Xero vai QuickBooks: vairāki lietotāji maina abonēšanas īsto cenu

Ja vadītājam, darbiniekiem un grāmatvedim vajadzīga atsevišķa piekļuve, Xero neierobežotais lietotāju skaits visos plānos ļauj palielināt komandu bez maksas par papildu vietām. QuickBooks lietotāju limiti var likt pāriet uz dārgāku plānu. Tāpēc viena cilvēka uzņēmumam izdevīgāks var būt QuickBooks sākuma plāns, bet vairāku darbinieku gadījumā abonementu starpība var mainīt virzienu.

QuickBooks globālajā plānu piedāvājumā Simple Start paredz vienu parasto lietotāju, Essentials — trīs, Plus — piecus; grāmatveža piekļuve katram norādīta atsevišķi. Latvijas uzņēmumam ar vietu skaitu vien nepietiek: izvēlētais plāns jāvērtē kopā ar vajadzīgajām funkcijām, norēķinu valūtu un darbu, kas nepieciešams datu sagatavošanai VID.

Grāmatvedis un darbinieks cenu aprēķinā nav viena un tā pati vieta

Piekļuves modelī jānošķir cilvēki, kuri uzņēmumā paši veido rēķinus, ievada izdevumus vai skatās pārskatus, no ārpakalpojuma grāmatveža. QuickBooks grāmatveža piekļuve ir atsevišķa no parasto lietotāju limita. Tādēļ vadītājs kopā ar grāmatvedi var ietilpt zemākā plānā nekā vadītājs kopā ar darbinieku, kuram vajadzīgs savs parastais konts.

Turpmākajos nosacītajos scenārijos viens, trīs un pieci nozīmē parastos uzņēmuma lietotājus; grāmatvedis ir papildus. Viena lietotāja scenārijā konts ir īpašniekam. Trīs lietotāju scenārijā konti ir vadītājam un diviem darbiniekiem, bet piecu lietotāju scenārijā — vadītājam un četriem darbiniekiem. Tas ir cenu aprēķina pieņēmums, nevis ieteikums visiem piešķirt vienādas tiesības.

Grāmatveža piekļuvi nedrīkst sajaukt arī ar grāmatveža pakalpojuma cenu. Platforma var paredzēt vietu speciālistam, taču par uzskaiti, deklarāciju sagatavošanu un konsultācijām uzņēmums vienojas atsevišķi. Šī atlīdzība var būt atkarīga no dokumentu apjoma un darba procesa, nevis no programmatūras vietu skaita.

Viena, trīs un piecu lietotāju abonementu aprēķins

Salīdzināmam piemēram izmantotas publiskās ASV standarta mēneša cenas bez īslaicīgām atlaidēm. Xero ASV cenu lapā Early maksā 27 USD, Growing — 59 USD, Established — 97 USD mēnesī; Early ierobežo izsūtāmo rēķinu un ievadāmo piegādātāju rēķinu skaitu. Aprēķinā pieņemts, ka uzņēmumam vajadzīgs Growing, tādēļ Xero cena visos trijos piekļuves scenārijos ir vienāda.

QuickBooks ASV cenu lapā Simple Start standarta cena ir 38 USD mēnesī par vienu parasto lietotāju, Essentials — 85 USD par trim, Plus — 140 USD par pieciem; grāmatveža piekļuve norādīta atsevišķi. Šis ir ASV plānu aritmētisks salīdzinājums, nevis Latvijas uzņēmumam piedāvāta pirkuma cena. Abu produktu funkciju komplekti katrā cenu līmenī atšķiras.

• Viens parastais lietotājs un grāmatvedis: Xero Growing izmaksā 59 USD mēnesī jeb 708 USD par divpadsmit mēnešiem. QuickBooks Simple Start izmaksā 38 USD mēnesī jeb 456 USD par divpadsmit mēnešiem. Pie šiem pieņēmumiem QuickBooks abonements ir par 252 USD lētāks gadā.
• Trīs parastie lietotāji un grāmatvedis: Xero Growing paliek pie 59 USD mēnesī jeb 708 USD par divpadsmit mēnešiem. QuickBooks pietiek ar Essentials, kas izmaksā 85 USD mēnesī jeb 1020 USD par divpadsmit mēnešiem. Starpība ir 312 USD gadā par labu Xero.
• Pieci parastie lietotāji un grāmatvedis: Xero Growing joprojām izmaksā 708 USD par divpadsmit mēnešiem. QuickBooks vajadzīgs Plus par 140 USD mēnesī jeb 1680 USD par divpadsmit mēnešiem. Šajā nosacītajā modelī abonementu starpība sasniedz 972 USD gadā.

