Moneybird of e-Boekhouden: een bankkoppeling kost €29 of €9,95

Voor een automatische koppeling met een bestaande zakelijke bankrekening is Moneybird Groei het goedkoopste passende pakket: volgens de prijslijst van Moneybird kost het €29 per maand bij jaarbetaling, tegenover €15 voor Start zonder externe koppeling en €41 voor Compleet. Bij Groei horen vijf gekoppelde rekeningen en ruimte voor 50 verwerkte banktransacties per abonnementsmaand. De bedragen zijn pakketprijzen, geen afzonderlijke kosten voor de koppeling.

Bij e-Boekhouden.nl zit de automatische bankkoppeling volgens de ondernemersprijzen in ZZP, met een regulier tarief van €9,95 per maand, onbeperkt factureren en maximaal 240 boekingen per boekjaar. Voor een administratie binnen die grens is dat de goedkopere keuze. De aanbieder toont ook een tijdelijk welkomsttarief voor nieuwe klanten en een gratis startersperiode; de jaarvergelijking hieronder gebruikt de reguliere tarieven.

Waarom de pakketlimieten niet rechtstreeks vergelijkbaar zijn

Moneybird telt verwerkte banktransacties per abonnementsmaand. Start biedt ruimte voor 20, Groei voor 50 en Compleet voor een onbeperkt aantal. Het moment waarop je een betaling aan een factuur, inkoopfactuur of categorie koppelt, bepaalt wanneer zij meetelt. Ongebruikte ruimte gaat niet mee naar de volgende abonnementsmaand: een drukke verwerkingsmaand kan dus een groter pakket vragen, ook als het jaar als geheel rustig is.

Bij e-Boekhouden gaat het om boekingen in de boekhoudmodule over het hele boekjaar. De uitleg over de ZZP-limiet noemt maximaal 240 boekingen per boekjaar en een overstapmogelijkheid zodra een volgende boeking die grens zou overschrijden. Een boeking is een mutatie; de aanbieder noemt onder meer een inkoopfactuur, verkoopfactuur, banktransactie en memoriaalboeking als voorbeelden. Daardoor kun je Moneybirds maandelijkse transactieruimte niet omrekenen naar dezelfde hoeveelheid boekhoudwerk bij e-Boekhouden.

Dat verschil werkt beide kanten op. Veel afzonderlijke betalingen kunnen de ruimte bij Moneybird vullen, terwijl een administratie met weinig bankbetalingen toch veel andere boekingen bevat. Voor ZZP is bij e-Boekhouden de totale invoer over het boekjaar beslissend; bij Moneybird telt vooral hoeveel banktransacties je in een bepaalde abonnementsmaand verwerkt.

Drie administraties op jaarbasis

De situaties hieronder zijn voorwaardelijke rekenvoorbeelden, geen gemeten ondernemingen. Ze gaan uit van twaalf betaalde maanden tegen reguliere pakketprijzen, Moneybird met jaarbetaling, en dezelfde behoefte aan factureren bij beide aanbieders. Kortingen, proefperiodes en eventuele kosten buiten het abonnement zijn niet meegerekend.

Weinig transacties, handmatige bankimport. Stel dat een zelfstandige ongeveer acht bankbetalingen per maand verwerkt en in het boekjaar 150 boekingen invoert. Als handmatige import volstaat, past Moneybird Start voor €180 per jaar; e-Boekhouden ZZP kost dan €119,40. Het verschil is €60,60 per jaar. Moneybird Compact is voor deze situatie geen gelijkwaardig alternatief, omdat het ook het aantal verkoopfacturen sterk beperkt.

Een automatische koppeling bij een kleine administratie. Stel dat dezelfde ondernemer één bestaande zakelijke rekening automatisch wil koppelen, ongeveer vijftien banktransacties per maand verwerkt en op 200 boekingen per boekjaar uitkomt. Moneybird vraagt dan Groei voor €348 per jaar; e-Boekhouden ZZP komt tegen het reguliere tarief op €119,40. Het verschil bedraagt €228,60 per jaar. De uitkomst veronderstelt dat de gebruikte bank bij beide diensten automatisch kan worden gekoppeld en dat de administratie binnen de genoemde grenzen blijft.

Onbeperkt boekhouden en factureren. Stel dat er structureel zestig banktransacties per maand te verwerken zijn en de administratie ruim boven de jaarlijkse ZZP-grens uitkomt. Moneybird Compleet kost tegen het jaartarief €492 per jaar; e-Boekhouden Standaard + Factureren kost regulier €288. Dat scheelt €204 per jaar. Het goedkopere e-Boekhouden Standaard biedt wel onbeperkt boekhouden, maar bevat geen facturatiemodule en vervult dus niet dezelfde behoefte.

