ClickUp ili Asana: 7 dolara kupuje više alata, ali i više postavljanja

ClickUp Unlimited za 7 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu uključuje dokumente, praćenje vremena i prilagodljive strukture zadataka; isti cjenik prikazuje i Core za 8 USD. Niža cijena ima najviše smisla timu koji će te mogućnosti redovito koristiti i održavati. Objavljeni iznos za Unlimited zato je osnova jednog izračuna, a Core zaseban scenarij.

Asana je bolji izbor kada su važniji brz početak i jednostavno praćenje zadataka nego širina ugrađenih alata. Usporedba The Digital Project Managera opisuje ClickUp kao prilagodljiviji, ali zahtjevniji za početno postavljanje, a Asanu kao jednostavniju za uvođenje. Stvarna razlika u trošku zato ovisi i o plaćenim mjestima, vanjskim suradnicima te vremenu osobe koja uređuje radni prostor.

Cijena plana nije cijeli trošak mjesta

Asanin cjenik navodi besplatni Personal za najviše dvije osobe, Starter za 10,99 USD i Advanced za 24,99 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu; od šest do 30 korisnika plaćena se mjesta dodaju u skupinama od pet. Starter uključuje obrasce, prilagođena polja, automatizacije i besplatne vanjske goste. Advanced dodaje portfelje, ciljeve, upravljanje resursima i ugrađeno praćenje vremena.

Ti planovi nisu funkcijski jednaki. ClickUp Unlimited već uključuje praćenje vremena i dokumente, dok je u Asani ugrađeno praćenje vremena dio Advanceda; za jednostavniji rad sa zadacima Asana Starter može biti sasvim dovoljan. ClickUpov cjenik istodobno prikazuje Unlimited i Core, pa prije kupnje treba razlikovati cijenu plana prikazanog za konkretan radni prostor od cijene korištene u usporedbi.

Godišnji račun za 2, 10 i 25 korisnika

Izračun pretpostavlja da svi članovi imaju plaćeno mjesto tijekom cijele godine. Mjesečna cijena po korisniku množi se brojem mjesta i dvanaest mjeseci. Iznosi su u američkim dolarima, prije eventualnih poreza, preračunavanja valute, dodataka i rada na uvođenju.

• Za dva plaćena korisnika ClickUp Unlimited iznosi 168 USD godišnje, Core 192 USD, a Asana Starter 263,76 USD. Ako su dovoljne osnovne funkcije, dvije osobe mogu koristiti besplatni Asana Personal.
• Za deset plaćenih korisnika Unlimited iznosi 840 USD, Core 960 USD, a Starter 1.318,80 USD godišnje. Unlimited je u ovom scenariju 478,80 USD jeftiniji od Startera.
• Za 25 plaćenih korisnika Unlimited iznosi 2.100 USD, Core 2.400 USD, a Starter 3.297 USD godišnje. Razlika između Unlimiteda i Startera iznosi 1.197 USD.

Odabrane veličine timova popunjavaju Asanine skupine mjesta, pa izračun odgovara broju ljudi koji rade u alatu. Kod tima od, primjerice, dvanaest članova trebalo bi planirati petnaest mjesta, što mijenja usporedbu prije nego što se promijeni ijedna funkcija. Godišnja ušteda na Unlimitedu ujedno je granica za dodatni administratorski rad: ako taj rad stoji više od izračunate razlike, niža pretplata sama po sebi ne donosi niži ukupni trošak.

Gosti i automatizacije mogu promijeniti račun

Za agenciju je važno odvojiti zaposlenike od klijenata koji samo pregledavaju projekt i onih koji uređuju sadržaj. ClickUpova pravila za mjesta daju planu Unlimited pet gostujućih mjesta s pravima za jednog plaćenog korisnika te još dva za svakog dodatnog plaćenog korisnika. Ako se uključena mjesta potroše, pozivanje novog gosta s pravima dodaje naplativo mjesto. To znači da pristup klijenta za suradnju može promijeniti račun iako se broj zaposlenih nije povećao.

