Asana o monday.com: el coste de las plazas sin usar

Si un equipo de dos personas necesita un plan de pago, monday work management exige contratar al menos tres plazas: una quedará sin usar. El coste efectivo depende de las plazas facturadas, no solo del precio anunciado por usuario.

Asana resulta especialmente atractiva cuando el equipo necesita dependencias entre tareas y automatizaciones frecuentes; monday work management ofrece más margen para adaptar tableros y presentar datos. En una prueba de una semana publicada por G2, el autor encontró más control detallado en Asana y más personalización visual y opciones de informes en monday.com. Para elegir conviene cruzar esa diferencia con el plan mínimo que permite realizar el trabajo.

Tareas estructuradas o tableros configurables

Asana organiza los proyectos alrededor de tareas, subtareas, responsables y fechas. Las dependencias expresan qué tarea debe completarse antes de que otra pueda avanzar; las vistas de lista, tablero y calendario muestran el mismo trabajo de distintas maneras. Esta estructura facilita seguir entregas sucesivas cuando un retraso afecta al resto del proyecto.

En monday work management, los elementos se organizan en tableros con columnas que el equipo adapta a su proceso. Puede dar prioridad a estados, fechas o campos propios y construir vistas para necesidades diferentes. Esa libertad ayuda cuando los proyectos no comparten una estructura fija, aunque el equipo debe decidir cómo mantener criterios comparables entre tableros.

Una vista cronológica responde a cuándo está previsto hacer cada tarea; una dependencia añade la relación que condiciona su inicio o finalización. La distinción importa en la compra: ver un diagrama de Gantt no garantiza disponer de la función para enlazar tareas dependientes.

Tarifas y plazas que sirven de base al cálculo

La tabla de precios de Asana ofrece Personal gratis para dos usuarios y, con facturación anual, Starter a 10,99 US$ y Advanced a 24,99 US$ por usuario y mes. Starter incluye dependencias, paneles de informes y automatizaciones ilimitadas; Advanced añade portafolios y seguimiento del tiempo dentro de Asana. Para suscripciones de pago, Asana permite contratar de dos a cinco plazas de una en una y después aumenta la capacidad en bloques de cinco hasta treinta usuarios.

La página de precios de monday.com muestra para monday work management un plan gratuito de hasta dos usuarios y tarifas anuales de 9 US$ por plaza y mes en Básico, 12 US$ en Estándar y 19 US$ en Pro. Estándar incorpora automatizaciones con 250 acciones mensuales y paneles que combinan hasta cinco tableros; Pro eleva el cupo de automatizaciones a 25.000 acciones mensuales y permite combinar hasta veinte tableros por panel. El precio final depende del país de facturación y los importes publicados no incluyen impuestos.

Los importes siguientes son equivalentes mensuales de contratos facturados anualmente, calculados con esas tarifas en dólares. No representan la cuota de una contratación mes a mes. En los cuatro tamaños elegidos, Asana puede contratar exactamente las plazas utilizadas; en monday.com, el mínimo de tres deja una vacante cuando solo trabajan dos personas.

Cuánto pagan equipos de dos, tres, diez y veinticinco personas

Dos personas. Ambos planes gratuitos cuestan 0 US$ si sus límites bastan. En los niveles de pago, Asana Starter suma 21,98 US$ al mes y Advanced, 49,98 US$; las tres plazas mínimas de monday.com cuestan 27 US$ en Básico, 36 US$ en Estándar y 57 US$ en Pro. El Básico equivale así a 13,50 US$ por cada persona que lo utiliza.
Tres personas. Asana Starter suma 32,97 US$ y Advanced, 74,97 US$. Las tres plazas de monday.com ya están ocupadas: Básico cuesta 27 US$, Estándar 36 US$ y Pro 57 US$. Básico es más barato que Starter, pero la elección depende de las funciones requeridas.
Diez personas. Asana Starter equivale a 109,90 US$ y Advanced a 249,90 US$ al mes. En monday.com, Básico suma 90 US$, Estándar 120 US$ y Pro 190 US$.
Veinticinco personas. Asana Starter suma 274,75 US$ y Advanced, 624,75 US$. Los importes de monday.com son 225 US$ en Básico, 300 US$ en Estándar y 475 US$ en Pro.

Los tamaños intermedios pueden alterar la comparación. Con cuatro integrantes, Asana permite contratar cuatro plazas, mientras que monday.com requiere cinco. Al pasar de cinco a seis, ambas plataformas aplican un bloque de diez plazas. El efecto de pagar capacidad libre, por tanto, no es exclusivo de monday.com, aunque su mínimo de tres lo hace visible desde el primer equipo que necesita pagar.

Qué función obliga a subir de plan

Las dependencias favorecen a Asana Starter en un equipo pequeño. El desglose de planes de monday work management sitúa las dependencias entre elementos en Pro, aunque Estándar ya incorpora cronograma y Gantt. Para dos personas que necesitan enlazar tareas dependientes, la comparación pertinente es Starter por 21,98 US$ frente a Pro por 57 US$, según los cálculos anteriores.

Las automatizaciones plantean otra diferencia de coste. Starter permite reglas sin un cupo mensual de acciones publicado, mientras que Estándar en monday.com tiene 250 acciones de automatización al mes y otras 250 para integraciones; Pro eleva cada cupo a 25.000. Una acción es una ejecución contabilizada, no una tarea almacenada: un proceso que se dispara muchas veces puede agotar el cupo aunque el equipo sea pequeño.

Si las horas deben registrarse dentro de la plataforma, el punto de entrada es Asana Advanced o monday Pro. Para dos personas, Advanced cuesta 49,98 US$ frente a 57 US$ de Pro; para tres, diez y veinticinco, Pro tiene el menor importe en los cálculos expuestos. Asana ofrece seguimiento del tiempo mediante integraciones en niveles inferiores, pero esa opción exige usar otra herramienta.

Qué cambia al informar sobre varios proyectos

Un panel de un proyecto y un panel que reúne varios tableros responden a preguntas distintas. Asana Starter incluye paneles de informes; Advanced añade portafolios para seguir proyectos relacionados como conjunto. En monday.com, Básico combina datos de un tablero por panel, Estándar de hasta cinco y Pro de hasta veinte. La vista de gráficos también pertenece a Pro.

Si el equipo solo necesita ver el avance de un proyecto, las funciones básicas de panel pueden ser suficientes. Si necesita reunir datos de varios frentes en una vista configurable, la capacidad de monday.com cobra más valor y el número de tableros determina el plan necesario. Para decidir entre ambos productos, el importe útil es el del nivel que ofrece las dependencias, acciones, horas y paneles requeridos para todas las plazas que se facturan.