Τηλεργασία στην Ελλάδα: τα €28 τον μήνα δεν καταβάλλονται πάντα ολόκληρα

Στην Ελλάδα, η κλίμακα των €13, €10 και €5 για τον οικιακό χώρο, τις επικοινωνίες και τη συντήρηση εξοπλισμού αθροίζεται σε €28 τον μήνα για 22 ημέρες τηλεργασίας, εφόσον ισχύουν και τα τρία κονδύλια. Αν ο εργοδότης καλύπτει ήδη συγκεκριμένο κόστος με τον προβλεπόμενο τρόπο ή οι ημέρες τηλεργασίας είναι λιγότερες, το καταβλητέο ποσό μειώνεται.

Ο υπολογισμός αρχίζει από τις δαπάνες που ισχύουν στην περίπτωσή σας. Προσθέτετε τα αντίστοιχα μηνιαία ποσά και, για μήνα με λιγότερες από 22 ημέρες τηλεργασίας, πολλαπλασιάζετε το άθροισμα με τις ημέρες αυτές και διαιρείτε με το 22. Οι ημέρες εργασίας στις εγκαταστάσεις του εργοδότη, άδειας ή απεργίας δεν μετρούν ως ημέρες τηλεργασίας.

Πότε ισχύει καθένα από τα τρία κονδύλια

Τα €13 αφορούν τη χρήση του οικιακού χώρου ως χώρου εργασίας. Τα €10 αφορούν το κόστος επικοινωνιών και τα €5 τη συντήρηση του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για την τηλεργασία. Πρόκειται για χωριστά κονδύλια: η παροχή υπολογιστή από τον εργοδότη δεν σημαίνει από μόνη της ότι καλύπτεται και η οικιακή σύνδεση.

Το κονδύλι επικοινωνιών δεν καταβάλλεται όταν ο εργοδότης καλύπτει απευθείας το σχετικό κόστος μέσω χωριστής σύμβασης με πάροχο διαδικτύου ή τηλεφωνίας. Το κονδύλι συντήρησης δεν καταβάλλεται όταν η τηλεργασία παρέχεται με εξοπλισμό του εργοδότη. Η απλή διαπίστωση ότι υπάρχει εταιρικός υπολογιστής δεν αρκεί, επομένως, για να αφαιρεθούν και τα δύο ποσά.

Για πλήρη μηνιαία βάση εργασίας από το σπίτι, το ελάχιστο άθροισμα είναι €28 με προσωπικό εξοπλισμό και προσωπική σύνδεση. Γίνεται €23 όταν ο εργοδότης παρέχει τον εξοπλισμό αλλά ο εργαζόμενος καλύπτει τη σύνδεση, και €13 όταν ο εργοδότης παρέχει τον εξοπλισμό και καλύπτει απευθείας τις επικοινωνίες μέσω της χωριστής σύμβασης με πάροχο.

Πώς υπολογίζονται οι λιγότερες ημέρες

Η αναλογία εφαρμόζεται μόνο στα κονδύλια που ισχύουν για τον εργαζόμενο. Ο τύπος για μήνα με λιγότερες από 22 ημέρες τηλεργασίας είναι: ισχύον μηνιαίο άθροισμα × ημέρες τηλεργασίας ÷ 22. Ο παρονομαστής παραμένει 22 ακόμη κι αν ο συγκεκριμένος μήνας έχει διαφορετικό αριθμό εργάσιμων ημερών.

Μετρήστε τις ημέρες στις οποίες πράγματι παρασχέθηκε τηλεργασία, χωριστά από την εργασία στις εγκαταστάσεις του εργοδότη και τις ημέρες χωρίς εργασία. Έπειτα ελέγξτε ποιος παρέχει τον εξοπλισμό και αν υπάρχει η χωριστή σύμβαση με πάροχο που καλύπτει απευθείας τις επικοινωνίες. Έτσι προκύπτει η σωστή βάση πριν εφαρμοστεί η αναλογία ημερών.

Παραδείγματα πλήρους και υβριδικής τηλεργασίας

Υποθετικό παράδειγμα πλήρους τηλεργασίας: εργαζόμενη εργάζεται από το σπίτι επί 22 ημέρες, με προσωπικό υπολογιστή και προσωπική σύνδεση. Ισχύουν και τα τρία κονδύλια, οπότε το ελάχιστο άθροισμα είναι €28. Αν για τις ίδιες ημέρες χρησιμοποιεί εξοπλισμό που παρέχει ο εργοδότης, αλλά η σύνδεση παραμένει δική της, το άθροισμα είναι €23.