Gosti koji samo pregledavaju sadržaj u ClickUpovu plaćenom planu mogu biti besplatni, dok Asana Starter dopušta neograničen broj besplatnih vanjskih gostiju. Pritom vanjski gost nije zamjena za zaposlenika: način dodjele pristupa i pravila o domeni organizacije određuju tko ulazi u plaćena mjesta. Agenciji s mnogo klijenata koji trebaju komentirati ili uređivati zadatke ta razlika može biti važnija od početne cijene po korisniku.

Automatizacije donose drukčije ograničenje. Asana Starter navodi neograničene automatizacije, dok ClickUp Unlimited i Core prikazuju mjesečno ograničenje izvršavanja. Pravilo koje se pokrene pri svakoj promjeni statusa može potrošiti više izvršavanja od pravila koje se koristi povremeno. Zato broj postavljenih pravila sam po sebi ne opisuje koliko automatizacije tim može provesti unutar plana.

Koliko posla donosi postavljanje

ClickUpova prilagodljivost traži nekoliko povezanih odluka: hoće li prostori pratiti odjele ili klijente, koje projekte smjestiti u mape i popise te koje statuse i prilagođena polja dijeliti među timovima. Administrator zatim uređuje predloške, gostujuća prava i automatizacije. Što više odjela koristi vlastitu strukturu, to je važnije dogovoriti zajedničke nazive i način izvještavanja kako bi se rad mogao pratiti preko granica pojedinog projekta.

U Asani početna struktura za jednostavan projekt može ostati uža: projekti, odgovorne osobe, rokovi i predlošci. I ondje netko mora održavati prava pristupa, prilagođena polja, pravila i broj naplaćenih mjesta. Razumna procjena nije unaprijed izmišljen broj sati, nego opseg odluka: najmanji je za tim koji dijeli jednostavan Asanin način rada, a veći kada se u ClickUpu namjerno grade različiti tijekovi, prikazi i automatizacije.

Koji plan odgovara kojem timu

Jednostavan marketinški tim koji prati kampanje, zadatke i rokove obično će brže uspostaviti zajednički rad u Asana Starteru. Ako ima samo dvije osobe i ne treba plaćene funkcije, Personal dodatno smanjuje trošak pretplate. ClickUp Unlimited postaje privlačniji kada isti tim želi u jednom prostoru održavati i dokumente, evidenciju vremena te vlastite tijekove odobravanja.

Agencija treba procijeniti koliko ljudi stvarno uređuje projekte, a koliko ih samo prati. Asanini besplatni vanjski gosti olakšavaju rad s većim brojem klijenata, no za ugrađeno praćenje vremena potreban je Advanced. ClickUp Unlimited nudi praćenje vremena po nižoj cijeni, ali broj uključenih gostiju s pravima treba uračunati prije usporedbe pretplata. Za agenciju s mnogo istodobnih predaja materijala taj popis pristupa može odlučiti više od samog broja zaposlenih.

Međufunkcionalni razvoj proizvoda može više dobiti od ClickUpovih prilagodljivih struktura, zadataka i rada u sprintovima, osobito ako tim već ima osobu koja će održavati zajednička pravila. Kada vodstvu trebaju povezani portfelji, ciljevi i pregled kapaciteta uz manje vlastitog oblikovanja radnog prostora, Asana Advanced relevantnija je usporedba od Startera. Izbor se tada svodi na vrijednost potrebnih funkcija i vremena za njihovo uvođenje, a ne samo na razliku između početnih pretplata.

Pročitajte i:

• AI koristi 62% hrvatskih tvrtki, ali samo 16% ima ili gradi strategiju
• Kajabi ili Teachable: jeftiniji ulaz može uzeti 7,5% svake prodaje
• GitHub Copilot ili Gemini Code Assist: stara usporedba besplatnih planova više ne vrijedi