Gada summas iegūtas, standarta mēneša cenu reizinot ar divpadsmit; tās nav piedāvājums par gada priekšapmaksu un neietver akcijas. QuickBooks izmaksas šeit pieaug pa plānu pakāpēm, nevis kā vienāda piemaksa par katru jaunu cilvēku. Savukārt Xero Growing summa paliek nemainīga tikai tik ilgi, kamēr uzņēmumam pietiek ar šā plāna funkcijām.

Funkcijas var mainīt izdevīgāko plānu

Lietotāju skaits neatrisina izvēli uzņēmumam, kas regulāri izraksta daudz rēķinu vai strādā vairākās valūtās. Xero Early dokumentu ierobežojumi var virzīt uz Growing arī vienu lietotāju. Vairāku valūtu uzskaite Xero ASV piedāvājumā ir Established līmenī, tādēļ šādai vajadzībai piemēra 59 USD Growing cenu vairs nevar izmantot.

QuickBooks Essentials globālajā piedāvājumā ietver vairāku valūtu uzskaiti un piegādātāju rēķinu pārvaldību. Plus papildina to ar krājumu uzskaiti un projektu rentabilitāti. Uzņēmumam, kuram šīs iespējas ir vajadzīgas, augstāks plāns var būt pamatots arī pirms parasto lietotāju limits ir sasniegts. Salīdzinot abonementus, jāizvēlas katrā platformā vajadzīgajam darbam atbilstošs plāns, nevis tikai lētākais pieejamais.

Integrācijas rada vēl vienu izmaksu atšķirību. Savienojums ar uzņēmuma izmantoto banku, rēķinu apmaiņas pakalpojumu vai citu uzskaites sistēmu ir vērtīgs tikai tad, ja tas apstrādā vajadzīgos datus un ir pieejams konkrētajam reģionam. Ja savienojumu nodrošina maksas partneris vai datu pārnešanai vajadzīgs manuāls darbs, šo summu pieskaita abonementam. Plašs lietotņu katalogs pats par sevi nenosaka Latvijas uzņēmuma gala izmaksas.

Latvijas uzskaitei jāpievieno vietējā darba izmaksas

Globāla PVN uzskaites iespēja pati par sevi nenodrošina deklarācijas iesniegšanu Latvijas VID. VID EDS API apraksts paredz datu apmaiņu ar nodokļu maksātāja sistēmu, taču savienojums jākonfigurē gan EDS, gan klienta sistēmā; dokumentu iesniegšanai vajadzīgas arī atbilstošas pārstāvības tiesības. Tāpēc izmaksu aprēķinā jāparedz, kas sagatavos datus un kā tie nonāks EDS.

Latvijas uzņēmuma gada izmaksas veido abonements, maksas papildpakalpojumi, vietējā datu apmaiņa vai manuāla sagatavošana un grāmatveža atlīdzība. ASV dolāros izteiktais piemērs neietver valūtas maiņu un konkrētajam pirkumam piemērojamo PVN. Šīs pozīcijas jāaprēķina pēc uzņēmumam faktiski pieejamā piedāvājuma un tā norēķinu nosacījumiem.

Ja grāmatvedis datus VID vajadzīgajā formā sagatavo ārpus izvēlētās platformas, viņa darba apjoms var izrādīties nozīmīgāks par mēneša abonementu starpību. Savukārt gatavs un uzņēmuma procesam piemērots savienojums var mazināt atkārtotu datu ievadi. Izvēlē tādēļ jāskaita gan cilvēki, kuriem vajadzīgs konts, gan darbs, ko platforma un tās integrācijas patiešām paveiks Latvijas uzskaitē.

Lasiet arī:

• Slack vai Microsoft Teams: izvēli nosaka rīku vide, nevis čata izskats
• MailerLite vai Brevo: kontaktu skaits un sūtījumu apjoms apgriež cenu
• Patreon vai Ko-fi: 10% pret 5% nav viss izmaksu stāsts