Een welkomstactie verandert vooral de rekening voor de eerste gebruiksperiode. e-Boekhouden biedt nieuwe klanten tijdelijk korting en startende ondernemers een gratis periode op basis van hun inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Voor een keuze die meerdere jaren meegaat, laten de reguliere bedragen duidelijker zien wat de pakketten na zo’n voordeel kosten.

Welke bank kan automatisch worden gekoppeld?

Een pakket met bankkoppeling levert alleen automatische import op als jouw bank wordt ondersteund. Op de bankenlijst van e-Boekhouden.nl staan onder meer ABN AMRO, ING, Knab, Rabobank en bunq. Voor een bank zonder automatische koppeling beschrijft de aanbieder een route waarbij je afschriften bij de bank exporteert en daarna importeert. Die route vraagt een andere handeling dan een doorlopende automatische koppeling.

Moneybird maakt bovendien onderscheid tussen een bestaande externe rekening en zijn eigen geïntegreerde betaalrekening. Voor het koppelen van een bestaande rekening begint de pakketkeuze bij Groei; de eigen betaalrekening is als aanvulling bij andere pakketten beschikbaar. Wie de bestaande zakelijke rekening wil behouden, heeft aan die tweede mogelijkheid dus geen gelijkwaardige vervanging voor de externe koppeling.

Facturen, toegang en dagelijks werk

Factureren vormt bij een kleine administratie geen reden om automatisch een duurder pakket te nemen: Moneybird biedt vanaf Start onbeperkt verkoopfacturen en e-Boekhouden doet dat binnen ZZP. Het verschil verschijnt bij groei. Als de ZZP-boekingslimiet wordt overschreden en factureren nodig blijft, past bij e-Boekhouden de combinatie Standaard + Factureren; Standaard alleen is bedoeld voor onbeperkt boekhouden zonder factureren.

Ook het aantal gewone gebruikers beïnvloedt de keuze. Moneybird Start heeft ruimte voor één gebruiker, Groei voor vijf en Compleet voor een onbeperkt aantal; een accountant kan toegang krijgen. e-Boekhouden vermeldt gratis extra gebruikers en toegang voor een accountant of boekhouder. Voor een zelfstandige die alleen met een boekhouder samenwerkt, verschilt de afweging daardoor van die voor een onderneming waar meerdere medewerkers zelf boekingen of facturen verwerken.

Beide pakketten bieden functies om handwerk te verminderen, waaronder verwerking van bankmutaties en inkoopstukken. De pakketprijs voorspelt echter niet hoeveel transacties automatisch bij de juiste factuur terechtkomen of hoeveel correcties een specifieke administratie vraagt. Dat hangt mede af van de betalingen, de aangeleverde documenten en de werkwijze van de gebruiker.

Wat de gepubliceerde praktijktest laat zien

Een zesweekse praktijktest met vijf pakketten gaf Moneybird de hoogste totaalscore; de testers verstuurden hun eerste factuur binnen tien minuten. In hun gesimuleerde zzp-administratie verliep het automatisch koppelen van bankbetalingen aan openstaande facturen grotendeels foutloos. Bij e-Boekhouden waardeerden zij de gedeelde toegang voor de boekhouder, terwijl zij de leercurve hoger vonden.

Die bevindingen geven de prijsvergelijking een praktische kant: Moneybird kan de hogere vaste last waard zijn voor iemand die vooral een snelle start en soepel matchen van betalingen zoekt. De test beschrijft één gesimuleerde administratie en beoordeelt gebruiksgemak deels subjectief. De meetbare pakketkosten blijven daarom het stevigste onderscheid: e-Boekhouden is in de doorgerekende situaties goedkoper, mits de benodigde functies en de relevante limieten passen.

Voor een zelfstandige met een ondersteunde bank en weinig boekingen ligt e-Boekhouden ZZP financieel voor de hand. Moneybird Groei wordt interessanter als de manier van werken uit de praktijktest zwaarder weegt dan het prijsverschil. Zodra de administratie groeit, bepalen vooral de boekingsgrens bij e-Boekhouden en de drukste verwerkingsmaand bij Moneybird welk pakket daadwerkelijk nodig is.

Lees ook:

• Moneybird of Exact Online: €15 eenvoud tegenover €49 groeiruimte
• Moneybird of e-Boekhouden: goedkoop starten kan later €49 kosten
• Moneybird of Exact Online: groei maakt de goedkope keuze duur