Ru
28.09.2021 09:00

Как подтвердить стаж работы для пенсии

News image

Здравствуйте, друзья!

Сегодня в СМИ активно идет пропаганда белой зарплаты, которая даст возможность рассчитывать будущему пенсионеру на государственную помощь. Но на размер этой помощи влияет множество факторов, одним из которых является стаж. И если вы уверены в достойной пенсии, потому что всю жизнь работали, то государство в лице Пенсионного фонда может считать совсем по-другому.

Подтверждение стажа работы для пенсии – обязанность будущего пенсионера. Давайте разберемся, что для этого нужно.


Трудовой и страховой стаж: в чем разница

Как подтвердить стаж работы для пенсииДля начала внесем ясность в два понятия:

  1. Трудовой стаж используется для характеристики времени трудовой деятельности работника до 2002 года.
  2. Страховой стаж – это время, в течение которого трудящемуся начислялась зарплата, и делались отчисления в ПФР, а также нестраховые периоды, которые учитываются при начислении пенсии, но за это время взносы в Пенсионный фонд не производились.

Такое деление появилось в результате изменений в пенсионной системе и введения понятия “страховая пенсия”. С 2015 года она стала считаться основной пенсией в России. Основаниями для ее начисления являются: достижение определенного возраста, страховой стаж минимум 15 лет (справедливо для 2024 года, пока действует переходный период) и индивидуальный пенсионный коэффициент (минимум 30 в 2025 году).

Если вы зайдете в свой личный кабинет на сайте ПФР, то увидите, что сведения на индивидуальном счете отражаются с разбивкой на отдельные периоды:

  1. до 2002 года,
  2. с 2002 года,
  3. с 2015 года.

Каждый год трудовой деятельности должен быть подтвержден.

Любое предприятие обязано передавать сведения о начисленных зарплатах и выполненных отчислениях в Пенсионный фонд по каждому своему работнику в электронную систему ОПС (обязательного пенсионного страхования).

Как подтвердить стаж работы для пенсииНо эта система существовала не всегда, поэтому вполне возможны случаи, когда вы “потеряете” несколько лет из своей трудовой деятельности по причине:

  1. небрежно оформлялись документы, и ПФР не принимает их для расчета пенсии;
  2. предприятие просто не передавало необходимые сведения в фонд или делало это, занижая зарплату и отчисления;
  3. документы были потеряны в результате ликвидации, реорганизации и прочих юридических действий с предприятием в 90-е годы;
  4. стихийные бедствия (пожар, наводнение и пр.) уничтожили все архивы предприятия, где хранились сведения о работниках;
  5. работник получал зарплату “в конверте” без оформления документов и перечисления взносов.

Как подтвердить стаж работы для пенсииК сожалению, последний случай часто наблюдается и в наши дни. Наибольшую сложность вызывает подтверждение стажа именно до 2002 года. Изменения в пенсионной системе и общая неразбериха 90-х годов сделали свое дело. Многим при выходе на пенсию пришлось потратить немало времени, чтобы собрать доказательства своего трудового стажа, отправляя запросы в архивы и разыскивая уже несуществующие предприятия.

Когда заработала электронная система, все сведения о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах стали отражаться на индивидуальном счете работника. В любое время он может их посмотреть и, если что-то не так, оперативно исправить.

Даже если у вас до сих пор нет своего личного кабинета на сайте ПФР, вы все равно имеете индивидуальный номер в системе ОПС. Возьмите зеленую карточку СНИЛС, которая хранится в вашем паспорте или в тумбочке. На ней 11 цифр. Это и есть уникальный номер, под которым в Пенсионном фонде хранятся сведения о вашей трудовой деятельности. Зарегистрируйтесь, зайдите в личный кабинет и проверьте информацию на вашем лицевом счете.


Что включается в страховой стаж


Закон о страховых пенсиях делит стаж на два периода.

Первый. Периоды трудовой деятельности работников, которые имеют право на получение страховой пенсии:

  1. граждане РФ, застрахованные в системе ОПС;
  2. иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно живут на территории нашей страны и уплачивают взносы в ПФР со своей зарплаты.

Работа могла выполняться как на территории РФ, так и за ее пределами.

Как подтвердить стаж работы для пенсииВторой. Периоды “не трудовой” деятельности, которые учитываются при назначении пенсии и включаются в стаж:

  1. военная и противопожарная службы, служба в ОВД, органах по контролю за оборотом наркотиков и пр.;
  2. временная нетрудоспособность и получение пособия от фонда соц. страхования;
  3. уход за ребенком до полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности (включается в стаж только одного родителя);
  4. нахождение на учете в службе занятости и получение пособия, участие в общественных работах;
  5. пребывание под стражей (относится только к людям, которые были необоснованно задержаны и осуждены, а потом оправданы и реабилитированы);
  6. уход за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы и пожилым человеком старше 80 лет;
  7. проживание с мужем/женой, которые служили по контракту в местности, где не было возможности трудоустроиться (не более 5 лет к стажу);
  8. проживание с мужем/женой, которые работали в представительствах наших учреждений за границей (не более 5 лет к стажу);
  9. осуществление судебных полномочий судьями.

Перечисленные периоды учитываются при расчете стажа в том случае, если до них или после них были периоды работы из 1-го пункта.


Варианты подтверждения стажа

До регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС стаж подтверждается сведениями персонифицированного учета (если таковые есть) и документами, предоставляемыми работодателями, органами государственной и муниципальной власти.

