Brevo czy Mailchimp? Duża lista przy rzadkich wysyłkach

Przy dużej liście, do której newsletter trafia rzadko, niższy miesięczny abonament może mieć Brevo. Jego progi Starter i Standard zależą od liczby wiadomości, ale określają też pojemność listy: dopiero próg 20 tys. wysyłek pozwala przechować więcej niż 2,5 tys. kontaktów. To ważne przy dużej bazie, nawet gdy planujesz tylko jedną kampanię.

Mailchimp liczy koszt inaczej: zasady planów marketingowych wiążą opłatę z progiem kontaktów, a w Essentials miesięczny limit wiadomości jest dziesięciokrotnością tego progu. Bezpłatny plan mieści najwyżej 250 kontaktów. W porównaniu płatnych abonamentów Brevo jest tańsze dla obu analizowanych wielkości list przy jednej i czterech pełnych kampaniach miesięcznie; wynik może się zmienić, gdy dojdą kolejne wysyłki lub potrzebna będzie inna automatyzacja.

Co dokładnie obejmuje porównanie

Zakładamy, że każda kampania dociera do całej zapisanej listy. Trzy tysiące odbiorców i cztery kampanie oznaczają więc 12 tys. pojedynczych wiadomości, bez przypomnień i sekwencji automatycznych. Porównujemy zwykłe abonamenty miesięczne, bez promocji, podatków i dodatków; Mailchimp oferuje także model przedpłaconych kredytów, który wymaga osobnej kalkulacji.

Zestawienie cen Brevo podaje dla Starter stawki 28 euro przy limicie 20 tys. wiadomości, 41 euro przy 40 tys. i 70 euro przy 100 tys.; Standard kosztuje odpowiednio 55, 69 i 129 euro, a próg 150 tys. wiadomości kosztuje 169 euro. Są to ceny katalogowe za miesiąc rozliczany miesięcznie, sprawdzone przez autora zestawienia na początku października 2026 r.

W zestawieniu progów Mailchimp Essentials kosztuje 75 dolarów przy limicie 5 tys. kontaktów i 110 dolarów przy 10 tys.; Standard kosztuje na tych progach 100 i 135 dolarów. Cennik przewiduje zniżkę dla nowych klientów z listą co najmniej 10 tys. kontaktów, dlatego dalszy rachunek używa cen katalogowych po okresie promocyjnym. Do orientacyjnego przeliczenia służą kursy średnie z 20 października 2026 r.: 4,3716 zł za euro i 3,8959 zł za dolara. Kwoty w złotych są przybliżeniem, a kurs zastosowany przy płatności może być inny.

Cztery profile: lista i rytm wysyłki

Cztery warianty newslettera dla 3 tys. i 10 tys. kontaktów pokazują wpływ jednej oraz czterech kampanii na liczbę wysyłek.

3 tys. kontaktów, jedna kampania: 3 tys. wiadomości. Lista wymaga w Brevo Starter progu 20 tys. wysyłek, czyli około 122 zł miesięcznie. Mailchimp Essentials mieści ją w progu 5 tys. kontaktów za około 292 zł.
3 tys. kontaktów, cztery kampanie: 12 tys. wiadomości nadal mieści się w tym samym abonamencie Brevo za około 122 zł. W Mailchimp pozostaje około 292 zł; limit wysyłek dla wybranego progu Essentials wynosi 50 tys. miesięcznie.
10 tys. kontaktów, jedna kampania: 10 tys. wiadomości i ponownie próg Brevo Starter za około 122 zł. Mailchimp Essentials dla 10 tys. kontaktów kosztuje około 429 zł.
10 tys. kontaktów, cztery kampanie: 40 tys. wiadomości przenosi Brevo Starter na próg za około 179 zł. Mailchimp pozostaje przy około 429 zł, bo kampanie mieszczą się w limicie 100 tys. wysyłek.

Różnica nie rośnie równomiernie wraz z liczbą odbiorców. Przy jednej kampanii lista 10 tys. osób kosztuje w Brevo tyle samo co lista 3 tys. osób, ponieważ obie wymagają tego samego minimalnego progu przechowywania. Czwarta kampania do większej listy podnosi już opłatę za wolumen. W Mailchimp oba harmonogramy mieszczą się w limicie przypisanym do liczby kontaktów, więc sama częstotliwość nie zmienia abonamentu w tych profilach.

