Airtable թե Smartsheet․ տվյալների ազատությունը բախվում է նախագծային կարգին

Եթե թիմը ցանկանում է կապել հաճախորդների, գործարքների կամ բովանդակության գրառումները և դրանց հիման վրա փոխվող աշխատանքային համակարգ կառուցել, ավելի հարմար ընտրությունը Airtable-ն է։ Եթե առաջնայինը առաջադրանքների կախվածությունները, ժամկետներն ու բազմաթիվ նախագծերի վերահսկումն են, առավել նպատակահարմար է Smartsheet-ը։ Zapier-ի գործնական համեմատությունը նույնպես առանձնացնում է տվյալների բազայի ճկունության և նախագծային կառավարման այս տարբերությունը։

Երկու հարթակն էլ առաջարկում են աղյուսակային տեսք, Gantt և ավտոմատացում։ Ուստի ընտրությունը որոշում է ոչ թե առանձին գործառույթի առկայությունը, այլ այն, թե թիմն ինչի շուրջ է կազմակերպում աշխատանքը՝ իրար կապվող և փոփոխվող գրառումների՞, թե՞ հստակ փուլերով նախագծերի։ Պորտֆելի ու ռեսուրսների կառավարման պահանջի դեպքում վճարովի հավելումները կարող են փոխել նաև սկզբնական գնային համեմատությունը։

Երբ աշխատանքը կառուցվում է կապակցված գրառումներից

Airtable-ում հաճախորդը, գործարքը և պատասխանատուն կարելի է պահել առանձին աղյուսակներում ու կապել համապատասխան գրառումները։ Պայմանական CRM-ում դա թույլ է տալիս հաճախորդի տվյալը պահել մեկ տեղում և դրան հղել տարբեր գործարքներից։ Թիմը կարող է նույն տվյալներից ստեղծել վաճառքի փուլերի, պատասխանատուների կամ առաջիկա գործողությունների տարբեր տեսքեր՝ առանց ամեն դիտման համար առանձին աղյուսակ կազմելու։

Բովանդակության օրացույցում նման կապերը կարող են միավորել հրապարակումը, հեղինակին, ալիքն ու արշավը։ Խմբագրին պետք է թողարկման օրերի պատկերը, իսկ արշավի ղեկավարին՝ նույն գրառումների խմբավորումն ըստ նախաձեռնության։ Երբ գործընթացը փոխվում է, Airtable-ի ճկունությունը թույլ է տալիս վերակազմել այդ կապերն ու տեսքերը, բայց պահանջում է նաև որոշել՝ որ տվյալն է պահվում որպես առանձին գրառում, ով կարող է այն փոխել և ինչպես է պահպանվում դրա ճշտությունը։

Smartsheet-ում աշխատանքի բնական միավորը հաճախ նախագիծն է՝ առաջադրանքներով, պատասխանատուներով, ժամկետներով ու հաշվետվություններով։ Հարթակում կան աղյուսակների միջև հղումներ և բանաձևեր, սակայն դրանք նույն ընտրությունը չեն, ինչ Airtable-ի կապակցված գրառումներից ներքին գործիք կառուցելը։ Եթե թիմի հիմնական հարցը «ո՞ր փուլում է այս նախագիծը» ձևակերպումն ունի, պատրաստ նախագծային կառուցվածքը կարող է ավելի օգտակար լինել, քան տվյալների մոդելը զրոյից կազմելու ազատությունը։

Gantt-ից մինչև պորտֆել․ որտեղ է խորանում տարբերությունը

Միայն Gantt տեսքի համար Smartsheet ընտրելու կարիք չկա․ Airtable-ն էլ ունի այդ տեսքը։ Տարբերությունը երևում է, երբ ժամանակացույցը դառնում է կառավարման հիմնական գործիք։ Smartsheet-ում առաջադրանքների կախվածությունները, ելակետային պլանը և կատարման հաշվետվությունները տեղավորվում են նախագծային աշխատանքի նույն կառուցվածքում։ Airtable-ում Gantt-ը կարող է ծառայել որպես կապակցված տվյալների հերթական դիտում, երբ ժամկետները գործընթացի միայն մի մասն են։

