektronickým prenosom dát na diaľku ide o teleprácu; iná pravidelná práca z takého miesta je domáckou prácou. § 52 Zákonníka práce od oboch režimov odlišuje príležitostnú prácu z domu.

Pri príležitostnom home office osobitná dohoda o telepráci v pracovnej zmluve potrebná nie je. Zamestnávateľ však musí s prácou z domu súhlasiť alebo sa na nej so zamestnancom dohodnúť a dohodnutý druh práce ju musí umožňovať. Práca mimo firemného pracoviska zároveň nemení základné povinnosti zamestnávateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

Ako zaradiť konkrétny režim

Rozhoduje skutočný spôsob práce, nie pomenovanie v internom kalendári. Pri posudzovaní sú dôležité pravidelnosť, dohodnuté miesto mimo pracoviska a pri telepráci aj spôsob používania informačných technológií.

1. Opakuje sa práca mimo pracoviska ako súčasť pracovného režimu? Pravidelná môže byť aj práca vykonávaná len počas časti týždenného pracovného času. Ak ide o jednotlivé príležitostné dni alebo mimoriadne okolnosti, uplatní sa režim príležitostnej práce z domu, ak sú splnené podmienky súhlasu a vhodného druhu práce.
2. Kde sa práca vykonáva? Na účely týchto pravidiel je domácnosťou zamestnanca dohodnuté miesto výkonu práce mimo pracoviska zamestnávateľa. Nemusí ísť o adresu trvalého pobytu. Pri pravidelnom režime môže zmluva za splnenia zákonných podmienok umožniť aj to, aby si zamestnanec miesto určil sám.
3. Ako prebieha práca s dátami? Ak sa pri pravidelnej práci používajú informačné technológie a dáta sa pravidelne elektronicky prenášajú na diaľku, ide o teleprácu. Ak tento znak chýba, pravidelná práca z dohodnutého miesta mimo firmy môže byť domáckou prácou.
4. Čo je dohodnuté v pracovnej zmluve? Pravidelná domácka práca aj telepráca vyžadujú dohodu zamestnávateľa a zamestnanca v zmluve. Keď sa taký režim zavedie až počas zamestnania, dohodnutý obsah zmluvy treba zmeniť písomne.

Zákon neurčuje hranicu konkrétnym počtom dní za mesiac. Podstatné je, či práca z dohodnutého vzdialeného miesta patrí pravidelne do celého týždenného pracovného času alebo jeho časti. Preto môže byť teleprácou aj kombinácia práce na pracovisku firmy a pravidelnej práce z domu.

Čo zachytiť v pracovnej zmluve

Pri pravidelnej domáckej práci alebo telepráci musí zmluva obsahovať dohodu o tomto režime. Môže tiež určiť, že miesto výkonu práce si zamestnanec úplne alebo sčasti zvolí sám, ak to povaha práce umožňuje. Pri kombinovanom režime možno dohodnúť rozsah práce mimo pracoviska alebo minimálny rozsah prítomnosti u zamestnávateľa.

Ak sa mení už dohodnutý obsah pracovnej zmluvy, zamestnávateľ a zamestnanec sa musia na zmene zhodnúť. Zamestnávateľ ju vyhotoví písomne a jedno vyhotovenie odovzdá zamestnancovi. Interné pravidlo firmy tak samo nenahradí chýbajúcu zmluvnú dohodu o pravidelnej telepráci.

Pri príležitostnom home office je praktické zachytiť súhlas, deň a miesto práce v bežnej pracovnej komunikácii, aby bolo obom stranám jasné, na čom sa dohodli. Ak sa z občasného riešenia stane stabilná časť pracovného týždňa, treba posúdiť skutočný režim práce a podľa neho upraviť zmluvu.

Technika, náklady a pracovný čas

Pri telepráci zamestnávateľ zabezpečuje, inštaluje a pravidelne udržiava technické aj programové vybavenie potrebné na jej výkon. Výnimkou je vybavenie, ktoré zamestnanec používa po dohode so zamestnávateľom. Firma má chrániť údaje spracúvané pri telepráci a zamestnanca informovať o obmedzeniach používania techniky a softvéru aj o následkoch ich porušenia.

Ak zamestnanec pri domáckej práci alebo telepráci so súhlasom firmy používa vlastné potrebné zariadenie či náradie, preukázateľne zvýšené výdavky sa uhrádzajú za podmienok dohodnutých v pracovnej alebo kolektívnej zmluve. Preto má zmysel určiť, ktoré vybavenie poskytne firma, čo použije zamestnanec a ako sa zvýšené výdavky preukážu.

Samotná práca z domu nedáva zamestnancovi právo jednostranne si rozvrhnúť pracovný čas. Pri domáckej práci a telepráci sa strany môžu dohodnúť na samostatnom rozvrhovaní času v rámci týždňa alebo na pružnom pracovnom čase. Ak technická porucha či výpadok internetu znemožní prácu, zamestnanec má zamestnávateľa bezodkladne informovať; toto pravidlo sa primerane uplatňuje aj pri príležitostnej práci z domu.

Kontrolný zoznam BOZP pri práci z domu

Zákon o BOZP ukladá zamestnávateľovi posudzovať riziká pri činnostiach zamestnancov, vypracovať o nich písomný dokument a zamestnancov pravidelne, zrozumiteľne a preukázateľne oboznamovať so zásadami bezpečnej práce. Tieto povinnosti treba zohľadniť aj vtedy, keď sa pracovné úlohy vykonávajú mimo firemného pracoviska.

• Overiť, či posúdenie rizík zahŕňa činnosti vykonávané z domu, najmä prácu so zobrazovacou jednotkou a súvisiacu organizáciu práce.
• Oboznámiť zamestnanca s bezpečným používaním pridelených pracovných prostriedkov, ergonómiou a pravidelným prerušovaním sedavej práce.
• Zaistiť, aby zariadenia poskytnuté firmou boli vhodné a bezpečné na dohodnutú prácu. Pri celodennej práci s prideleným notebookom zohľadniť samostatnú klávesnicu a myš.
• Určiť čas dostupnosti pri práci a rešpektovať prestávky na odpočinok, jedlo i prerušenie práce so zobrazovacou jednotkou.

Vysvetlenie Národného inšpektorátu práce rozlišuje bezpečnosť prostriedkov poskytnutých zamestnávateľom od stavu súkromnej elektroinštalácie či vykurovania v domácnosti pri umožnenom home office. Pri práci s notebookom výslovne upozorňuje aj na samostatnú klávesnicu a myš. Zamestnávateľ má preto riešiť pracovné riziká, vybavenie a poučenie zamestnanca, hoci nemôže priamo ovládať stav celej domácnosti.

Prečítajte si aj:

• Zamestnanec či živnostník: rozhoduje spôsob práce, nie názov zmluvy
• AI Act pre slovenské firmy: povinnosti už platia, dohľad sa začal
• Deel či Remote: rozdiel 100 dolárov nemusí rozhodnúť o zahraničnom nábore