Как оформить электронную трудовую книжку

Здравствуйте!

Электронное водительское удостоверение, цифровой паспорт, а теперь ещё и электронная трудовая книжка. Документ, который на первый взгляд кажется не самым критичным, но при оформлении пенсии становится по-настоящему важным.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Это цифровая версия привычной трудовой книжки. Бумажная версия остаётся в силе: работодатель ведёт обе формы параллельно. Исключение составляют те, кто впервые устроился на работу с 2026 года — у них все записи о приёме, переводах, увольнениях и наградах вносятся только в электронном виде, бумажные записи не ведутся.

Преимущества ЭТК

• удобный формат для работодателя и работника — данные из электронной книжки получить проще и быстрее;
• снижение количества ошибок и неточностей в сведениях о сотруднике;
• возможность дистанционного трудоустройства без необходимости пересылать бумажную копию;
• данные пригодятся при получении государственных услуг онлайн;
• пенсию можно оформить дистанционно по сведениям лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения;
• удобство при сборе аналитических данных;
• экономия средств работодателя на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Какие сведения содержит ЭТК

• информация о работнике;
• даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
• место работы;
• вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация и структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• причины прекращения трудового договора.

Как предъявлять ЭТК при устройстве на работу

Информацию нужно передать работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронном формате с цифровой подписью. В любом случае он перенесёт данные в свою кадровую систему.

Как фиксируется информация при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель вносит запись либо на бумаге, либо в электронном виде. Если вы выбрали бумажную трудовую книжку, соответствующая запись появится именно в ней.

Как получать сведения из ЭТК

Данные доступны через личный кабинет на сайте ПФР, на портале «Госуслуги» и в их мобильных приложениях. Если вы уже зарегистрированы на «Госуслугах», для входа в личный кабинет ПФР достаточно использовать тот же логин и пароль.