Лучшие системы управления проектами: бесплатные и платные программы

Здравствуйте!

Разработать и вывести на рынок сложный продукт точно в срок и в рамках бюджета — задача непростая. Неважно, идёт ли речь о новом двигателе для космических кораблей или о мобильном приложении.

Всех участников проекта необходимо контролировать. Иначе исполнители начинают срывать сроки, перекладывать задачи на коллег и необоснованно требовать повышения гонорара. В итоге инвесторы могут закрыть проект, посчитав его нерентабельным.

Чтобы этого избежать, компании внедряют проектный менеджмент — деятельность, направленную на достижение целей в заданных временных, ресурсных, рисковых и финансовых рамках.

Яркий пример неэффективного управления — история Google Glass. Создатели поспешили вывести на рынок дорогой и недоработанный продукт, не оценив все риски, и проект провалился.

В этом материале мы расскажем об одном из ключевых инструментов проектного менеджмента — системах управления проектами. Они помогают командам достигать целей и оптимизировать процессы на всех этапах создания и продвижения продукта.

Читайте также: Что такое Agile-методология управления

Что такое системы управления проектами и зачем они нужны

Системы управления проектами (СУП) — это программы и онлайн-сервисы, которые помогают планировать задачи, составлять расписания, распределять ресурсы и отслеживать эффективность работы команды.

Раньше все СУП по набору функций разделяли на два типа:

1. Системы календарного планирования и контроля (СКПК). Отдельные программы, в которых можно ставить задачи, составлять календарные планы и графики, планировать расходы и формировать отчёты. К 2026 году возможности СКПК заметно расширились, и их уже не всегда относят к системам начального уровня.
2. Профессиональные системы управления проектами. Комплексы из утилит и модулей для решения как стандартных, так и специфических задач — от анализа рисков до оценки сроков реализации при разных бюджетах.

На первый взгляд работа СУП кажется сложной, но на практике всё проще. Разберём на примере.

Как работают системы календарного планирования и контроля (СКПК)

Многие команды знакомы с сервисом Trello — облачной системой календарного планирования и контроля. Чтобы организовать работу, создаётся доска, на которой визуализируется весь проект: этапы, задачи, сроки и ответственные специалисты.

Проект разбивают на этапы с помощью колонок, а задачи оформляют в виде карточек. По мере выполнения карточки перетаскивают из одной колонки в другую.

Членам команды предоставляют доступ к доске. Пользователей можно прикреплять к карточкам, а для удобства навигации используют цветовые метки и чек-листы.

Для контроля сроков каждой карточке задают дедлайн. Чтобы не пропустить важные задачи, настраивают автоматические напоминания по email.

Статья в тему: Обзор лучших CRM

Как работают профессиональные системы управления проектами

Профессиональные СУП работают по похожему принципу, но имеют важные отличия. Чаще это не облачные сервисы, а программы с возможностью интеграции в корпоративную инфраструктуру.

В них доступны модули для прогнозирования рисков, моделирования сроков при изменении бюджета или состава команды. Каждый сотрудник видит только свой интерфейс с актуальными задачами и общим прогрессом проекта.

Однако даже в профессиональных системах важен человеческий фактор. Проект-менеджер не только вносит задачи и контролирует сроки, но и лично взаимодействует с командой, чтобы избежать срывов и недопонимания.

Критерии выбора сервиса

На рынке представлено более сотни систем управления проектами. Они различаются ценой, функциональностью и удобством интерфейса.

Чтобы выбрать подходящее решение, обратите внимание на несколько параметров:

Цена. Бесплатные версии подойдут для небольших проектов. Для масштабных задач лучше сразу рассмотреть платные профессиональные СУП.

Удобство интерфейса. Интерфейс должен быть понятен всей команде, иначе время уйдёт на обучение вместо работы.

Набор инструментов. Составьте список необходимых функций (календарное планирование, учёт времени, аналитика рисков, импорт/экспорт данных) и сравните возможности сервисов.

Удобство коммуникации. Наличие встроенного чата особенно важно при удалённой работе — это снижает риск потери важной информации.

Теперь перейдём к обзору популярных систем.

---

ТОП-10 систем управления проектами

Стартапам и командам, работающим над небольшими проектами, часто достаточно бесплатных решений. Для сложных задач лучше выбрать платные системы с расширенным функционалом.