Պորտֆելի պահանջը մեկ նախագծի ժամանակացույցից ավելի լայն է. ղեկավարը ցանկանում է տեսնել մի քանի նախաձեռնությունների վիճակը և նախագծերի ստեղծումը պահել ընդհանուր կանոնների մեջ։ Smartsheet-ի Portfolios հնարավորությունը նախատեսված է այդ ընդհանուր պատկերի համար, իսկ Control Center-ը՝ կրկնվող նախագծերի ու դրանց կառավարման կառուցվածքը կազմակերպելու։ Դրանք նույն գնային մակարդակում չեն, և Business բաժանորդագրության հաշվետվությունները ինքնաբերաբար չեն ներառում պորտֆելային ամբողջ գործիքակազմը։

Ռեսուրսների դեպքում ևս պետք է տարբերել ծանրաբեռնվածության դիտարկումն ու մանրամասն պլանավորումը։ Smartsheet Business-ի workload tracking-ը ցույց է տալիս բաշխված աշխատանքը։ Resource Management հավելումը նախատեսված է մարդկանց նշանակումը պլանավորելու, ապագա պահանջարկը գնահատելու, ինչպես նաև ժամանակն ու ծախսերը հաշվառելու համար։ Երկրորդ պահանջը միայն հիմնական տեղավճարով հաշվելը թերի բյուջե կտա։

Տասը վճարովի տեղը որքան է արժենում

Համեմատության պայմանը տասը վճարովի օգտատեր և տարեկան վճարումն է՝ ԱՄՆ դոլարով հրապարակված գներով։ Airtable-ի սակագների էջում Team-ի գինը մեկ օգտատիրոջ համար ամսական $20 է, Business-ինը՝ $45, եթե վճարումը տարեկան է։ Այդ մուտքային գներով տասը տեղի Team-ը կազմում է տարեկան $2400՝ ամսական $200 համարժեքով, իսկ Business-ը՝ տարեկան $5400՝ ամսական $450 համարժեքով։ Enterprise Scale-ի համար հրապարակված հաստատուն գին չկա. այն պահանջում է անհատական գնանշում։

Smartsheet-ի սակագների էջում տարեկան վճարման դեպքում Pro-ն մեկ անդամի համար ամսական $9 է, Business-ը՝ $19։ Տասը անդամի հաշվարկը համապատասխանաբար տարեկան $1080 կամ ամսական $90 համարժեք է և տարեկան $2280 կամ ամսական $190 համարժեք։ Pro-ն հասանելի է առավելագույնը տասը անդամով և նշված է միայն նոր հաճախորդների համար։ Այդ էջում Portfolios-ը մտնում է անհատական գնանշմամբ Enterprise-ի մեջ, Control Center-ն ու Dynamic View-ը՝ անհատական գնանշմամբ Advanced Work Management-ի մեջ։ Business-ի համար Resource Management-ն ու Control Center-ը նշված են որպես հավելումներ, իսկ Dynamic View-ի հրապարակված մեկնարկային գինը ամսական $125 է։

Եթե պայմանականորեն տասը անդամի Business հիմքին ավելացվի Dynamic View-ի այդ մեկնարկային վճարը, ստացվում է ամսական $315 համարժեք՝ տարեկան $3780՝ պայմանով, որ հավելման ամսական գինը նույնը մնա ամբողջ տարում։ Սա պայմանագրային առաջարկ չէ. հավելման վերջնական վճարման պայմանները պետք է պարզել վաճառքի թիմից։ Resource Management-ի և Control Center-ի համար նույն կերպ հստակ ընդհանուր գումար հաշվել հնարավոր չէ, քանի որ հրապարակված հաստատուն գին չկա։

Հայաստանի թիմի համար այս թվերը դոլարային բյուջեի համեմատություն են. դրամային փոխարժեքն ու հարկերը դրանց մեջ չեն մտնում։ Կարևոր է նաև համեմատել համարժեք իրավունքները. Airtable-ի Team և Business ծրագրերում վճարովի է առնվազն մեկ բազայում խմբագրման իրավունք ունեցող օգտատերը, իսկ Smartsheet-ի հրապարակված գինը հաշվվում է անդամներով։ Եթե մարդկանց մի մասը միայն դիտում է տվյալները կամ սահմանափակ մասնակցություն ունի, տասը վճարովի տեղի այս պայմանական հաշվարկը պետք է փոխել ըստ իրական դերերի։

