Holded u Odoo: el coste cambia entre límites por empresa y pago por usuario

Para una pyme española que necesita facturación, contabilidad completa e inventario, el menor coste de suscripción depende del tamaño y del volumen de facturas. Holded agrupa plazas y facturas por plan: sus tarifas publicadas sitúan Estándar en 59 € al mes, con cuatro usuarios y 3.000 facturas anuales; Inventario cuesta desde 25 € mensuales y cada usuario adicional de Plataforma, 10 €. Esa exigencia de contabilidad completa hace que Estándar sea el punto de partida de los casos comparados, aunque una empresa pequeña emita menos facturas de las permitidas por Básico.

Odoo escala de otra manera. El desglose de Nanobytes recoge para España una tarifa mensual ordinaria de 18,60 € por usuario en Estándar, con todas las aplicaciones, incluido Inventario, y de 33,90 € en Personalizado. Con las funciones supuestas aquí, Odoo tiene la menor cuota para dos usuarios, las opciones casi empatan con cinco y Holded resulta más barato con quince. Son cuotas recurrentes calculadas sin ofertas de entrada ni gastos de implantación, no presupuestos finales.

Por qué el precio inicial no basta

El plan Básico de Holded cuesta 29 € mensuales, incluye dos usuarios y admite 1.000 facturas al año. Con Inventario, una empresa que solo necesite las funciones de ese nivel pagaría desde 54 € al mes. Pero Holded reserva la «contabilidad completa» para Estándar; usar Básico en el caso de dos personas rebajaría la cifra a costa de cambiar las necesidades que se están comparando.

El plan de una aplicación gratuita de Odoo tampoco cubre el supuesto de facturación, contabilidad e inventario juntos. Para las tres empresas ficticias se cuenta cada persona que necesita acceso completo como usuario de Estándar. Las cuotas anuales que siguen equivalen a doce mensualidades ordinarias: sirven para ver el gasto recurrente cuando terminan las promociones, aunque el primer año contratado pueda costar otra cantidad.

Tres tamaños de pyme, las mismas funciones

Los casos son hipotéticos. Las tres empresas necesitan emitir facturas, llevar contabilidad completa y gestionar existencias, sin desarrollos a medida; solo varían los usuarios y las facturas previstas. En Holded se elige el nivel que cubre ambas magnitudes y se añade Inventario. En Odoo se multiplica la cuota de Estándar por los usuarios con acceso completo.

• Dos usuarios y 800 facturas al año. Estándar de Holded cubre el volumen y las plazas, pero su precio de 59 € más Inventario lleva la suscripción a 84 € mensuales, o 1.008 € en doce cuotas. Odoo Estándar suma 37,20 € al mes para dos usuarios, o 446,40 € en doce cuotas. La diferencia procede sobre todo del nivel de contabilidad exigido a Holded en este supuesto; si esa necesidad cambiara, habría que rehacer la comparación.
• Cinco usuarios y 2.500 facturas al año. Estándar de Holded cubre las facturas, pero necesita una plaza adicional: 59 € de plan, 10 € por ese usuario y 25 € de Inventario suman 94 € al mes, o 1.128 € en doce cuotas. Cinco usuarios de Odoo Estándar suman 93 € mensuales, o 1.116 € en doce cuotas. Un euro al mes separa las suscripciones modeladas, una diferencia demasiado pequeña para resolver por sí sola la elección.
• Quince usuarios y 12.000 facturas al año. Este volumen supera el cupo de Avanzado de Holded. Su descripción del plan Premium indica quince usuarios incluidos y facturas ilimitadas; sus 199 € mensuales más 25 € de Inventario suman 224 €, o 2.688 € en doce cuotas. Quince usuarios de Odoo Estándar cuestan 279 € al mes, o 3.348 € en doce cuotas. Para estas funciones concretas, Holded presenta la menor cuota recurrente.