Gdzie częste kampanie odwracają wynik

Przy 10 tys. odbiorców dziesięć pełnych kampanii daje 100 tys. wiadomości. Brevo Starter kosztuje wtedy około 306 zł, podczas gdy Mailchimp Essentials utrzymuje cenę około 429 zł i wykorzystuje cały swój limit wysyłek. Jedenasta pełna kampania zwiększa wolumen do 110 tys. wiadomości, czyli ponad maksymalny próg Startera.

Jeśli porównać wyłącznie abonamenty wystarczające na taki miesiąc bez dopłat za przekroczenie limitu, Brevo Standard z progiem 150 tys. wiadomości kosztuje około 739 zł. Mailchimp Standard dla 10 tys. kontaktów dopuszcza 120 tys. wysyłek i kosztuje około 526 zł. Przy jedenastu pełnych kampaniach Mailchimp Standard jest więc tańszy od wskazanego abonamentu Brevo Standard. Nie oznacza to, że każdy miesiąc z dodatkową kampanią da identyczny rachunek: zakup kredytów w Brevo albo opłata za nadmiarowe wysyłki w Mailchimp mogą zmienić wynik.

Ten próg dotyczy wysyłania do całej listy. Kampania skierowana tylko do części odbiorców zużyje mniej wiadomości, natomiast przypomnienie wysłane po głównej kampanii zwiększy wolumen. W Mailchimp przekroczenie limitu w płatnym planie może skutkować opłatą za dodatkowy blok; jej wysokość zależy od planu i progu. W Brevo można podnieść miesięczny pakiet albo dokupić kredyty na sporadyczną wysyłkę. Bez cen tych dodatków nie da się wskazać jednej uniwersalnej granicy opłacalności dla każdego konta.

Automatyzacja zmienia potrzebny plan

Cztery wyliczenia zakładają zwykły newsletter. W Brevo Free i Starter automatyzacje mogą objąć najwyżej 2 tys. unikalnych kontaktów, więc sekwencja przeznaczona dla całej analizowanej listy wymaga Standard. Przy progu 20 tys. wiadomości oznacza to około 240 zł miesięcznie, a przy 40 tys. około 302 zł. Automatyczne wiadomości zużywają przy tym ten sam miesięczny wolumen, który służy do wysyłania kampanii.

Mailchimp Essentials dopuszcza przepływy automatyczne liczące najwyżej cztery kroki. Bardziej rozbudowany przepływ wymaga Standard, którego ceny dla analizowanych progów kontaktów wynoszą około 390 zł i 526 zł miesięcznie. Sama liczba kampanii nie pokazuje zatem pełnego kosztu, jeśli po zapisie na listę odbiorca dostaje serię powitalną albo późniejsze przypomnienia. Do oszacowania potrzebnego wolumenu trzeba dodać te wiadomości do newsletterów, a zakres przepływu dopasować do funkcji planu.

Nieaktywna lista i koszt migracji

W Mailchimp kontakty zapisane, wypisane oraz te bez zgody na marketing wliczają się do progu kontaktów. Zarchiwizowane i oznaczone jako niedostarczalne nie są do niego zaliczane. Dziesięć tysięcy zapisanych rekordów może więc utrzymywać wyższy abonament, chociaż newsletter otrzymuje tylko część bazy. Co więcej, opłata za okres rozliczeniowy zależy od najwyższej liczby kontaktów osiągniętej w tym okresie; porządkowanie listy pod koniec miesiąca nie cofa już wcześniejszego szczytu.

W Brevo nieaktywny adres nie zużywa limitu wysyłek, jeśli nie otrzyma wiadomości, ale nadal zajmuje miejsce w limicie przechowywanych kontaktów. Przy listach większych niż 2,5 tys. rekordów oznacza to wejście co najmniej na próg 20 tys. wiadomości, nawet gdy rzeczywistych odbiorców kampanii jest niewielu. Podczas migracji znaczenie mają zatem osobno liczba rekordów, liczba osób uprawnionych do otrzymywania newslettera i liczba planowanych wysyłek. Przeniesienie całej starej bazy bez rozróżnienia tych grup może podnieść koszt przechowywania kontaktów, choć nie zwiększy zasięgu kampanii.

Przeczytaj także: