Slack export не ги носи датотеките: ZIP-архивата содржи само врски

За да извезете податоци од Slack, отворете Admin → Workspace settings → Security → Import & export data → Export, изберете го достапниот опфат и период, па започнете го извозот. Пред тоа утврдете дали ви се доволни јавните канали: приватните канали и директните пораки бараат план што го поддржува нивниот извоз и одобрен пристап.

ZIP-архивата од JSON-извозот ги содржи записите за разговорите, но не и самите споделени датотеки. Упатството на Slack за читање на извозот објаснува дека врските во историјата на пораките водат назад до датотеките во работниот простор. Ако архивата треба да остане употреблива по неговото затворање, преземете ги потребните датотеки додека сè уште имате пристап до нив.

Што опфаќа извозот според планот

Прегледот на опциите за извоз на Slack наведува дека сите планови дозволуваат JSON-извоз на пораки и врски до датотеки од јавните канали. Опцијата што ги опфаќа и приватните канали и директните пораки е достапна со барање на Business+ и Enterprise.

• Free: стандардниот извоз ги опфаќа јавните канали. Врските до датотеки во извозот се ограничени на последните 90 дена.
• Pro: стандардниот извоз исто така ги опфаќа јавните канали. На овој план нема опција за извоз на сите приватни канали и директни пораки.
• Business+: сопственик или администратор може да извезе јавни канали. Сопственикот може да побара пристап до извоз на сите канали и разговори, вклучувајќи приватни канали и директни пораки.
• Enterprise: по овозможување на соодветниот пристап, достапни се извоз на сите разговори и прилагоден извоз според тип на разговор, член или конкретен работен простор.

Опфатот се избира пред создавањето на архивата. Ако извезете само јавни канали, во добиениот ZIP нема да се појават папки со пораките од приватните канали и директните пораки. Посебен случај се Salesforce-каналите со ограничен пристап: за нив сопствениците на работни простори на Free и Pro можат да поднесат барање за извоз.

Кој може да побара пристап до приватните разговори

На Business+ барањето за поширок извоз го поднесува сопственик на работниот простор преку јазичето Export. Потребно е одобрение од примарниот сопственик на работниот простор, по што поддршката на Slack го разгледува барањето. Можноста да се започне стандарден извоз на јавни канали не значи дека истиот корисник автоматски има пристап и до приватните разговори.

Кај Enterprise, сопственик на организацијата бара пристап до алатките за извоз преку поддршката на Slack. Различните опции за извоз се бараат одделно и се користат откако ќе бидат овозможени. Ако миграцијата или постапката за усогласеност зависи од приватни разговори, утврдете која опција е овозможена пред да го планирате затворањето на работниот простор.

Како да ја преземете ZIP-архивата

1. Во десктоп-верзијата отворете Admin → Workspace settings → Security → Import & export data → Export.
2. Изберете го достапниот тип извоз и периодот. Ако ви треба опфат за кој се бара одобрение, поднесете го барањето преку врската за аплицирање во истото јазиче и почекајте пристапот да биде овозможен.
3. Изберете Start Export. Кога извозот ќе заврши, ќе добиете е-пошта со врска до страницата за извоз на работниот простор.
4. На таа страница изберете Ready for download и преземете ја ZIP-датотеката.

За Enterprise патеката е преку името на организацијата → Tools & settings → Organization settings → Security → Exports. Таму се избира овозможената опција, нејзиниот опфат и форматот, ако има избор. По известувањето по е-пошта, готовата архива се презема од јазичето Downloads.

Како да ги поврзете JSON-записите со датотеките

Во JSON-извозот, channels.json е референтна датотека за јавните канали, а users.json помага корисничките идентификатори да се поврзат со членовите. Кога опфатот ги вклучува приватните разговори, groups.json се однесува на приватните канали, а dms.json на директните пораки. Секој извезен разговор има своја папка со JSON-датотеки организирани по датум на пораките.

За конкретна споделена датотека, отворете ја папката на разговорот и JSON-датотеката за датумот кога била споделена. Во деталите за пораката побарајте го делот „files“, копирајте ја врската и отворете ја во прелистувач. Полето „user“ го содржи идентификаторот на испраќачот, „text“ го содржи текстот на пораката, а „ts“ ја означува временската ознака.

Папка за разговор се појавува само ако во избраниот период има пораки што влегле во извозот. На структурата влијаат и правилата за чување податоци: постарите избришани пораки не можат да се пронајдат со пребарување во ZIP-архивата. Постои и важен исклучок од правилото за датотеките: Enterprise може да извезе разговори за поединечен корисник во TXT-формат, а таквиот ZIP содржи папка со датотеките испратени од избраниот корисник. Тоа е различен тип извоз од JSON-архивата за јавни или за сите разговори.

Кога да ги преземете поврзаните датотеки

Преземете ги датотеките што ви се потребни пред да избришете содржина или да го затворите работниот простор. Врска зачувана во JSON повеќе не овозможува пристап ако се избрише самата датотека, каналот или работниот простор во кој била споделена. Временското ограничување тука не е рок на самата ZIP-архива, туку траењето на пристапот до содржината на која покажуваат врските.

За архива што ќе се користи надвор од Slack, зачувајте ги преземените датотеки одделно од оригиналниот ZIP. Евиденција за тоа која локална датотека одговара на која порака го задржува контекстот на разговорот. Проверете дали примероците што ви се важни навистина се отвораат локално пред да продолжите со бришење: JSON-записот подоцна нема да ја врати нивната содржина.

Ако податоците ќе ги увезете во друг Slack-простор

Зачувајте го оригиналниот ZIP за алатката за увоз. Упатството на Slack за увоз предупредува дека менувањето на извозната датотека пред поставување може да предизвика проблеми. Локално преземените датотеки се посебна копија за вашата архива; не ги додавајте рачно во ZIP што ќе го поставите за увоз.

Ако сакате да мигрирате директни пораки, тие мора да бидат дел од одобрениот извоз, а при увозот треба да ја изберете и соодветната опција. Во каналите Slack Connect, извозот ги вклучува пораките и врските до датотеки испратени од членови на вашата организација. Извозите од Enterprise организација не можат директно да се увезат во друг работен простор, па таа граница треба да се земе предвид при изборот на патеката за миграција.

Прочитајте и:

• PDF може да изгледа чист, а сепак да носи скриени лични податоци
• Matomo или GA4: сопственоста на податоците носи скриена админ-работа
• Строг JSON од AI: точната структура сè уште може да содржи погрешни вредности