MiniCRM vagy SalesAutopilot: az átlátható ár és a munkafolyamat dönt

Ha a vállalkozásnál az ajánlatok állapotát, a visszahívások határidejét és a munkatársak teendőit kell egy helyen követni, a MiniCRM illeszkedik közvetlenebbül a munkához. Ha a feliratkozástól a digitális vásárlásig tartó üzeneteket és értékesítési lépéseket kell automatizálni, a SalesAutopilot kínál kézenfekvőbb kiindulópontot.

A költségtervezésben is eltérnek: a SalesAutopilot csomagárai és használati díjai nyilvánosak, a MiniCRM magyar oldalán személyre szabott ajánlat kérhető. Az előbbihez számolható mintahavidíj, de a listák, a felhasználók és az integrációs hívások megváltoztathatják; az utóbbi tényleges árát a kiválasztott funkciókkal együtt kell megkapni.

Mi legyen a rendszer központi munkafolyamata?

A FLOWii CRM-körképe a MiniCRM-nél az ügyfél- és feladatkezelést, az értékesítési folyamatokat és a számlázást sorolja fel; a SalesAutopilotnál az űrlapokat, az e-mail-marketinget és az értékesítési automatizálást emeli ki. A körképet egy másik CRM-szolgáltató készítette, ezért a funkciók tájékozódási pontok, nem termékrangsor.

A két rendszer képességei átfedik egymást. A MiniCRM is küldhet automatikus üzenetet, a SalesAutopilot is kezelhet ügyféladatot. A választást inkább az dönti el, hogy a napi munka alapegysége egy felelőshöz rendelt ügy és annak következő teendője, vagy egy feliratkozó viselkedésére reagáló kommunikációs és vásárlási sorozat.

Ajánlatkövető szolgáltató: az átadás a kritikus pont

Képzeljünk el egy szolgáltatót, amely érdeklődés után egyedi ajánlatot küld. Ha nem érkezik válasz, valakinek telefonálnia kell; ha az ügyfél módosítást kér, az ajánlat és a következő feladat másik munkatárshoz kerülhet. Ebben a feltételezett folyamatban az állapot, a felelős és a határidő együttes láthatósága fontosabb, mint egy önmagában elküldött emlékeztető.

A MiniCRM ehhez ügyfélhez kapcsolt feladatokat, emlékeztetőket és ajánlat utáni automatikus e-mailt vagy SMS-t kínál. A rendszer akkor adhat nagyobb értéket, ha az értékesítési munka személyes egyeztetésekből és változó következő lépésekből áll. A SalesAutopilot követő üzenetei szintén használhatók, de ebben a példában a munkatársak közötti átadás kezelése a döntő követelmény.

Digitális termék: a feliratkozó útja számít

Egy másik feltételezett vállalkozás digitális terméket értékesít. A látogató feliratkozik, tájékoztató üzeneteket kap, majd vásárolhat; a korábbi vásárló később eltérő üzenetsorba kerülhet. Itt a feliratkozói lista, a feltételhez kötött kommunikáció és az online értékesítési lépések összekapcsolása a központi feladat.

A SalesAutopilot erre a folyamatra külön online értékesítési csomagot kínál. A MiniCRM automatizálási lehetőségei miatt nem esik ki eleve a választásból, de a szükséges modulokat és azok díját ajánlatban kell tisztázni. Ha a vállalkozásnak egyedi ügyfélprojektek kezelése is fontos, a vásárlás utáni teendőket ugyanúgy érdemes beleszámítani a munkafolyamatba, mint a feliratkozás előtti kampányt.

Mit mutat meg az árlista, és mi marad ajánlatkérésre?

A MiniCRM magyar bemutatkozása személyre szabott árat ír le: az előfizetés a használt funkcióktól függ, és bevezetési díj, valamint extra funkció vagy felhasználó díja is felmerülhet. Ugyanez az oldal korlátlan ügyfélszámot, e-mail-küldést és automatizmusfuttatást említ. Ezek a használati feltételek hasznosak, de a magyar vállalkozásra érvényes forintos havidíjat nem adják meg.

A SalesAutopilotnál a listaméretet kétféleképpen kell érteni. A fizetős csomag számlázási alapja a legnagyobb lista aktív tagjainak havi csúcsa és az összes listában szereplő e-mail-cím egyharmada közül a nagyobb érték. Az ingyenes csomagnál viszont az összes listában együtt legfeljebb kétezer feliratkozó lehet; itt egy kisebb aktív lista sem teszi megengedetté a nagyobb teljes adatbázist.

