Lucca ou Factorial : deux modèles de prix RH

Pour choisir entre Lucca et Factorial, comparez le coût des mêmes fonctions, pas leurs seuls prix d’entrée. Lucca permet d’additionner des modules tarifés séparément ; Factorial inclut un socle commun dans ses plans, puis compose les fonctions supplémentaires selon les besoins. Une entreprise qui veut gérer congés, temps, dossiers RH et performance doit donc chiffrer ce panier entier avant de départager les offres.

Lucca donne davantage de matière à une première estimation par module. La page tarifaire de Factorial affiche un départ à 6,90 € par utilisateur et par mois, inclut Factorial Core dans chaque plan et propose congés, suivi du temps et performance parmi les fonctions d’une offre personnalisée. Le prix d’appel de Factorial ne chiffre donc pas, à lui seul, le panier comparable.

Modules séparés ou socle commun : ce qui change

Le panier retenu correspond à quatre tâches : enregistrer les absences, déclarer le temps travaillé, tenir les données des salariés et organiser les entretiens de performance. Chez Lucca, Absences, Feuilles de temps, Socle RH et Performance ont chacun leur tarif indicatif. Cette séparation rend visible le coût de chaque fonction ajoutée, mais oblige à additionner les briques réellement nécessaires.

Factorial Core regroupe notamment le répertoire des employés, les étapes d’arrivée et de départ ainsi que des fonctions documentaires. Les congés, le suivi du temps et la performance complètent ce socle dans un plan adapté à l’entreprise. Le mot « dossiers RH » mérite ici d’être précisé : un répertoire de salariés, la gestion des contrats et les circuits de validation ne décrivent pas exactement le même besoin.

Le suivi des heures ne doit pas non plus être confondu avec la gestion des plannings. Factorial distingue ces fonctions dans son offre ; une PME qui veut seulement enregistrer le temps travaillé n’a pas nécessairement besoin d’organiser des rotations. Pour la performance, il faut déterminer si les entretiens suffisent ou si le périmètre inclut aussi les objectifs et leurs validations. Ces différences fonctionnelles peuvent modifier le devis davantage que le prix affiché au départ.

Combien représentent les quatre fonctions pour 25, 50 et 100 salariés ?

La grille reprise par Softindép permet de calculer, pour les quatre modules Lucca retenus, 17,40 € HT par salarié et par mois dans la tranche 20–49, 14,90 € dans la tranche 50–99 et 13,05 € dans la tranche 100–149. Il s’agit de montants indicatifs issus d’un site tiers, à confirmer avant toute décision contractuelle.

25 salariés : à effectif constant, 17,40 € par salarié donnent 435 € HT par mois, soit 5 220 € HT sur douze mois.
50 salariés : 14,90 € par salarié donnent 745 € HT par mois et 8 940 € HT sur douze mois.
100 salariés : le tarif de la tranche 100–149 donne, à titre de simulation, 1 305 € HT par mois et 15 660 € HT sur douze mois.

La tarification officielle de Lucca affiche pour « +100 collaborateurs » respectivement 3,11 €, 3,00 €, 3,21 € et 3,97 € HT par salarié et par mois pour Absences, Feuilles de temps, Socle RH et Performance, soit 13,29 € au total ; elle mentionne aussi un consultant dédié au déploiement et une facturation sans durée d’engagement. Le tableau tiers donne 13,05 € pour sa tranche 100–149 : ses chiffres et le seuil « +100 » affiché par Lucca ne permettent pas de fixer avec certitude le tarif d’une entreprise de exactement 100 salariés. Le devis doit préciser la tranche appliquée et le montant de chaque module.

Ces simulations supposent que tous les salariés utilisent les quatre fonctions pendant douze mois, sans variation d’effectif ni remise. Elles n’intègrent ni la mise en œuvre ni la paie. Leur intérêt est de montrer l’échelle du panier : le prix d’Absences seul ne représente qu’une partie du budget d’un SIRH couvrant aussi le temps, les données RH et les entretiens.

Ce que permet de calculer le prix d’entrée Factorial

En multipliant simplement 6,90 € par l’effectif, on obtient 172,50 € par mois pour 25 salariés, 345 € pour 50 et 690 € pour 100. Ces résultats sont des calculs sur le prix de départ annoncé, pas des prix du panier complet. Les montants à ajouter pour les fonctions retenues ne figurent pas dans le tarif public consultable.

Comparer directement ces résultats aux simulations Lucca ferait donc passer un socle pour une offre couvrant les mêmes tâches. Le devis Factorial doit distinguer les congés, le suivi du temps, la performance et les éventuelles fonctions documentaires requises au-delà de Core. Il doit aussi préciser la base de facturation et les taxes : les calculs Lucca ci-dessus sont exprimés hors taxes, tandis que le montant d’appel Factorial ne suffit pas à établir un total contractuel comparable.

Déploiement et engagement dans le coût de la première année

Le budget de première année combine l’abonnement et les travaux nécessaires pour rendre le système utilisable : reprise des données des salariés, réglage des droits d’accès, règles d’absence, circuits d’approbation et formation des responsables. Une entreprise à plusieurs établissements ou soumise à des règles de temps différentes peut avoir davantage de paramétrage qu’une structure simple de même effectif. Aucun des paniers mensuels calculés ici ne contient un montant de mise en œuvre.

La présence d’un consultant dédié au démarrage chez Lucca renseigne sur l’accompagnement, mais ne donne pas le prix de la prestation. L’absence de durée d’engagement pour sa facturation ne règle pas non plus la question des frais initiaux. Pour Factorial, le plan personnalisé appelle les mêmes précisions : coût du déploiement, durée de l’abonnement, évolution du prix avec l’effectif et conditions de sortie. Séparer frais ponctuels et licences évite de confondre coût récurrent par salarié et coût de lancement.

La paie ajoute un périmètre à chiffrer

Préparer les données de paie et produire les bulletins sont deux opérations différentes. Dans l’offre Lucca, l’export d’Assistant Paie figure parmi les services sans surcoût, tandis que les connecteurs Silae et Yeap et la distribution dématérialisée des bulletins ont leur propre tarification. Le budget dépend ensuite du logiciel ou du prestataire chargé de calculer effectivement la paie.

La présentation de la paie Factorial décrit la collecte des variables, leur transmission à un comptable ou à un prestataire et la distribution des bulletins. Elle ne chiffre pas la production de la paie pour le panier étudié. Dans les deux offres, le coût total dépend donc de la personne qui établit les bulletins, de l’outil auquel les données RH sont transmises et du prix de cette liaison. Pour une entreprise implantée dans plusieurs pays francophones, ce périmètre doit être précisé pays par pays.

Quel choix pour une PME ?

Lucca facilite une présélection lorsque l’entreprise connaît les modules dont elle a besoin et veut estimer leur addition. Factorial répond à une autre logique : partir de Core et faire composer une offre autour des processus retenus. Aucun écart de prix fiable entre les deux paniers complets ne peut être déduit du seul tarif d’appel Factorial.

Le comparatif Capterra affiche une note de 4,4 sur 5 pour Factorial sur 309 avis et de 4,9 sur 5 pour Lucca sur 20 avis. Ces échantillons de tailles différentes peuvent orienter les questions sur l’usage ou l’assistance ; ils ne mesurent ni le même panier fonctionnel ni son coût. Le choix budgétaire se joue sur deux devis couvrant les mêmes salariés, les mêmes tâches, le déploiement et la chaîne de paie.