Asana o monday.com: plazas, automatizaciones y coste

En monday.com, pasar a tres usuarios obliga a salir del plan gratuito y contratar un mínimo de tres plazas de pago. Para elegir entre Asana y monday.com también hay que contar las automatizaciones: un equipo que necesita Gantt y reglas puede empezar en Starter o Estándar, pero la carga de trabajo y la gestión de portfolios exigen otros niveles.

La guía de suscripciones de Asana explica que sus planes de pago ofrecen dos, tres, cuatro y cinco plazas, y después avanzan por bloques; la contratación tampoco equivale siempre a sumar usuarios de uno en uno. La tarifa de Asana limita Personal a dos usuarios y fija Starter en 10,99 dólares y Advanced en 24,99 dólares por usuario y mes con facturación anual; Starter incluye cronograma, Gantt y automatizaciones ilimitadas. La tabla de monday.com para gestión del trabajo muestra el plan gratuito para dos usuarios y, con facturación anual, Básico a 9 euros, Estándar a 12 euros y Pro a 19 euros por plaza y mes. En Estándar figuran Gantt y 250 acciones mensuales de automatización; Pro eleva ese cupo a 25.000.

El nivel mínimo de cada función

Si bastan tareas, tableros y calendario, los planes gratuitos cubren a un equipo de dos personas. Para representar plazos y dependencias en una vista de cronograma o Gantt, la comparación pertinente pasa a Asana Starter y monday.com Estándar. Básico de monday.com permite organizar trabajo de más personas a menor tarifa, pero carece de las vistas y automatizaciones exigidas en ese escenario. Elegirlo solo porque cuesta menos por plaza dejaría fuera una función necesaria.

La carga de trabajo requiere una distinción más fina. La descripción de los niveles de monday.com sitúa en Pro la vista de carga de trabajo de un tablero y en Enterprise la solución de portfolios; la gestión de recursos entre proyectos también figura en Enterprise. En Asana, Advanced incorpora portfolios y carga de trabajo dentro de un portfolio, mientras Enterprise añade gestión universal de recursos y planificación de capacidad. Un panel que reúne información de varios tableros sirve para observar avances, pero no equivale a distribuir capacidad entre proyectos.

Cuatro equipos y su coste mínimo

Los importes siguientes son escenarios hipotéticos calculados con las tarifas anuales publicadas y las plazas facturables que necesita cada equipo. Se expresan como coste mensual equivalente, aunque el pago sea anual. Dólares y euros permanecen separados: compararlos como si fueran la misma moneda daría un ganador artificial. Tampoco se incluyen impuestos, complementos ni descuentos negociados.

Dos personas con seguimiento sencillo. Ambos planes gratuitos bastan si solo hacen seguimiento de tareas y calendario. Si necesitan Gantt y automatizaciones, dos plazas de Asana Starter suman 21,98 dólares al mes equivalente. En monday.com Estándar hay que pagar el bloque mínimo de tres plazas, es decir, 36 euros al mes equivalente. La plaza sin ocupar explica por qué multiplicar la tarifa anunciada por dos subestima esa factura.
Tres personas con cronograma y reglas ocasionales. Asana Starter suma 32,97 dólares mensuales equivalentes y monday.com Estándar, 36 euros. Si el grupo únicamente organiza tareas, monday.com Básico suma 27 euros, pero pierde las funciones que definen este supuesto. Personal de Asana y el plan gratuito de monday.com dejan de cubrir al equipo cuando entra la tercera persona.
Diez personas con reglas frecuentes y carga por proyecto. Si hace falta la vista de carga de un tablero y el cupo superior de acciones, monday.com Pro suma 190 euros al mes equivalente. Para gestionar carga dentro de un portfolio, Asana Advanced suma 249,90 dólares. Si se prescinde de esa gestión de recursos y solo hacen falta cronogramas y reglas, los mínimos bajan a 120 euros en monday.com Estándar y 109,90 dólares en Asana Starter; el cupo de acciones de Estándar sigue siendo decisivo.
Veinticinco personas que coordinan varios proyectos. Asana Advanced suma 624,75 dólares al mes equivalente cuando necesitan portfolios y carga de trabajo dentro de ellos. monday.com Pro sumaría 475 euros si basta la carga por tablero. Para la solución de portfolios y la gestión de recursos entre proyectos de monday.com, el nivel pertinente es Enterprise y su precio requiere una oferta comercial: los 475 euros de Pro no representan ese alcance.

Las automatizaciones cambian el nivel necesario

El límite de monday.com se mide en acciones ejecutadas, no en reglas creadas. Una regla sencilla puede consumir una acción cada vez que se activa; una que realiza varios pasos o envía avisos a varias personas puede gastar más. Por eso el cupo de Estándar puede alcanzar para recordatorios esporádicos y resultar insuficiente para un proceso que se repite a diario. Al pasar a Pro aumenta la tarifa por plaza de todo el bloque contratado, no únicamente la de quien configura las reglas.

En Asana Starter, las automatizaciones ordinarias figuran como ilimitadas. Esa condición no debe confundirse con el uso de funciones de IA, cuyos créditos tienen límites propios. Para comparar costes de procesos repetitivos, la pregunta útil es cuántas acciones mensuales consumiría el flujo en monday.com y si requiere alguna función adicional de Pro; el número de automatizaciones configuradas por sí solo no responde a eso.

Informes de proyecto o capacidad compartida

Un informe también puede cambiar de significado según su alcance. Asana Starter ofrece paneles de proyectos, mientras Advanced incorpora portfolios para seguir varios proyectos relacionados. En monday.com Estándar, un panel puede combinar cinco tableros; en Pro, veinte. Esa agregación ayuda a consultar avances, pero quien necesita asignar recursos entre proyectos debe considerar las funciones de Enterprise.

Para una pyme centrada en tareas, plazos y reglas, la elección inicial se sitúa entre Starter y Estándar, con el tamaño del bloque y el consumo de acciones incorporados al cálculo. Cuando la decisión depende de portfolios y capacidad, hay que comparar el alcance concreto de Asana Advanced con el de monday.com Enterprise, o con Pro si la vista por tablero es suficiente. La oferta final dependerá del país de facturación y de los impuestos aplicables.