Chargebee eða Recurly: 40 þúsund dala fríbil segir ekki allan kostnaðinn

Chargebee Flow er ódýrara fyrir litla, einfalda sjálfsafgreiðslu, en Recurly Starter getur verið ódýrara á tilteknu bili mánaðarlegrar reikningaveltu. Samkvæmt verðskrá Recurly kostar Starter 249 dali á mánuði auk 0,9% af reikningaveltu umfram fyrstu 40.000 dalina í hverjum mánuði. Fríbilið fellir niður hlutfallsgjaldið innan þeirra marka, en fasta gjaldið stendur eftir. Sama verðskrá birtir RevRec frá 850 dölum og Engage frá 1.600 dölum á mánuði, hvort tveggja með árlegri greiðslu.

Í verðskrá Chargebee eru tveir kostir fyrir Flow: ekkert fast mánaðargjald og 0,8% af reikningaveltu, eða 99 dalir á mánuði og 0,65%. Þeir kosta jafnmikið við 66.000 dala mánaðarveltu. Flow innifelur notkunarreikninga og allt að 100 milljónir notkunaratburða á mánuði, en ítarleg CPQ-tilboðsgerð og sjálfvirk tekjufærsla eru sérverðlagðar. Fyrirtæki með samninga sem þarf að semja, breyta og samþykkja ætti því að bera saman verkferlið og verð viðbótanna ásamt grunnpakkanum.

Hvar mætast grunnverðin?

Eftirfarandi er skilyrt kostnaðardæmi í Bandaríkjadölum. Gert er ráð fyrir að sama fjárhæð teljist reikningavelta hjá báðum þjónustum og að ódýrari Flow-kosturinn sé valinn við hvert veltustig. Tölurnar sýna mánaðargjald fyrir Chargebee Flow og Recurly Starter án sérvara, greiðslumiðlunar, innleiðingar og skatta.

• 10.000 dalir í mánaðarveltu: Chargebee 80 dalir; Recurly 249 dalir.
• 40.000 dalir: Chargebee 320 dalir; Recurly 249 dalir.
• 66.000 dalir: Chargebee 528 dalir; Recurly 483 dalir.
• 100.000 dalir: Chargebee 749 dalir; Recurly 789 dalir.
• 250.000 dalir: Chargebee 1.724 dalir; Recurly 2.139 dalir.

Reiknuðu verðmótin milli þjónustanna eru við 31.125 dali og 84.000 dali í mánaðarveltu. Fyrir neðan fyrri mörkin er Chargebee ódýrara; þar á milli er Recurly ódýrara; fyrir ofan síðari mörkin tekur Chargebee aftur forystu í grunnverði. Verðmótin við 66.000 dali snúast aðeins um valið á milli tveggja Flow-verðleiða, ekki um jafnt verð þjónustanna tveggja.

Mánaðarlegt fríbil Recurly gerir tímasetningu reikninga mikilvæga. Ef fyrirtæki reikningsfærir 480.000 dali jafnt yfir ár, eða 40.000 dali á mánuði, myndast ekkert hlutfallsgjald hjá Starter á því ári. Ef sama ársupphæð er öll reikningsfærð í einum mánuði verður hlutfallsgjaldið 3.960 dalir fyrir þann mánuð, auk fastra mánaðargjalda. Fyrir árlega fyrirframgreidda samninga gefur ársvelta deilt með tólf því ranga mynd af þessum verðlið.

Hvað sýnir þriggja ára reikningur?

Hugsum okkur fyrirtæki sem reikningsfærir 40.000 dali á mánuði fyrsta árið, 66.000 dali annað árið og 100.000 dali hið þriðja. Ef birt grunnverð haldast óbreytt kostar Chargebee 3.840, 6.336 og 8.988 dali eftir árum, samtals 19.164 dali. Recurly Starter kostar 2.988, 5.796 og 9.468 dali, samtals 18.252 dali. Munurinn er 912 dalir Recurly í hag áður en viðbætur koma til; kynningartilboð eru ekki reiknuð með.

Við sama dæmi myndi RevRec bæta 30.600 dölum við þriggja ára kostnað Recurly ef birt byrjunarverð héldist óbreytt allan tímann. Engage myndi bæta við 57.600 dölum við sömu forsendu. Með báðum vörum yrði reiknuð heild 106.452 dalir, en það er ekki bindandi verðtilboð: verð RevRec miðast meðal annars við reikningaveltu og verð Engage við notkun og þarfir. Sambærilega heild fyrir Chargebee með CPQ eða RevRec er ekki hægt að reikna af opinberri verðskrá, því verð þeirra fæst með tilboði.

