Здравствуйте!
Прокрастинация – это состояние, при котором человек откладывает важное (и, как правило, ответственное) дело без видимых причин, находя себе другие занятия.
Такое состояние может сильно осложнять жизнь, существенно снижая качество работы или учебы, а так же ухудшая психоэмоциональное состояние.
От прокрастинации можно и нужно избавляться. Придётся немного постараться, но это того стоит — жизнь заиграет новыми красками.
Есть приятная новость — если Вам удастся один раз победить прокрастинацию, то будет несложно поддерживать это новое состояние эффективности и продуктивности.
Нужно только начать работу в этом направлении, а дальше будет легче. Есть 10 простых советов, которые Вам помогут. Если Вы готовы, тогда начинаем:
1. Расставьте приоритеты в делах
Очевидно, что разгребать «завал», не понимая его масштабы и не зная, с какой стороны подступиться, крайне сложно. Чтобы справиться с этим, достаточно выписать дела, которые нужно сделать в ближайшее время, и распределить их в порядке важности.
Это позволит не только оценить объём работы, но и понять с чего начать. Просто составляем список и начинаем делать каждое дело, начиная с первого, по порядку.
2. Используйте правило 15 минут
Это правило называют по-разному. Иногда говорят «правило 10 минут», иногда – «правило 30 минут», но суть не в названии и количестве времени, а в самом подходе.
Очень часто мы откладываем задачи, потому что не понимаем их сложности и не знаем, сколько времени придётся потратить.
Правило 15 минут заключается в том, чтобы заниматься этим делом ровно 15 минут (или другое заранее определённое количество времени).
В этом подходе главное – заранее пообещать себе, что «тяжёлой» работе придётся уделить именно это время. А когда оно завершится, можно будет заняться чем-то другим. Но на практике этих 15 минут обычно хватает, чтобы «втянуться» в дело и завершить его полностью.
3. Разбивайте задачи на более мелкие
Это одна из важнейших техник борьбы с прокрастинацией. Наш мозг испытывает удовлетворение от работы, когда ощущает, что есть какой-то результат.
И дробление крупных задач на более мелкие – простой способ давать мозгу такой результат. По каким именно признакам выделять мелкие задачи, зависит от типа деятельности.
В крайнем случае можно считать «единицей» работы определённое количество времени, например, 1 час. Но лучше дробить задачу на более осмысленные подзадачи.
Например, генеральные уборку в квартире можно разделить на уборку кухни, уборку прихожей, мытьё полов и другие относительно небольшие задачи, выполнить которые можно даже не в один день.
4. Начните с простых задач
Как было отмечено выше, наш мозг даёт нам чувство удовлетворения при получении любого результата, даже самого маленького.
Зная это, можно немного схитрить, и в самом начале выполнить несколько совсем простых дел. В процессе этого можно «втянуться» в работу и завершить её уже по инерции.
Вы наверняка обратили внимание, что этот совет противоречит известной рекомендации «съесть лягушку на завтрак» (т.е. начать с самого сложного дела).
Но именно необходимость регулярно «есть лягушку» часто становится причиной прокрастинации и эмоционального выгорания.
5. Делайте перерывы
Человек не может работать долго, особенно если речь идёт об интеллектуальном труде. Решение этой проблемы известно давно – рабочее время нужно делить на небольшие отрезки.
Впервые мы сталкиваемся с таким подходом в школе – там после 45 минут урока следует 10-минутная перемена. И даже в вузе, где все предметы сгруппированы в «пары», отдельное занятие длится 45 минут.
Удивительно, что большинство из нас, повзрослев, забывает о столь полезной методике фрагментации времени, позволяющей нам работать с максимальной эффективностью.
При этом не обязательно работать по 45 минут. Например, в известной технике Pomodoro рекомендуется работать 25 минут, затем делать 5-минутный перерыв и снова приступать к 25-минутному блоку работы, а после 4-х блоков делать длинный перерыв на 20-30 минут.
6. Исключите отвлекающие факторы
Если вы работаете дома, вас неизбежно будут отвлекать ваши родственники, домашние животные и различные бытовые дела. Всё это создаёт дополнительные поводы для прокрастинации, избавиться от которых можно, работая в кафе, офисе или в коворкинге.
В таких местах у вас не будет отвлекающих факторов, кроме того, вам неловко будет сидеть без дела перед открытым ноутбуком на глазах у других людей.
7. Повышайте уровень своей дисциплинированности
Этот совет самый сложный из всех, но и его эффективность при этом неоспорима. Дело в том, что развить самодисциплину может каждый, ведь она, как и любая другая способность, поддаётся тренировке.
А при хорошо развитой дисциплине не нужны никакие мотивирующие хитрости.
Дисциплинированный человек просто решает все задачи подряд, постепенно избавляясь и от прокрастинации, и от склонности прокрастинировать вообще.
С учетом важности, этому шагу посвящена отдельная статья — как развить самодисциплину.
8. Назначьте награду за результат
Если вы долго откладываете какое-то дело, попробуйте назначить для себя награду за его выполнение. Это может быть какая-нибудь желанная покупка, развлечение, в котором вы долго себе отказывали, или внеплановый выходной день, который можно будет полностью посвятить отдыху и не делать вообще ничего.
9. Начните просыпаться раньше
Несмотря на то, что многим сама мысль об этом доставляет дискомфорт, этот совет является самым простым в этом списке. Для того, чтобы раньше лечь и раньше проснуться, не требуется вообще никаких усилий.
Но вы заметите, что к моменту, когда у вас обычно только начинается рабочий день, вы успеваете сделать массу полезных дел.
И это даст сильный заряд мотивации, который поможет разгрести «завалы», связанные с прокрастинацией, если таковые накопились.
10. Научитесь прощать себя
Самая опасная ловушка прокрастинации – это чувство вины. Попадаясь в неё, человек теряет огромное количество эмоциональной энергии и сильно устаёт, не совершая никакой полезной работы.
Поэтому важно уметь прощать себе упущения, не стремясь «отработать» бесполезно проведённый день за один вечер. Нужно принять, что идеальных людей не существует, и даже самый продуктивный человек периодически не успевает сделать всё, что запланировал.
На этом всё, друзья! Помните, важно не просто прочитать данные советы, а обязательно применить на практике. Мы уверены, Вас всё получится! Удачи!
