Qonto of Knab: rechtsvorm vóór maandprijs

Voor een eenmanszaak of een bv met één bestuurder die alle aandelen houdt, kun je Knab en Qonto naast elkaar zetten. Knabs acceptatiecriteria sluiten een aanvraag voor een bv met meerdere bestuurders of aandeelhouders uit. In dat geval beslist de toelating eerder dan enig verschil in abonnementskosten.

Qonto blijft voor meer ondernemingsstructuren een mogelijke keuze, afhankelijk van de beoordeling van de aanvraag. Als beide aanbieders openstaan voor jouw bedrijf, telt vervolgens wat je werkelijk nodig hebt: betaalkaarten, ruimte voor transacties, toegang voor medewerkers en de aansluiting op je boekhouding. De goedkoopste rekening is alleen de goedkoopste passende rekening als die taken binnen het pakket vallen.

Eerst rechtsvorm en eigendom

Bij Knab is ‘bv’ op zichzelf geen voldoende antwoord. De bestuurder moet volledig aandeelhouder zijn en zo in het Handelsregister staan. Een medeoprichter met aandelen maakt een nieuwe aanvraag voor een gewone bv daarmee ongeschikt, zelfs als slechts één bestuurder de betalingen uitvoert. Een vof of maatschap komt evenmin in aanmerking.

Voor een holding met werkmaatschappij bestaat een beperkte uitzondering: de holding moet de werkmaatschappij volledig bezitten en voor iedere bv is een afzonderlijk Knab-pakket nodig. Knab stelt daarnaast eisen aan onder meer de vestiging in Nederland en de betrokken personen. Qonto richt zijn aanbod ook op zelfstandigen, bv’s, vof’s en teams; dat is geen garantie dat iedere afzonderlijke aanvraag wordt goedgekeurd. Voor een team-bv met meerdere eigenaren is Qonto dus een kandidaat, terwijl Knab bij de toelatingsstap afvalt.

De jaarprijs: onderscheid aanbieding en regulier tarief

Een ondernemer gebruikt een zakelijke betaalkaart bij een betaling; Knab en Qonto verschillen in inbegrepen kaarten en betaalbundels.

Qonto’s Nederlandse prijsoverzicht toont Starter voor €0, Basic voor €84, Smart voor €180 en het teamplan Essential voor €480 per jaar bij jaarlijkse betaling, exclusief btw. Starter bevat een virtuele kaart en vijf inbegrepen SEPA-overboekingen of uitgaande automatische incasso’s per maand. Basic bevat een fysieke kaart en dertig van die transacties; Smart twee fysieke kaarten en honderd. Essential biedt vijf fysieke kaarten, 250 van die transacties en onbeperkt teamleden met aangepaste rollen.

Die betaalde bedragen zijn niet zonder meer de blijvende jaarprijs. Qonto’s tariefuitleg beschrijft €84, €180 en €480 als jaarprijzen van een aanbieding voor in aanmerking komende nieuwe klanten tijdens hun eerste twaalf abonnementsmaanden. Voor bestaande ondernemingen noemt dezelfde uitleg reguliere jaarbedragen van €108 voor Basic, €228 voor Smart en €588 voor Essential, exclusief belastingen. Een vergelijking over meerdere jaren moet dat verschil meenemen.

Knabs pakketoverzicht vermeldt regulier €7 per maand voor een eenmanszaak en €11 per maand per bv: €84 respectievelijk €132 voor een volledig jaar. Het pakket omvat maximaal vijf betaalrekeningen, per rekening een fysieke en een digitale pas, en 500 transacties per jaar. Daarboven kost een transactie €0,10. Knab toont ook een tijdelijke actie zonder pakketkosten in het eerste jaar; die actie verandert de reguliere vergelijking niet.

De transactiebundels zijn niet rechtstreeks uitwisselbaar. Knab telt inkomende én uitgaande betalingen, waaronder kaartbetalingen, mee in zijn jaarbundel. Qonto’s genoemde maandbundels gaan over SEPA-overboekingen en uitgaande automatische incasso’s. Wie veel klantbetalingen ontvangt maar weinig leveranciers betaalt, kan dus bij beide aanbieders een heel ander deel van de bundel gebruiken.

Eenmanszaak: kaart en betaalpatroon geven de doorslag

Voor een zelfstandige met weinig uitgaande betalingen is Qonto Starter de laagste instapprijs. De fysieke kaart ontbreekt daar wel: wie die nodig heeft, vergelijkt beter Qonto Basic met Knab. Hun geadverteerde of reguliere jaarbedragen kunnen gelijk lijken, maar bij Qonto Basic betreft het lagere bedrag een aanbieding voor nieuwe klanten. Knab levert een fysieke pas binnen zijn pakket; bij Qonto Basic zit eveneens een fysieke kaart.

