Ru
05.09.2023 11:00

Как оформить электронную трудовую книжку

News image

Здравствуйте!

Электронное водительское удостоверение, такой же паспорт, теперь еще и электронная трудовая книжка — документ, очевидно, не очень важный, но для оформления пенсии нужный. 

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Это привычная трудовая книжка, только реализованная в цифровом формате. Старая бумажная никуда не денется, параллельно с ней работодатель будет вести электронную. Исключение составляют те, кто впервые устроился на работу с 2021 года, — у них сведения о местах работы, увольнениях и наградах заносятся только в электронную трудовую, на бумаге записи вестись не будут.

В чем преимущества ЭТК?

  • прежде всего это удобный формат как для работодателя, так и для работника — информацию из электронной книжки получить будет проще и быстрее;
  • уменьшение количества неточных и неверных сведений о работнике;
  • дополнительные возможности для дистанционного устройства на работу (не нужно ксерокопировать и высылать трудовую по почте);
  • данные электронной трудовой книжки пригодятся для получения государственных услуг в режиме онлайн;
  • пенсию можно будет оформить дистанционно по данным лицевого счета без документального подтверждения;
  • удобно для сбора аналитических данных;
  • экономия средств работодателя на приобретении, ведении и хранении бумажных трудовых книжек.

Какие сведения содержатся в ЭТК?

  • информация о работнике;
  • даты приёма, увольнения, перевода на другое место работы;
  • место работы;
  • вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Как предъявлять ЭТК при устройстве на работу?

Информацию необходимо предоставить работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В любом случае он перенесет данные в свою систему кадрового учета.

Как будет фиксироваться информация при увольнении?

В случае расторжения трудового контракта работодатель сделает запись на бумаге или в электронном виде. Если вы выбирали бумажную трудовую, то соответствующая запись будет сделана там.

Я выбираю ЭТК. Как можно будет получать сведения из нее?

Такую информацию можно получить через личный кабинет на сайте ПФР, на портале госуслуг и через их мобильные версии. Причём, если вы зарегистрированы на Госуслугах, то при входе в личный кабинет на сайте ПФР просто введите свой логин и пароль.


0 комментарии
Что вы могли пропустить