Почему лучше вести список выполненных дел, а не запланированных

Привет!

Почему списки запланированных дел не делают нашу жизнь лучше

Есть несколько серьёзных причин.

Они не гарантируют выполнение задач

Чаще всего список дел составляют, чтобы заставить себя заняться чем-то тяжёлым или не слишком интересным. Например, учёбой или пробежками. Однако сама по себе запись задачи ещё не означает, что она будет выполнена. Список не поможет полюбить высшую математику, а значит, каждый раз садиться за учебники будет непросто. Сорваться можно в любой момент.

Они не делают нас эффективнее

На составление списка уходит время. Особенно когда задач много и их нужно распределить по приоритетам или категориям. В течение дня приходится возвращаться к списку, чтобы понять, что делать дальше или отметить выполненное. Всё это тоже требует времени.

В итоге ведение списка отвлекает от самих дел. Продуктивность не растёт, а падает, а невыполненные задачи копятся как снежный ком.

Они мешают отдыхать

При составлении списка человек сразу видит перед собой огромное количество будущих задач. Само осознание объёма работы давит. А если случаются непредвиденные задержки или переносы, тревога только усиливается. Мысли постоянно возвращаются к тому, что сделано и что ещё предстоит, и даже во время отдыха расслабиться не получается.

Они могут привести к проблемам со здоровьем

Если запланированную задачу не удалось выполнить, часто возникает чувство вины. Такие эмоции снижают самооценку, провоцируют выгорание, стресс и ухудшение сна. Со временем подобный эмоциональный фон может привести к серьёзным проблемам со здоровьем.

В чём преимущество списка выполненных дел

С ним сложностей возникает гораздо меньше, а пользы — заметно больше.

Освобождает время и улучшает эмоциональное состояние

Список выполненных задач можно вести в удобном для вас формате — это занимает минимум времени. Можно отмечать сделанное в течение дня, вечером или раз в неделю. Главное — просто фиксировать закрытые задачи и видеть реальный прогресс. Это вдохновляет, поднимает настроение и придаёт сил.

Помогает сконцентрироваться на результатах, а не на абстрактной цели

Список выполненных дел помогает избавиться от ложного ощущения «долга» и формирует реальное желание действовать. Пополнять копилку уже сделанного всегда приятно. Хотя таких записей может быть меньше, чем в обычном списке задач, в нём останутся только действительно важные для вас дела.

Когда вы занимаетесь тем, что приносит удовольствие, внутренний конфликт между желанием всё успевать и стремлением тратить время на интересные цели ослабевает. Кроме того, список выполненного наглядно показывает, что именно отвлекает в течение дня и почему некоторые дела остаются невыполненными.

Лучше мотивирует

Каждая запись напоминает, что день прошёл не зря. По мнению ряда экспертов, осознание даже небольших побед в течение дня или недели стимулирует дальнейший прогресс. Не случайно в таких компаниях, как Google, FourSquare и Buzzfeed, списки сделанного сотрудников доступны всем коллегам — это помогает мотивировать команду.

Как вести список выполненных дел

Попробуйте следующее:

1. Возьмите чистый лист — лучше вести список именно на бумаге, так нагляднее.
2. Выделите удобное время для заполнения. Можно делать это в конце дня или недели — процесс обычно занимает не больше 10 минут.
3. В каждой крупной задаче отмечайте и более мелкие достижения.
4. Обязательно вносите дела, которые вы не планировали, но всё равно выполнили. Например, доработали презентацию перед встречей с клиентом.
5. Периодически просматривайте записи и подводите итоги — за месяц или за год. Это принесёт настоящее удовольствие.
6. Если подробно отмечать всё не получается, составляйте список только главных достижений — по-настоящему значимых событий, например долгожданной поездки.
7. Если полностью отказаться от списка запланированных задач не получается, попробуйте сочетать два подхода. Можно ставить галочки напротив выполненного в бумажном варианте или отключить удаление закрытых задач в приложениях-планировщиках. Попробуйте.

До новых встреч!