YouTube ալիքի գաղտնաբառը մի տվեք․ թիմին սահմանափակ դեր նշանակեք

Թիմակցին YouTube ալիքի հասանելիություն տալու համար YouTube Studio-ի Permissions բաժնից հրավիրեք նրա Google հաշիվը և ընտրեք անհրաժեշտ դերը։ Ալիքի թույլտվությունների պաշտոնական բացատրությունը նկարագրում է այս եղանակը որպես գաղտնաբառը փոխանցելուց խուսափելու միջոց. թիմակիցն աշխատում է իր հաշվով, իսկ դուք որոշում եք նրա հասանելիության սահմանը։

Դերը ընտրեք ըստ առաջադրանքի, ոչ թե աշխատակցի պաշտոնի։ Տեսանյութ հրապարակողին պետք չէ ուրիշներին հրավիրելու իրավունք, իսկ վերլուծաբանին՝ բովանդակությունը փոխելու իրավունք։ Եթե մարդը միայն պատրաստի ֆայլ է փոխանցում հրապարակողին, նրան ալիքի հասանելիություն կարող է ընդհանրապես պետք չգալ։

Ինչպես ուղարկել և ստուգել հրավերը

Մուտք գործեք YouTube Studio և բացեք Settings → Permissions → Invite։ Նշեք թիմակցի էլփոստը, Access դաշտում ընտրեք դերը և հաստատեք հրավերը։ YouTube-ի հրավերի հրահանգը նշում է, որ ուղարկված հրավերը լրանում է 30 օր անց։ Ուստի նամակն ուղարկելուց հետո համոզվեք, որ թիմակիցն ընդունել է այն, նախքան նրան հանձնարարեք ալիքում աշխատանք։

Հրավերը հասցեագրեք այն Google հաշվին, որով մարդը մտնելու է YouTube։ Արտաքին կապալառուի դեպքում նախապես համաձայնեցրեք՝ նա աշխատանքային, թե անձնական հասցեով է միանալու. նույն մարդու տարբեր հասցեները կարող են շփոթեցնել հասանելիությունը հետագայում վերանայելիս։ Ընդունելուց հետո Permissions բաժնում ստուգեք ցուցադրվող հասցեն ու դերը։ Եթե հրավերը լրացել է, ուղարկեք նորը։

Brand Account-ի հին հասանելիություններ օգտագործող ալիքի դեպքում նախ անցեք channel permissions համակարգին։ Այդ անցումը փոխում է, թե որտեղ եք կառավարում մարդկանց դերերը, ուստի նախկին Brand Account կարգավորումները մի համարեք Studio-ի նոր հրավերի փոխարինող։ Անցումից հետո յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ընտրեք նրա իրական գործին համապատասխան դերը։

Ինչ են թույլ տալիս հիմնական դերերը

Manager-ը կարող է տեսնել ալիքի բոլոր տվյալները, փոխել ալիքի մանրամասները, կառավարել Permissions հասանելիությունները, ուղիղ եթերները և բովանդակությունը։ Նա կարող է նաև ջնջել հրապարակված նյութը, բայց չի կարող ջնջել ամբողջ ալիքը։ Այս դերը պետք է այն մարդուն, ում վստահված է նաև թիմակիցների մուտքը կառավարելը կամ հրապարակված բովանդակությունը հեռացնելը։ Սովորական վերբեռնման համար այդ իրավունքները չափազանց լայն են։

Editor-ը կարող է վերբեռնել ու հրապարակել տեսանյութեր, խմբագրել բովանդակությունը, վարել ուղիղ եթեր և ալիքի անունից մասնակցել մեկնաբանություններին։ Նա տեսնում է ալիքի տվյալները, ներառյալ եկամուտը, սակայն չի կառավարում Permissions բաժինը և չի ջնջում հրապարակված բովանդակությունը։ Եթե աշխատակցին իր աշխատանքի համար իսկապես պետք են եկամտի ցուցանիշները, այս դերը կարող է համապատասխանել. միայն հրապարակելու անհրաժեշտությունը այդ տվյալների տեսանելիությունը չի պահանջում։

Editor (Limited)-ը պահպանում է Editor-ի խմբագրման ու հրապարակման հնարավորությունները, բայց չի տեսնում եկամտի տվյալները, ներառյալ ուղիղ զրույցի եկամուտը։ Դա հարմար տարբերակ է այն աշխատակցի համար, ով պետք է ինքնուրույն վերբեռնի տեսանյութ, ուղղի վերնագիրն ու նկարագրությունը կամ փոխի տեսանելիությունը՝ առանց ֆինանսական տվյալների հասանելիության։ «Limited»-ը այստեղ չի նշանակում, որ մարդը կարող է միայն դիտել. հրապարակելու և բովանդակությունը փոփոխելու իրավունքը մնում է։

Viewer-ը տեսնում է ալիքի մանրամասները, վերլուծությունն ու եկամտի տվյալները, բայց չի խմբագրում տեսանյութերը և չի վարում ուղիղ եթեր։ Նա կարող է ստեղծել ու խմբագրել YouTube Analytics-ի խմբեր, այնպես որ դերը լիովին պասիվ դիտում չէ վերլուծական միջավայրում։ Եթե եկամտի ցուցանիշները հաշվետվության մաս չեն, ընտրեք Viewer (Limited). այն պահպանում է դիտման հնարավորությունները, բայց թաքցնում է եկամտի տվյալները։

Աշխատանքն ու նվազագույն բավարար դերը

Նույն պաշտոնի տակ տարբեր թիմեր տարբեր պարտականություններ են դնում։ Հետևյալ համադրությունները ընտրության գործնական կանոններ են. որոշիչը այն գործողությունն է, որը մարդը պետք է կատարի անմիջապես ալիքում։ Եթե առաջադրանքը փոխվում է, վերանայեք դերը՝ նախկին պաշտոնանունը որպես հիմնավորում չպահելով։