Бесплатные

Trello

Популярная облачная система для небольших команд. Для работы достаточно email и доступа в интернет. Платные тарифы Business Class и Enterprise открывают неограниченное количество досок, расширенную автоматизацию и больший объём вложений.

Плюсы:

1. интуитивно понятный интерфейс;
2. неограниченное количество карточек и колонок;
3. возможность автоматизации задач;
4. метки, фильтры, уведомления и экспорт данных.

Минусы:

1. неудобная горизонтальная прокрутка на маленьких экранах;
2. для крупных проектов базовых инструментов недостаточно.

Битрикс24

Многофункциональный сервис с бесплатной облачной и коробочной версией. Позволяет ставить задачи, отслеживать прогресс, вести аналитику KPI и общаться в корпоративном чате. Расширенные возможности доступны по лицензии.

Плюсы:

1. удобная постановка задач и чек-листы;
2. встроенный чат и интеграции с CRM и почтой;
3. открытый код и мобильное приложение.

Минусы:

1. требует времени на освоение всех функций;
2. для масштабных проектов лучше купить лицензию.

Wrike

Облачная система для компаний любого размера. Поддерживает создание задач, учёт времени, интеграцию с другими сервисами и мобильное приложение.

Плюсы:

1. Drag&Drop-интерфейс;
2. доступ к файлам в реальном времени;
3. интеграция с облачными хранилищами.

Минусы:

1. ограниченный функционал в бесплатной версии;
2. нет инструментов учёта финансов.

Worksection

Сервис с минималистичным интерфейсом, облачным хранилищем и мобильным приложением. Подходит для малых и средних команд.

Плюсы:

1. простая навигация;
2. интеграция с Google Диском;
3. мобильное приложение.

Минусы:

1. ограничения бесплатной версии (до 2 проектов и 5 пользователей);
2. нет планировщика дел.

Asana

Англоязычный сервис для совместной работы. Позволяет детализировать задачи, использовать шаблоны и горячие клавиши.

Плюсы:

1. минималистичный интерфейс;
2. галерея шаблонов для разных отделов;
3. интеграция с облачными сервисами.

Минусы:

1. нет визуализации прогресса;
2. отсутствует русскоязычная версия;
3. нельзя обмениваться файлами внутри сервиса.

Платные

Яндекс.Трекер

Облачная система для проектов любой сложности. Поддерживает шаблоны, интеграцию по API, дашборды Agile и мобильное приложение.

Стоимость: от 93 руб/мес за пользователя.

Плюсы:

• удобная навигация и фильтрация;
• учёт времени и трудозатрат;
• мобильное приложение.

Минусы:

• дорого для больших команд;
• только облачная версия.

Мегаплан

Сервис для среднего и крупного бизнеса с инструментами планирования, анализа воронки продаж и автоматической подготовки документов.

Стоимость: от 449 руб/мес (облако) или 35 000 руб за 10 лицензий (коробка).

Плюсы:

• Drag&Drop-интерфейс;
• гибкие настройки и отчёты;
• коробочная и облачная версии.

Минусы:

• высокая стоимость для небольших команд;
• требует времени на освоение.

Планфикс

Гибко настраиваемая система для фрилансеров и крупных команд. Поддерживает учёт финансов, интеграции и выставление счетов.

Стоимость: от 2,5 € за пользователя в месяц.

Плюсы:

1. все инструменты на одном экране;
2. гибкая настройка без программистов;
3. учёт времени и расходов.

Минусы:

1. сложный интерфейс;
2. отсутствует внутренний чат.

Pyrus

Сервис для управления задачами и документооборотом с инструментами автоматизации бизнес-процессов.

Стоимость: 279 руб/мес за пользователя.

Плюсы:

1. быстрая постановка задач;
2. обсуждение и обмен файлами внутри задачи;
3. мобильное приложение и офлайн-доступ.

Минусы:

1. недостаточная детализация задач;
2. нет инструментов моделирования рисков.

Gantter

Система с автоматическим сохранением на Google Диске, диаграммой Ганта и инструментами расчёта рисков.

Стоимость: 5 $ в месяц за пользователя.

Плюсы:

1. диаграмма Ганта и расчёт рисков;
2. интеграция с Google Диском.

Минусы:

1. сложный интерфейс;
2. нельзя прикреплять файлы к задачам.

А в этой подборке лучших систем управления проектами есть сервис, который вы используете в работе? Почему выбрали именно его? Поделитесь в комментариях.

До новых встреч!