El resultado no dibuja un ganador permanente a partir de cierto número de empleados. En el caso intermedio pesa una plaza extra; en el mayor, el volumen supuesto obliga a subir a Premium. También importa quién necesita entrar realmente en el sistema: contar a todo el personal como usuario completo de Odoo, aunque solo una parte trabaje con estas aplicaciones, inflaría la estimación.

El volumen de facturas puede cambiar el plan antes que la plantilla

Holded fija el cupo de facturas por año natural, de enero a diciembre. Si la empresa ficticia de cinco usuarios pasara de 2.500 a 3.500 facturas anuales sin ampliar el equipo, Estándar dejaría de cubrir su volumen. Avanzado admite hasta 10.000 facturas y siete usuarios: con Inventario, la cuota calculada pasaría a 124 € al mes, mientras que la de Odoo Estándar seguiría en 93 € si sus necesidades y usuarios no cambiaran.

Esta discontinuidad explica por qué una tarifa por empresa puede resultar económica para un equipo amplio y menos favorable cuando la actividad rebasa un cupo. También obliga a distinguir las facturas previstas durante un año natural de una proyección hecha desde la fecha de contratación. En Odoo, bajo el plan usado en el modelo, añadir un usuario completo eleva la cuota aunque el volumen de facturas permanezca igual.

Personalización e inventario alteran cuentas distintas

Los 25 € de Inventario en Holded son una partida recurrente identificable; en Odoo Estándar, Inventario entra entre las aplicaciones del plan. Eso permite igualar la presencia de la función en el cálculo, pero no presupone que ambos sistemas resuelvan de la misma forma cada circuito de compras, almacenes y ventas. Una necesidad específica puede cambiar tanto el plan como el trabajo de configuración.

Si Odoo requiere Studio, API externa o varias empresas en una base de datos, el nivel Personalizado eleva la cuota ordinaria a 67,80 € para dos usuarios, 169,50 € para cinco y 508,50 € para quince. Son multiplicaciones de su tarifa por usuario, antes de adaptar procesos o integrar herramientas. Holded ofrece roles y campos personalizados en Avanzado, pero esas opciones de configuración no equivalen necesariamente a un desarrollo específico: la función requerida determina qué comparación de planes tiene sentido.

La implantación se presupuesta por separado

Migrar clientes, productos y saldos, configurar procesos y formar al equipo puede costar más que varios meses de licencias. En sus propios proyectos de Odoo, los rangos de Grupo Kaironsoft parten de unos 3.000 € para arranques sencillos y alcanzan 40.000 € o más cuando intervienen varias áreas, integraciones o desarrollos. Son importes orientativos de ese proveedor, no precios asignables a ninguna de las tres empresas ficticias.

Holded también ofrece asistencia para la puesta en marcha, mientras que una empresa puede dedicar tiempo propio a importar y configurar sus datos. Sin un alcance común no hay una cifra de implantación comparable que sumar honestamente a las cuotas calculadas. Un presupuesto útil debe distinguir la suscripción del trabajo inicial y precisar qué incluye después: soporte, integraciones, mantenimiento de adaptaciones y tiempo del equipo que participará en el cambio.

El alcance fiscal también influye en la elección

Holded incluye facturación con Verifactu en todos sus planes publicados. Para una pyme española, esa disponibilidad es una parte de la decisión, pero el coste de puesta en marcha depende de cómo emite las facturas, lleva la contabilidad y trabaja con su asesoría. En Odoo, esos flujos deben quedar definidos dentro de la configuración prevista; la cuota por usuario no mide por sí sola el trabajo necesario para dejarlos operativos.

Con las mismas funciones del modelo, Odoo parte de una suscripción menor para dos usuarios, las cuotas casi coinciden para cinco y Holded cobra menos para quince con el volumen supuesto. La elección económica cambia si varía la contabilidad requerida, se supera un cupo de facturas o hace falta Personalizado. Por eso, para decidir el coste total de cada opción, la pyme necesita comparar presupuestos que incluyan las mismas funciones, accesos y tareas de implantación.

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