Tilboðsgerð fyrir sérsniðna B2B-samninga

Chargebee hefur skýrari birta leið fyrir söluteymi sem þurfa að færa samþykkt tilboð yfir í áskrift. CPQ Lite er ókeypis fyrir fyrstu 50 tilboðin hjá viðskiptavinum Chargebee Billing og tekur til nýrra samninga og breytinga sem taka strax gildi. Full CPQ-vara bætir við meðal annars tilboðum vegna endurnýjunar, verðþrepum yfir samningstíma og samþykktarreglum. CPQ-leiðbeiningar Chargebee lýsa ferlinu frá gerð tilboðs og samþykki þess til þess að því er breytt í áskrift.

Það getur skipt meira máli en lítill munur á mánaðargjaldi þegar hver samningur hefur sérstakan afslátt, greiðsluskilmála eða breytingu á miðjum gildistíma. Í birtri Starter-verðskrá Recurly er ekki sams konar CPQ-vara verðlögð. Fyrirtæki sem notar Recurly fyrir slíka sölu þarf því að verðleggja tilboðsgerðina og yfirfærsluna í reikningakerfið sérstaklega. Þetta er mat á vinnuferli og kostnaði, ekki fullyrðing um að Recurly geti ekki reikningsfært sérsniðinn samning.

Notkunarreikningar og tekjufærsla

Báðar þjónustur geta reikningsfært notkun, en þær taka við gögnunum með ólíkum hætti. Chargebee Flow innifelur skráningu notkunaratburða innan birtra marka. Í leiðbeiningum Recurly um notkunarreikninga eru mæld gjöld skilgreind sem viðbætur við áskrift; notkun er skráð með API og almennt gjaldfærð eftir reikningstímabilið. Virknin er tiltæk í öllum áskriftaráætlunum Recurly. Orðið „viðbót“ merkir hér gjaldlið á reikningi viðskiptavinar, ekki sjálfkrafa sérkeypta Recurly-vöru.

Fyrir vöru sem byggir að mestu á mældri neyslu ræðst vinnukostnaður líka af því hvernig seinar eða leiðréttar notkunarfærslur berast, hvernig þær eru afstemmdar og hvenær þær birtast á reikningi. Ef notkunarmagn eða aðrir rekstrarkröfur kalla á Enterprise hjá Chargebee þarf verðtilboð í stað Flow-reikningsins. Sjálfvirk tekjufærsla er svo annað verkefni en gerð reiknings: Recurly selur RevRec sérstaklega og Chargebee verðleggur sína RevRec-vöru með tilboði.

Vanskilavarnir ráða vali við mikið áskriftarmagn

Recurly Starter innifelur eina innheimtuherferð vegna misheppnaðra greiðslna og grunnverkfæri til að draga úr brottfalli áskrifenda. All-Access býður fleiri slíkar herferðir og ítarlegri verkfæri, en birt verðáætlun þess miðast við mun meiri reikningaveltu og krefst sértilboðs. Engage er önnur sérvara fyrir sérsniðin tilboð og aðgerðir þegar áskrifandi hyggst hætta. Recurly getur því hentað fyrirtæki með mikið magn neytendaáskrifta, en kostnaðarávinningurinn ræðst af því hvaða varnaraðgerðir fyrirtækið þarf í raun.

Chargebee Flow innifelur einnig grunninnheimtu og snjallar endurtilraunir; ókeypis Starter-þrep Growth stendur viðskiptavinum Chargebee Billing til boða. Fyrir einfalda sjálfsafgreiðslu og litla veltu bendir grunnreikningurinn því til Chargebee. Fyrir söludrifna B2B-samninga vegur tilboðsferlið þungt, en við margar neytendaáskriftir þarf að meta innheimtuherferðir og varðveislu sérstaklega. Val á kerfi ræðst að lokum af raunverulegri mánaðardreifingu reikninga og verðtilboðum í þær sérvörur sem verða notaðar.

Lestu einnig:

• Clockify eða Harvest: notendagjaldið segir ekki allan reikninginn
• Deel eða Remote á Íslandi: $100 verðmunur segir ekki alla söguna
• Wise eða Revolut Business á Íslandi: gjaldeyriskvótinn ræður kostnaðinum