Membuat NIB di OSS: periksa risiko sebelum terbitkan

Untuk membuat NIB di OSS, daftarkan hak akses, masukkan lokasi dan kegiatan usaha sesuai KBLI, lengkapi data usaha, lalu periksa hasil risiko dan draf sebelum memilih Terbitkan. Siapkan identitas pelaku usaha, alamat lokasi, rencana investasi, tenaga kerja, serta produk atau jasa agar isian permohonan sesuai dengan kegiatan yang akan dijalankan.

NIB dapat menjadi keluaran akhir perizinan berusaha untuk kegiatan berisiko rendah. Pada tingkat risiko lain, penerbitan NIB masih diikuti Sertifikat Standar atau proses memperoleh izin. Karena itu, hasil risiko untuk setiap kegiatan perlu dibaca sebelum Anda menganggap permohonan selesai.

Daftarkan hak akses dan siapkan data

KTP elektronik menjadi data identitas saat pelaku usaha mendaftarkan hak akses OSS.

Di oss.go.id, pilih Daftar dan tentukan jenis pelaku usaha yang sesuai. Pendaftaran hak akses meminta NIK dan email, kode verifikasi yang dikirim ke email, kata sandi, serta profil yang sesuai dengan KTP elektronik. Urutan ini tercantum dalam panduan pendaftaran hak akses OSS; pendaftar kemudian menyetujui syarat dan kebijakan privasi sebelum menyelesaikan pendaftaran.

Tentukan sejak awal apakah permohonan diajukan sebagai orang perseorangan atau badan usaha. Data identitas pada akun harus mengikuti pelaku usaha yang mengajukan perizinan. Hak akses memungkinkan Anda masuk dan mengisi permohonan; NIB baru diperoleh setelah data kegiatan diproses di OSS.

Selain identitas, siapkan alamat dan rincian lokasi kegiatan, bidang usaha yang benar-benar dijalankan, perkiraan investasi, jumlah tenaga kerja, serta jenis dan kapasitas produk atau jasa. Beberapa isian baru muncul sesuai kondisi lokasi dan kegiatan. Menyiapkan data tersebut lebih dahulu membantu Anda mencocokkan hasil yang ditampilkan OSS dengan rencana usaha sebenarnya.

Masukkan lokasi, KBLI, dan kegiatan usaha

Kegiatan dan lokasi usaha dicocokkan dengan KBLI sebelum OSS menampilkan tingkat risiko.

Setelah masuk, kelola lokasi usaha lalu tambahkan kegiatan usaha pada menu Perizinan Berusaha. Panduan pengajuan OSS untuk risiko menengah tinggi dan tinggi menunjukkan alur melalui Kelola Usaha, Lokasi Usaha, dan Kegiatan Usaha, dilanjutkan dengan pengisian bidang usaha, data investasi, produk atau jasa, dan validasi risiko. Tampilan dan isian lokasi dapat berbeda menurut apakah kegiatan berada di darat, hutan, atau laut.

Pilih KBLI berdasarkan ruang lingkup kegiatan, bukan hanya kemiripan namanya dengan merek atau produk Anda. OSS menampilkan ketentuan bidang usaha setelah jenis kegiatan, bidang usaha, dan ruang lingkup dipilih. Jika satu usaha menjalankan beberapa kegiatan, masukkan kegiatan yang relevan secara terpisah agar pasangan KBLI dan lokasinya tercatat dengan benar.

Rincian lokasi juga berpengaruh pada proses. Untuk lokasi darat, misalnya, alur OSS dapat meminta posisi lokasi, luas lahan, alamat, dan keterangan mengenai kawasan tertentu. Permohonan kemudian melewati pemeriksaan persyaratan dasar tata ruang bila berlaku. Setelah data usaha, investasi, tenaga kerja, dan produk atau jasa dilengkapi, OSS menampilkan hasil validasi risiko; pemohon tidak bebas memilih kategori risiko yang paling ringan.

Bedakan jalur UMK dan non-UMK

Pilih skala usaha sesuai data usaha Anda, lalu ikuti isian yang muncul untuk kategori tersebut. Jalur UMK dan non-UMK dapat berbeda pada rincian data serta persyaratan dasar yang harus dipenuhi, tetapi keduanya tetap perlu menghubungkan kegiatan yang tepat dengan KBLI dan lokasi. Status UMK sendiri tidak berarti semua kegiatannya berisiko rendah.