• Մոնտաժող — Editor (Limited), երբ նա ինքն է վերբեռնում, ուղղում կամ հրապարակում տեսանյութը։ Եթե նա միայն վերջնական ֆայլն է հանձնում ալիքի պատասխանատուին, Permissions հրավեր պետք չէ։
• Համայնքի կառավարիչ — Editor (Limited), երբ նա պատասխանում է մեկնաբանություններին կամ հրապարակում համայնքի գրառումներ։ Manager նշանակեք միայն այն դեպքում, երբ նրա աշխատանքը ներառում է նաև այլ մարդկանց հասանելիության կառավարում կամ հրապարակված նյութի հեռացում։
• Վերլուծաբան — Viewer (Limited), երբ նրան պետք են դիտումների, լսարանի և բովանդակության արդյունքները՝ առանց եկամտի ցուցանիշների։ Եթե հաշվետվությունն ընդգրկում է նաև եկամուտը, համապատասխան դերը Viewer-ն է։
• Միայն ուղիղ զրույցի մոդերատոր — standard moderator՝ ալիքի Permissions դերերից առանձին։ Եթե նույն մարդը պետք է նաև կառավարի եթերը Live Control Room-ում, այդ ավելի լայն աշխատանքի համար դիտարկեք Editor (Limited) դերը։

YouTube-ի զրույցի մոդերացիայի հրահանգը առանձնացնում է standard և managing moderator նշանակումները. վերջինս զրույցի կառավարման ավելի լայն հնարավորություններ ունի։ Մոդերատորին կարելի է ավելացնել ուղիղ զրույցի հաղորդագրության ընտրացանկից կամ Studio-ի Community moderation կարգավորումներից։ Միայն զրույցում հաղորդագրությունները կառավարողին Editor տալը նրան նաև տեսանյութեր հրապարակելու իրավունք կտա։

Ում են վերագրվում գործողությունները, և որտեղ է API-ի սահմանը

Հրավիրված աշխատակցի՝ ալիքի անունից կատարած թույլատրված հրապարակային գործողությունները վերագրվում են ալիքին։ Դրանցից են, օրինակ, ալիքի անունից գրված մեկնաբանությունները։ Իսկ որոնումը, տեսանյութ դիտելը և գնումները կապվում են հենց աշխատակցի անձնական հաշվին։ YouTube-ը ցույց է տալիս վերագրման նշաններ, որոնց պետք է ուշադրություն դարձնել հատկապես այն ժամանակ, երբ նույն մարդն օգտագործում է նաև իր անձնական ալիքը։

Channel permissions հրավերը չի տալիս YouTube APIs-ով ալիքը կառավարելու հնարավորություն։ Այդ սահմանը գործում է նաև Manager և Editor ստացած հրավիրված մարդկանց համար. դերը բարձրացնելով ավտոմատացված վերբեռնման խնդիրը չի լուծվում։ Եթե թիմի աշխատանքը կախված է API-ից, այդ պահանջը առանձին քննարկեք ալիքի սեփականատիրոջ և գործիքը կարգավորողի հետ՝ նախքան սովորական Studio աշխատանքի համար դեր նշանակելը։ Հրավիրված մարդկանց հասանելիությունը չի տարածվում նաև YouTube Music-ի և YouTube Kids հավելվածի վրա։

Ինչպես փակել ավելորդ հասանելիությունը

Աշխատանքի ավարտին բացեք YouTube Studio-ի Settings → Permissions բաժինը, գտեք աշխատակցին և նրա դերի ընտրացանկից ընտրեք Remove access։ Եթե նա մնում է թիմում, բայց այլևս չի հրապարակում, նույն տեղում փոխեք դերը՝ հեռացնելու փոխարեն։ Օրինակ՝ միայն արդյունքները դիտող նախկին հրապարակողի Editor (Limited) դերը կարելի է փոխել Viewer (Limited)-ի։

• Հաստատեք, որ հրավերն ընդունված էր ճիշտ Google հաշվով, և ցանկում չկա նույն մարդու ավելորդ հասցե։
• Համեմատեք գործող դերը վերջին առաջադրանքի հետ. հրապարակումը, եկամտի դիտումը և մարդկանց հրավիրելը գնահատեք առանձին։
• Պարզեք՝ աշխատակիցը գիտի՞, թե որ հրապարակային գործողություններն են վերագրվում ալիքին, իսկ որոնք՝ իր անձնական հաշվին։
• Առանձին նշեք API-ից կախված աշխատանքը. Permissions հրավերը այդ հասանելիությունը չի տրամադրում։
• Հեռացրեք այլևս չպահանջվող Permissions հասանելիությունը։ Եթե մարդուն առանձին նշանակել եք նաև զրույցի մոդերատոր, հեռացրեք նաև այդ նշանակումը։

Հասանելիության վերանայումը կարևոր է նաև այն ժամանակ, երբ աշխատակիցը չի հեռանում, բայց նրա գործը փոխվում է։ Նախկինում տեսանյութ հրապարակող մարդը կարող է անցնել միայն վերլուծության, իսկ երբեմն ընդհանրապես դադարել աշխատել ալիքի ներսում։ Դերը համապատասխանեցրեք այդ պահին կատարվող գործին։

Կարդացեք նաև:

• YouTube-ի կանաչ նշանը թույլտվություն չէ․ ստուգեք նաև Content ID-ի սահմանը
• Signal թե WhatsApp․ նույն գաղտնագրումը չի նշանակում նույն գաղտնիությունը
• YouTube-ի A/B թեստը ընտրում է դիտաժամանակը, ոչ ամենաբարձր CTR-ը