Az ingyenes hozzáférés időkorlát nélkül használható, de az üzenetküldés, a rendelésrögzítés és az API-hívások is korlátozottak. A fizetős csomagokban az e-mail-keret a választott ajánlattól függhet, ezért a havidíj mellé a tervezett küldési mennyiséget is oda kell tenni. A MiniCRM esetében a bevezetési díj és a szükséges modulok nélküli összehasonlítás ugyanilyen hiányos lenne.

Három havi költségpélda a közzétett díjakból

A következő számítás a SalesAutopilot 2026. október 29-én ellenőrzött árlistájára épül. Az ingyenes csomag legfeljebb 2000 összes feliratkozót, havi 400 elküldött e-mailt, DM-et vagy SMS-t együttesen és egy saját felhasználót enged; a rendelésállományra nettó 500 000 Ft-os, az API-ra a fiók létrehozásától összesen 1000 hívásos korlát vonatkozik. A megjelenített, 8000 feliratkozóig szóló eCommerce, CRM csomag 28 900 Ft plusz áfa havonta, 25 felhasználóval. Fizetős csomagban az első havi 1000 API-hívás díjmentes, utána minden megkezdett 100 000 hívás 2600 Ft plusz áfa; a kereten felüli felhasználó 5100 Ft plusz áfa havonta. Ahol az e-mail-küldés nem korlátlan, 10 000 extra e-mail díja 3200 Ft plusz áfa.

Számítás a közzétett árak alapján, a fenti ellenőrzési napon: minden példa egy hónapra és forintra vonatkozik, az összegek az áfát nem tartalmazzák. A feltételezett használatnál nincs fizetős bevezetési segítség, SMS-díj vagy a fizetős csomag keretén túli e-mail-küldés. A MiniCRM-hez a nyilvános magyar oldalon nincs olyan csomagár, amelyből ugyanezekre a feltételekre hiteles havi összeget lehetne számolni.

• Kis lista: feltételezésként 1500 aktív feliratkozó a legnagyobb listán, 1800 bejegyzés az összes listában, egy saját felhasználó, havi 300 üzenet, rendelés és API-hívás nélkül. Minden megadott mennyiség belefér az ingyenes SalesAutopilot-csomag felsorolt korlátaiba, így a számolt előfizetési díj 0 Ft havonta. A MiniCRM havi és bevezetési díja ajánlat nélkül ismeretlen.
• Digitális értékesítés: feltételezésként 8000 aktív feliratkozó a legnagyobb listán, 9000 bejegyzés összesen, két felhasználó és havi 1000 API-hívás. A fizetős számlázási alap 8000, mert ez nagyobb a teljes listaméret egyharmadánál. Az eCommerce, CRM csomag számolt díja 28 900 Ft havonta, ha az üzenetküldés a csomag keretében marad. A MiniCRM összege a választott modulok és a bevezetés ára nélkül nem számolható.
• Nagyobb csapat: ugyanekkora listával, de 26 felhasználóval és havi 1001 API-hívással a SalesAutopilot számolt díja 28 900 + 5100 + 2600, azaz 36 600 Ft havonta. A plusz felhasználó és az első, kereten túli API-hívás egyaránt új díjtételt vált ki. Az esetleges e-mail-többlet és külső integráció költsége nincs az összegben; számszerű MiniCRM-összevetéshez itt is egyedi ajánlat kell.

Mit ér a próba és a felhasználói pontszám?

A MiniCRM G2-adatlapja 14 napos ingyenes próbát és öt értékelésből számolt 4,8-as átlagot közöl. A próba alkalmat adhat az ajánlatok és a csapatfeladatok saját folyamatban történő kipróbálására. Az átlagot azonban ilyen kis mintán egyetlen új értékelés is érdemben elmozdíthatja.

A SalesAutopilot G2-adatlapján a 4,5-ös átlag egy értékelésből származik. A két pontszám ezért gyenge alap a termékek sorrendbe állításához. Ajánlatkövető szolgáltatónál a felelősök és határidők kezelése, digitális terméknél a feliratkozói út és annak várható használati díja ad közvetlenebb választ a választási kérdésre.

Olvassa el ezt is:

• Asana vagy monday.com: az olcsóbb csomag nem ugyanazt automatizálja
• Zoho CRM vagy Pipedrive: az automatizálásnál fordulhat meg az árverseny
• Zapier vagy Make: az egyszerűbb indulásért felárat kér az automatizálás