Untuk UMK, perhatikan hasil risiko tiap kegiatan sebelum berhenti pada NIB. Kegiatan berisiko rendah memperoleh NIB sebagai identitas dan legalitas usaha, sedangkan kegiatan berisiko menengah atau tinggi memerlukan Sertifikat Standar atau izin sesuai kategorinya. Pada non-UMK, alur lokasi, investasi, dan persyaratan yang ditampilkan OSS juga harus diselesaikan sebelum dokumen untuk kegiatan tersebut dianggap lengkap.

Jika OSS menampilkan persyaratan tata ruang, lingkungan, atau bangunan, ikuti statusnya pada permohonan yang bersangkutan. Kebutuhan itu bergantung pada kegiatan dan kondisi lokasi, sehingga contoh dokumen milik usaha lain tidak dapat dijadikan daftar persyaratan untuk permohonan Anda. Saat meninjau daftar kegiatan, cocokkan masing-masing KBLI dengan lokasi, skala, tingkat risiko, dan statusnya.

Apa yang terbit pada tiap tingkat risiko

NIB dapat terbit lebih dulu, sementara Sertifikat Standar untuk risiko menengah tinggi menunggu verifikasi.

Ketentuan perizinan berbasis risiko membedakan keluaran menurut tingkat risiko kegiatan: NIB untuk risiko rendah; NIB dan Sertifikat Standar untuk risiko menengah; serta NIB dan izin untuk risiko tinggi. Risiko menengah terbagi lagi menjadi menengah rendah dan menengah tinggi. Perbedaan di dalam kelompok menengah menentukan apakah standar dinyatakan oleh pelaku usaha atau perlu diverifikasi sebelum kegiatan operasional dan komersial.

Pada risiko rendah, NIB terbit melalui OSS setelah ketentuan pengisian dipenuhi dan menjadi legalitas pelaksanaan kegiatan usaha. Pada risiko menengah rendah, pelaku usaha menyatakan kesanggupan memenuhi standar untuk memperoleh NIB dan Sertifikat Standar. Standar tersebut tetap harus dipenuhi saat kegiatan dijalankan dan dapat diperiksa dalam pengawasan.

Pada risiko menengah tinggi, OSS dapat menerbitkan NIB dan Sertifikat Standar bertanda belum terverifikasi. Dokumen yang belum terverifikasi menjadi dasar untuk persiapan usaha. Pelaku usaha kemudian memenuhi standar melalui OSS; NIB bersama Sertifikat Standar yang telah terverifikasi menjadi dasar untuk kegiatan operasional atau komersial.

Pada risiko tinggi, NIB dapat digunakan untuk persiapan, tetapi persyaratan izin harus dipenuhi sebelum kegiatan operasional atau komersial. Pemenuhan tersebut disampaikan melalui OSS untuk diverifikasi oleh instansi yang berwenang, lalu izin diterbitkan ketika persyaratan dinyatakan terpenuhi. Kegiatan tertentu juga dapat memerlukan perizinan untuk menunjang kegiatan usaha, sehingga daftar dokumen pada akun perlu dibaca sesuai bidang usaha yang diajukan.

Periksa draf dan lanjutkan pemenuhan yang diperlukan

Sebelum memilih Terbitkan, periksa identitas pelaku usaha, KBLI, lokasi, investasi, produk atau jasa, serta hasil risiko pada kegiatan yang diajukan. Baca pernyataan yang ditampilkan OSS sebelum menyetujuinya. Jika bidang usaha atau lokasi keliru, kembali ke isian terkait; keduanya memengaruhi kegiatan yang tercantum dalam dokumen perizinan.

Setelah penerbitan, buka detail perizinan untuk melihat status dan mengunduh dokumen yang tersedia. Untuk risiko menengah tinggi, lanjutkan pemenuhan standar sampai Sertifikat Standar berstatus terverifikasi. Untuk risiko tinggi, lengkapi persyaratan izin dan tunggu hasil verifikasinya sebelum menjalankan kegiatan operasional atau komersial. Dengan membaca status per kegiatan, Anda dapat membedakan NIB yang sudah terbit dari dokumen lanjutan yang masih diproses.