Ավտոմատացման և ԱԲ-ի արժեքը

Airtable-ում ավտոմատացման ելակետ կարող է լինել կապակցված տվյալների փոփոխությունը. օրինակ՝ պայմանական գործարքի կարգավիճակը փոխելիս կարելի է առաջացնել հաջորդ գործողությունը։ Smartsheet-ում նույն գործառույթի նախագծային կիրառությունները ներառում են հիշեցումներ, հաստատման հարցումներ և թարմացման պահանջներ։ Այստեղ ընտրության հարցը ավտոմատացման առկայությունը չէ, այլ այն, թե գործարկվող կանոնն աշխատում է տվյալների գրառումների՞, թե՞ նախագծի առաջադրանքների շուրջ։

Airtable-ի Omni-ն օգնում է հավելվածներ կառուցել, իսկ ԱԲ դաշտային գործակալներն ու հարցումները կարող են մշակել գրառումները։ Airtable-ի ԱԲ հաշվարկման կանոններով Team-ը ստանում է ամսական 15 000 կրեդիտ յուրաքանչյուր վճարվող մասնակցի հաշվով, Business-ը՝ 20 000, և կրեդիտները հավաքվում են թիմի ընդհանուր օգտագործման համար։ Ամսական լրացուցիչ 10 000 կրեդիտի փաթեթը տարեկան ծրագրի դեպքում արժե $200 տարեկան։ Omni-ով հավելված կամ գործակալ կառուցելը կրեդիտ չի ծախսում, իսկ ԱԲ հարցումներն ու դաշտային գործակալների գործողությունները կարող են ծախսել։

Smartsheet-ի Pro և Business մակարդակներում արդեն նշված են ԱԲ գործիքներ, այդ թվում՝ բանաձևեր ստեղծելու և տվյալները վերլուծելու հնարավորություններ։ ԱԲ-ի այդ ընդգրկումը չի փոխում պորտֆելի կամ Resource Management-ի գնային մակարդակը։ Եթե առաջնային խնդիրը մարդկանց բաշխումն է մի քանի նախագծերի միջև, որոշման արժեքավոր տողը ռեսուրսների գործիքն է, ոչ թե ընդհանուր «ԱԲ կա» նշումը։

Ընտրություն ըստ աշխատանքի տեսակի

• CRM. Airtable-ը նպատակահարմար է, երբ հաճախորդները, գործարքները, շփումներն ու պատասխանատուները պետք է կապվեն, իսկ վաճառքի գործընթացը դեռ փոփոխվում է։ Smartsheet-ը կարող է հարմար լինել, եթե աշխատանքը հիմնականում ժամկետներով, առաջադրանքներով ու հաստատման փուլերով է կառավարվում։
• Բովանդակության օրացույց. Airtable-ը տալիս է նույն հրապարակումը ըստ հեղինակի, ալիքի և արշավի դիտելու ճկունություն։ Smartsheet-ն ավելի տեղին է, երբ հրապարակման գործընթացը կախվածություններով նախագիծ է, և մի փուլի ուշացումը փոխում է հաջորդների ժամկետները։
• Ծրագրային պորտֆել. Smartsheet-ը ուժեղ ընտրություն է, երբ բազմաթիվ նախագծերի համար պետք են միասնական կանոններ և ղեկավարի ընդհանուր պատկեր։ Այս սցենարի բյուջեն պետք է կազմել Enterprise-ի կամ անհրաժեշտ հավելումների անհատական գնանշմամբ, ոչ թե Business-ի տեղավճարով։
• Ռեսուրսների կառավարում. Smartsheet Business-ի ծանրաբեռնվածության դիտարկումը կարող է բավարարել պարզ պահանջը։ Եթե թիմին պետք են առաջիկա աշխատանքի բաշխում, պահանջարկի կանխատեսում և ժամանակի ու ծախսերի հաշվառում, առանձին գնահատման առարկան Resource Management հավելումն է։

Կարդացեք նաև:

• AutoGen թե CrewAI․ արագ նախատիպը բախվում է maintenance mode-ին
• Buffer թե Hootsuite․ երեք ալիքի պարզությունը բախվում է սոցիալական լսմանը