Как принимать чаевые картой +5 сервисов в помощь

Здравствуйте!

Безналичные платежи давно стали привычным способом оплаты в кафе, ресторанах и других заведениях. Однако для сотрудников сферы услуг — официантов, бариста, парикмахеров и горничных — это создаёт определённые сложности: как быстро и удобно получать чаевые безналичным способом?

Специализированные сервисы помогают решить эту задачу. В статье мы подробно расскажем, как принимать чаевые картой, и рассмотрим пять популярных решений.

---

Как принимать чаевые картой

Самый простой вариант — передать клиенту визитку с номером банковской карты. Способ не требует сложных настроек, но клиентам приходится вручную вводить данные в банковское приложение, что снижает вероятность оплаты.

Ещё один распространённый метод — QR-код. Сбербанк позволяет формировать такие коды, однако услуга доступна только юридическим лицам. Обычный сотрудник не сможет оформить персональный код без участия руководства заведения.

Некоторые заведения включают чаевые в общий счёт. Однако по закону о защите прав потребителей принуждать клиентов к оплате чаевых запрещено. В таких случаях с суммы дополнительно удерживаются налог на прибыль (20 %) и НДФЛ (13 %), поэтому сотрудник получает значительно меньше.

Наиболее удобное решение — использование специализированных сервисов для приёма чаевых. Ниже мы рассмотрим их плюсы, минусы и возможности.

Это интересно: Как правильно составить резюме — 10 шагов

Плюсы и минусы сервисов

Преимущества сервисов:

1. возможность принимать безналичные чаевые;
2. быстрая регистрация — в ряде случаев достаточно указать название компании;
3. генерация персонального QR-кода сотрудника, что упрощает процесс оплаты для клиента.

Недостатки:

1. комиссия за переводы;
2. не все сервисы работают напрямую с сотрудниками — иногда требуется регистрация заведения;
3. статистика чаевых может быть доступна владельцу, что иногда приводит к необоснованным штрафам или снижению оклада.

5 сервисов для приёма чаевых

2tip

2tip — простой сервис с быстрой регистрацией. Сотруднику достаточно заполнить анкету и указать название компании. Уже через минуту можно получить персональный QR-код. Регистрация возможна как по приглашению администратора, так и самостоятельно с выбором роли «Исполнитель».

Возможности:

1. самостоятельная регистрация для сотрудников;
2. оплата картой, Apple Pay или Google Pay;
3. выбор суммы чаевых из предложенных вариантов или ввод вручную;
4. мгновенное зачисление и вывод на карты российских банков;
5. история поступлений в личном кабинете;
6. платежи через Сбербанк;
7. мобильное приложение с push-уведомлениями;
8. интеграция с кассовой системой для печати QR-кодов на чеках.

P.S. Администратор или владелец может приглашать сотрудников, печатать QR-коды и отслеживать статистику без доступа к средствам.

Цена: 5 % от суммы чаевых, без абонентской платы.

Cloudtips от Тинькофф

Cloudtips — сервис Тинькофф Банка. Помимо QR-кода сотрудник получает персональную ссылку для оплаты. Регистрация доступна как физическому лицу, так и владельцу бизнеса. Сервис также подходит для приёма донатов.

Возможности:

1. QR-код и персональная ссылка;
2. отправка ссылки по SMS, email или push;
3. оплата Apple Pay, Google Pay или картой;
4. кнопка «Оставить чаевые» для приложений;
5. материалы для печати визиток;
6. мгновенное зачисление на карту;
7. поддержка иностранной валюты с конвертацией в рубли.

Цена: бесплатно, комиссия 5 % на карты Тинькофф и от 5 % до 10 % на карты других банков.

Chaevie Prosto от Сбербанка

Сервис Сбербанка в партнёрстве с Московским индустриальным банком. Чайовые принимаются по QR-коду или персональному коду на сайте чаевые.рф. При регистрации выдаётся бесплатная виртуальная карта Visa.

Возможности:

1. QR-код и персональный код;
2. оплата Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay и картами;
3. бесплатная виртуальная карта;
4. push-уведомления;
5. статистика для администраторов;
6. макеты для печати QR-кодов;
7. возможность интеграции с кассой.

Цена: подключение бесплатно, первый месяц без комиссии, далее — 5 %.

Ytips

Ytips позволяет получать средства сразу на карту без дополнительного вывода. Поддерживает регистрацию как заведения, так и отдельного сотрудника.

Возможности:

1. QR-коды;
2. оплата картой, Apple Pay и Google Pay;
3. статистика для администраторов;
4. настройка перевода на сотрудников или общий счёт;
5. оформление страницы в цветах заведения.

Цена: подключение бесплатно, комиссия 10 %.

Tipbox

Tipbox предоставляет в аренду терминал для приёма чаевых и сбора отзывов. Личный кабинет напоминает мини-CRM и позволяет анализировать качество работы персонала.

Возможности:

1. терминал для чаевых и отзывов;
2. подробная статистика и отчёты;
3. разделение оценок заведения и сотрудников;
4. динамика визитов клиентов;
5. экспорт отчётов в PDF и Excel.

Цена: аренда терминала от 2 500 до 3 100 рублей в месяц, комиссия 8 % (на максимальном тарифе при обороте свыше 10 000 рублей — 0 %).

Заключение

Сервисы для приёма чаевых позволяют сотрудникам получать вознаграждение напрямую. Согласно статье 217 НК РФ (п. 18.1) и статье 574 ГК РФ, чаевые считаются подарком и не облагаются налогом. При включении чаевых в счёт они становятся доходом юридического лица, и сотрудник получает значительно меньшую сумму.

Сервисы решают эту проблему: сотрудник получает именно те чаевые, которые ему оставили, что повышает мотивацию. Все описанные решения работают в рамках норм дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ), поэтому налоги с чаевых не взимаются.

Большинство сервисов поддерживают оплату по QR-коду, что делает процесс максимально удобным для клиентов и увеличивает вероятность получения чаевых.

До новых встреч!