Здравствуйте!
Электронное водительское удостоверение, такой же паспорт, теперь еще и электронная трудовая книжка — документ, очевидно, не очень важный, но для оформления пенсии нужный.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Это привычная трудовая книжка, только реализованная в цифровом формате. Старая бумажная никуда не денется, параллельно с ней работодатель будет вести электронную. Исключение составляют те, кто впервые устроился на работу с 2021 года, — у них сведения о местах работы, увольнениях и наградах заносятся только в электронную трудовую, на бумаге записи вестись не будут.
В чем преимущества ЭТК?
- прежде всего это удобный формат как для работодателя, так и для работника — информацию из электронной книжки получить будет проще и быстрее;
- уменьшение количества неточных и неверных сведений о работнике;
- дополнительные возможности для дистанционного устройства на работу (не нужно ксерокопировать и высылать трудовую по почте);
- данные электронной трудовой книжки пригодятся для получения государственных услуг в режиме онлайн;
- пенсию можно будет оформить дистанционно по данным лицевого счета без документального подтверждения;
- удобно для сбора аналитических данных;
- экономия средств работодателя на приобретении, ведении и хранении бумажных трудовых книжек.
Какие сведения содержатся в ЭТК?
- информация о работнике;
- даты приёма, увольнения, перевода на другое место работы;
- место работы;
- вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.
Как предъявлять ЭТК при устройстве на работу?
Информацию необходимо предоставить работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В любом случае он перенесет данные в свою систему кадрового учета.
Как будет фиксироваться информация при увольнении?
В случае расторжения трудового контракта работодатель сделает запись на бумаге или в электронном виде. Если вы выбирали бумажную трудовую, то соответствующая запись будет сделана там.
Я выбираю ЭТК. Как можно будет получать сведения из нее?
Такую информацию можно получить через личный кабинет на сайте ПФР, на портале госуслуг и через их мобильные версии. Причём, если вы зарегистрированы на Госуслугах, то при входе в личный кабинет на сайте ПФР просто введите свой логин и пароль.