Een voorwaardelijk rekenvoorbeeld laat het verschil in telregels zien. Bij dertig inkomende en twintig uitgaande betalingen per maand kom je bij Knab op zeshonderd meetellende transacties per jaar: honderd boven de bundel, of €10 aan extra transactiekosten. Twintig uitgaande SEPA-betalingen per maand blijven bij Qonto Basic binnen de genoemde maandbundel. Andere betaalsoorten, kaarten en eventuele aanvullende diensten moet je afzonderlijk meerekenen.

Het onderzoek van Zakelijkbankieren.nl uit 2025 vergeleek 31 zakelijke rekeningen op 43 factoren en plaatste Knab boven Qonto in de ranglijst voor zelfstandigen. Het rapport is inmiddels gearchiveerd. Die uitkomst beschrijft de toen onderzochte pakketten en weging; de huidige toelating, aanbiedingstarieven en benodigde functies bepalen de keuze voor een nieuwe rekening.

Eenpersoons-bv: reken per onderneming

Voor een bv waarvan de enige bestuurder ook alle aandelen houdt, blijft Knab een optie. Het reguliere Knab-abonnement van €132 per jaar ligt boven Qonto Basic tegen de aanbiedingsprijs en onder Qonto Smart, maar die bedragen vertegenwoordigen verschillende kaart-, betaal- en boekhoudmogelijkheden. Bij Qonto loopt bovendien de actieprijs voor nieuwe klanten na de aanbiedingsperiode af. Vergelijk daarom de kosten van het pakket dat de betalingen van de bv daadwerkelijk kan verwerken, niet alleen de laagste gepubliceerde instapprijs.

Een holding met werkmaatschappij vraagt een afzonderlijke berekening. Bij Knab zijn twee pakketten nodig, zodat het reguliere abonnement voor beide bv’s samen op €264 per jaar uitkomt, vóór eventuele aanvullingen. Ook bij Qonto moet je bepalen welke rekening en welk plan iedere rechtspersoon nodig heeft. Dat voorkomt dat een prijs voor één onderneming wordt aangezien voor de prijs van de volledige structuur.

Team-bv: kaarten zijn geen betaalrechten

Teamleden gebruiken afzonderlijke Qonto-betaalkaarten voor zakelijke uitgaven met gescheiden bevoegdheden.

Een bv met meerdere bestuurders of particuliere aandeelhouders strandt voor een nieuwe Knab-rekening op de toelatingsregels. Heeft de bv één bestuurder-eigenaar en daarnaast medewerkers, dan sluit hun aanwezigheid Knab niet vanzelf uit. Het verschil verschuift dan naar de manier waarop mensen uitgaven doen: een bundel betaalpassen zegt nog niet welke medewerker een betaling kan voorbereiden, uitvoeren of goedkeuren.

Qonto Essential is ingericht op afzonderlijke gebruikers en aangepaste rollen, met kaarten, budgetbeheer en onkostendeclaraties voor teamuitgaven. Dat kan de hogere pakketprijs rechtvaardigen als medewerkers eigen bevoegdheden nodig hebben. Betaalt alleen de eigenaar, dan leveren die extra functies mogelijk weinig op. De relevante vergelijking is daarom de prijs per werkende inrichting van het team, inclusief benodigde kaarten en bevoegdheden.

Boekhouding: koppeling en toegang zijn verschillende functies

Knab biedt een koppeling met boekhoudsoftware en een afzonderlijk boekhoudpakket als uitbreiding. Bij Qonto verschillen de boekhoudfuncties per plan: Basic koppelt facturen, bonnetjes en gegevens aan externe tools, Smart voegt toegang voor een boekhouder toe en Business biedt onder meer automatische synchronisatie van transacties met boekhoudtools. Een boekhouder die gegevens alleen moet kunnen inzien, stelt dus een andere eis dan een medewerker die leveranciersbetalingen voorbereidt.

Ook de richting van de gegevensstroom telt. Automatisch bankmutaties in boekhoudsoftware ontvangen is iets anders dan facturen uit die software importeren en betalen. Voor een kleine administratie kan een eenvoudige koppeling volstaan; bij veel leveranciersfacturen of gescheiden betaalrechten kan een uitgebreider plan passend zijn. Neem bij de jaarvergelijking daarom ook de kosten van de gekozen boekhoudsoftware en eventuele koppeling mee.