Υποθετικό παράδειγμα υβριδικής τηλεργασίας: εργαζόμενος τηλεργάζεται 8 ημέρες με προσωπικό εξοπλισμό και σύνδεση. Ο υπολογισμός είναι €28 × 8 ÷ 22, δηλαδή περίπου €10,18. Με εξοπλισμό του εργοδότη και προσωπική σύνδεση, η βάση είναι €23 και το ποσό για τις ίδιες ημέρες περίπου €8,36.

Σε τρίτο υποθετικό σενάριο, ο εργαζόμενος τηλεργάζεται 10 ημέρες με εξοπλισμό του εργοδότη, ο οποίος καλύπτει απευθείας και τις επικοινωνίες μέσω χωριστής σύμβασης με τον πάροχο. Απομένει το κονδύλι του οικιακού χώρου: €13 × 10 ÷ 22, δηλαδή περίπου €5,91. Οι διαφορές προκύπτουν από τις ημέρες τηλεργασίας και από το ποιος καλύπτει κάθε δαπάνη, όχι από έναν ενιαίο συντελεστή για όλους.

Τι οφείλει ο εργοδότης πέρα από τη μηνιαία καταβολή

Το άρθρο 67 του νόμου 4808/2021 προβλέπει ότι ο εργοδότης αναλαμβάνει το κόστος που προκαλεί η τηλεργασία, παρέχει τεχνική υποστήριξη και γνωστοποιεί στον εργαζόμενο τους όρους εργασίας που διαφοροποιούνται λόγω τηλεργασίας μέσα σε οκτώ ημέρες από την έναρξή της. Οι σχετικές δαπάνες δεν αποτελούν αποδοχές και δεν υπόκεινται σε φόρο ή ασφαλιστικές εισφορές.

Η γνωστοποίηση περιλαμβάνει την ανάλυση του πρόσθετου κόστους και τον τρόπο κάλυψής του, τον αναγκαίο εξοπλισμό, ποιος τον παρέχει και τις διαδικασίες υποστήριξης, συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών. Περιλαμβάνει επίσης όρους για το δικαίωμα αποσύνδεσης, την υγεία και ασφάλεια της εργασίας και την προστασία δεδομένων. Για τον υπολογισμό της αποζημίωσης, οι πληροφορίες για εξοπλισμό και επικοινωνίες δείχνουν ποια κονδύλια παραμένουν καταβλητέα.

Αν χρησιμοποιείται προσωπική συσκευή, έχει σημασία και τι προβλέπει η σύμβαση ή η εργασιακή σχέση για βλάβες. Η υποχρέωση αποκατάστασης δαπανών επισκευής ή αντικατάστασης καταλαμβάνει καταρχήν και συσκευές του εργαζομένου, εκτός αν έχει οριστεί διαφορετικά. Το μηνιαίο κονδύλι συντήρησης δεν εξαντλεί από μόνο του αυτό το ζήτημα.

Τι δείχνουν η συμφωνία και η καταβολή

Η συμφωνία τηλεργασίας, η γνωστοποίηση των όρων και η καταγραφή των πραγματικών ημερών επιτρέπουν τον έλεγχο του υπολογισμού. Για τις επικοινωνίες, το κρίσιμο στοιχείο είναι αν ο εργοδότης καλύπτει απευθείας το σχετικό κόστος με χωριστή σύμβαση παρόχου. Για τον εξοπλισμό, χρειάζεται να προκύπτει τι παρέχει ο εργοδότης και τι χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος ως δικό του.

Η υπουργική απόφαση 98490/2021 απαιτεί η αποζημίωση να κατατίθεται στον λογαριασμό μισθοδοσίας χωριστά από τις μηνιαίες αποδοχές, με αιτιολογία «καταβολή δαπανών τηλεργασίας». Δεν επιτρέπεται να καταβάλλεται αντί αμοιβής. Αν η χωριστή πίστωση διαφέρει από τον υπολογισμό σας, οι καταγεγραμμένες ημέρες και τα κονδύλια που έχουν συμπεριληφθεί είναι τα συγκεκριμένα στοιχεία για τα οποία μπορείτε να ζητήσετε διευκρίνιση από τη μισθοδοσία.

Διαβάστε επίσης:

• Startup στην Ελλάδα ή την Κύπρο: τα €18 δεν νικούν πάντα τον φόρο 15%
• Cloudflare R2 ή Amazon S3: το δωρεάν egress δεν αγοράζει πάντα ταχύτητα
• beehiiv ή Substack: στα $500 τον μήνα η προμήθεια αλλάζει νικητή