Как подтвердить стаж работы для пенсииПосле регистрации – на основании сведений персонифицированного учета. Иногда документальных доказательств недостаточно или их нет за какие-то годы трудовой деятельности. Тогда закон разрешает привлечь свидетелей или подавать иск в суд. Но это кардинальные меры. Большинству удается подтвердить стаж документальным способом.

Начните собирать документы для пенсии за 2 – 3 месяца до ее назначения. Особенно если вы выявите неточности или недостаточность сведений в личном кабинете Пенсионного фонда. Поиск бывших работодателей, их преемников, запросы в архивы разных городов могут занять 30 и более дней.


Документальный способ

Основной документ, в котором отражается информация обо всех наших трудовых подвигах (когда и куда устроились, на какую должность и когда повысили, когда уволились и пр.), – трудовая книжка. Особенно это актуально для тех, кто работал еще в советское время, когда никакого электронного документооборота не существовало.

Если книжка есть и оформлена правильно, то проблем никаких не возникнет при назначении пенсии. Ключевая фраза здесь – оформлена правильно. К сожалению, за десятилетия трудовой деятельности и частых смен работодателя шансы ошибочных записей и их некорректного внесения возрастают.

Стандартные требования к оформлению трудовой книжки:

  1. Время изготовления трудовой книжки должно совпадать со временем внесения в нее первой записи.
  2. Записи должны быть четкими. На печати организации должно хорошо читаться название компании.
  3. Соблюдение хронологической последовательности записей.
  4. Ф. И. О., дата рождения должны совпадать буква в букву с вашими. При смене фамилии вносятся исправления и заверяются печатью организации.

В ближайших планах перейти на электронный документооборот. Он устранил бы массу проблем.

Как подтвердить стаж работы для пенсииЕсли книжка по каким-то причинам отсутствует, и найти ее невозможно, то в качестве доказательств трудовой деятельности принимаются другие документы:

  1. письменные договоры с работодателями;
  2. трудовые книжки колхозников;
  3. справки, которые выдавали работодатели или органы власти;
  4. выписки из приказов;
  5. лицевые счета;
  6. ведомости на выдачу зарплаты.

Все перечисленные документы должны содержать обязательные реквизиты: номер и дату выдачи, Ф. И. О. работника, место, должность и период работы, основания выдачи.

Для подтверждения иных видов деятельности принимаются:

  1. документы из ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей;
  2. справки организаций об уплате за работника взносов в ПФР;
  3. военный билет или справка из воинских подразделений;
  4. документы, подтверждающие получение больничных за временную нетрудоспособность;
  5. документы, подтверждающие рождение детей и нахождение одного из родителей в отпуске по уходу за ним;
  6. справка из фонда занятости о получении статуса безработного и т. д.

Как подтвердить стаж работы для пенсииПоиску нужных записей о трудовой деятельности очень помогают архивы. Именно туда работодатели обязаны сдавать документы на хранение. ПФР может самостоятельно подготовить запрос в архив, от вас нужно заявление. Если в архиве документов нет, то он пришлет соответствующую справку. С ней можно попробовать подтвердить через суд свой стаж.

Если предприятие ликвидировано, и пенсионер не знает к кому обратиться, то в ПФР помогут узнать, кто стал правопреемником, и в какой архив надо отправить запрос.


Свидетельские показания

Бывают случаи, когда не помогла ни трудовая книжка (а чаще ее отсутствие), ни запросы работодателям и архивам. Документы, подтверждающие стаж, отсутствуют. Тогда закон разрешает привлекать двух и более свидетелей. Это люди, которые трудились вместе с вами в одной компании и в одно и то же время, что должно быть зафиксировано в документах. Именно их свидетельские показания помогут подсчитать все годы вашей трудовой деятельности.

Пенсионер к заявлению на привлечение свидетелей может приложить:

  1. справку от органов власти о том, что на ее территории произошло стихийное бедствие (конкретная дата и место);
  2. справку от работодателя о невозможности восстановления документов работника в связи со стихийным бедствием или по иным причинам не по вине работника;
  3. справку из архива об отсутствии документов на конкретного человека.

Стаж на основе показаний свидетелей не может быть больше половины необходимого страхового стажа для назначения пенсии.


В судебном порядке

После рассмотрения всех представленных документов и свидетельских показаний при необходимости ПФР выносит решение. Если оно не в вашу пользу, то еще не все потеряно, и можно обратиться в суд.

Как подтвердить стаж работы для пенсииДо подачи искового заявления надо собрать доказательную базу:

  1. Показания свидетелей.
  2. Все имеющиеся документы о подтверждении стажа.
  3. Письменный отказ из ПФР о включении в стаж каких-то лет работы.
  4. Справка из архива об отсутствии документов.

Заключение

В процессе подготовки материалов к статье мы лишний раз убедились, насколько упрощена сейчас процедура сбора и хранения личных данных. В личном кабинете ПФР мы проверили всю информацию о своей 20-летней трудовой деятельности. Все оформлено верно. Уверены, проблем с оформлением пенсии не будет.

Люди, проработавшие большую часть жизни еще в СССР, до сих пор сталкиваются с трудностями. Например, наша знакомая оформляла через ПФР запрос в архив другого города, чтобы найти сведения о работе на давно канувшем в лету предприятии. Информацию нашли.

А у вас все в порядке на лицевом счете в Пенсионном фонде? Проверяли?

До новых встреч!

Как накопить себе на пенсию


0 комментарии
Что вы могли пропустить