Ψηφιακή Κάρτα στην τηλεργασία: άλλο το ωράριο, άλλο η σήμανση εισόδου

Το ωράριο τηλεργασίας και η αναλογία εργασίας από απόσταση και στις εγκαταστάσεις δηλώνονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, όπως αναφέρει η ενημέρωση του Υπουργείου Εργασίας για την τηλεργασία. Η δήλωση αποτυπώνει την οργάνωση του χρόνου εργασίας. Δεν είναι σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας από το σπίτι.

Για εργαζόμενο επιχείρησης ενταγμένης στον μηχανισμό, η κάρτα σημαίνεται όταν εργάζεται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις. Η ερμηνευτική εγκύκλιος για την κάρτα διευκρινίζει ότι η αποκλειστική τηλεργασία δικαιολογεί τη μη σήμανση, ενώ σε υβριδική ημέρα απαιτείται σήμανση κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο φυσικής εργασίας. Έτσι, η εργασία μπορεί να έχει αρχίσει πριν από το πρώτο χτύπημα της ημέρας ή να συνεχιστεί μετά το τελευταίο.

Τι δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ

Η τηλεργασία περιγράφει τον τρόπο παροχής της εργασίας και συμφωνείται μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Η συμφωνία δεν μεταβάλλει από μόνη της το καθεστώς πλήρους, μερικής ή άλλης μορφής απασχόλησης. Για την οργάνωση του χρόνου έχουν σημασία τόσο το ωράριο τηλεργασίας όσο και η αναλογία του προς την εργασία στις εγκαταστάσεις.

Η δήλωση πρέπει να αντιστοιχεί στον τρόπο με τον οποίο έχει οργανωθεί η εργασία. Μια ημέρα αποκλειστικής τηλεργασίας διαφέρει από ημέρα κατά την οποία ο εργαζόμενος θα βρεθεί για μέρος του ωραρίου στις εγκαταστάσεις. Για τη δεύτερη περίπτωση, το ΕΡΓΑΝΗ επιτρέπει πολλαπλό χαρακτηρισμό μέσα στην ίδια ημέρα, ώστε να αποτυπώνονται τα τμήματα εργασίας σε διαφορετικούς τόπους.

Το δηλωμένο ωράριο εξακολουθεί να αφορά τον τηλεργαζόμενο ακόμη κι όταν δεν υπάρχει σήμανση κάρτας. Η δικαιολογημένη απουσία χτυπημάτων δεν σημαίνει ότι η ημέρα είναι αδήλωτη ή ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται εκτός ωραρίου. Για τον εργοδότη, κρίσιμο είναι να συμφωνεί η δήλωση με την τηλεργασία και τη φυσική παρουσία που έχουν πράγματι προγραμματιστεί.

Τι καταγράφει η Ψηφιακή Κάρτα

Η κάρτα χρονοσημαίνει την προσέλευση και την αποχώρηση από τον χώρο εργασίας. Ο συνοπτικός οδηγός εφαρμογής συνδέει αυτά τα γεγονότα με τις δηλώσεις έναρξης και λήξης, εξηγεί πώς ελέγχεται η ένταξη του εργοδότη στον μηχανισμό και αναφέρει ότι η κάρτα με QR code διατίθεται στον εργαζόμενο μέσω του myErgani.

Στην υβριδική εργασία, η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος περιγράφουν το διάστημα φυσικής παρουσίας στις εγκαταστάσεις. Αν μέρος της εργασίας έγινε στο σπίτι, οι σημάνσεις δεν αποδίδουν μόνες τους ολόκληρο τον ημερήσιο χρόνο εργασίας. Για τη συνολική εικόνα συνυπολογίζονται το δηλωμένο και το προγραμματισμένο ωράριο μαζί με τις σημάνσεις.

Η σήμανση αποτελεί ενέργεια του εργαζομένου κατά την πραγματική είσοδο και έξοδό του· ο εργοδότης έχει την ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος και την τήρηση του ψηφιακά δηλωμένου ωραρίου. Η σύνδεση σε εταιρική εφαρμογή από το σπίτι μπορεί να αφορά την εργασία, αλλά δεν υποκαθιστά τη σήμανση φυσικής παρουσίας που προβλέπει η Ψηφιακή Κάρτα.

Όταν όλη η ημέρα είναι τηλεργασία

Σε υποθετικό παράδειγμα, ο εργαζόμενος παρέχει όλη την εργασία της ημέρας από το σπίτι και δεν μεταβαίνει στις εγκαταστάσεις. Το ωράριο και η τηλεργασία αποτυπώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ, ενώ ο εργαζόμενος δεν χτυπά την Ψηφιακή Κάρτα στην αρχή ή στο τέλος της εργασίας του στο σπίτι. Δεν υπάρχει προσέλευση ή αποχώρηση από χώρο φυσικής εργασίας για να χρονοσημανθεί.

Η μη σήμανση δικαιολογείται όταν η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εμφανίζει τηλεργασία για τη σχετική ημέρα ή περίοδο και η εργασία παρέχεται πράγματι εξ αποστάσεως. Αν ο εργαζόμενος μεταβεί στις εγκαταστάσεις για να εργαστεί, η περίπτωση αλλάζει: υπάρχει φυσική παρουσία που απαιτεί σήμανση. Η δήλωση τηλεργασίας δεν καλύπτει ένα τμήμα εργασίας που πραγματοποιήθηκε εκεί.

Όταν η ημέρα μοιράζεται ανάμεσα στο σπίτι και τις εγκαταστάσεις

Σε δεύτερο υποθετικό παράδειγμα, ο εργαζόμενος αρχίζει να εργάζεται από το σπίτι και αργότερα συνεχίζει στις εγκαταστάσεις. Η οργάνωση του χρόνου αποτυπώνει τα τμήματα της ημέρας στους διαφορετικούς τόπους. Ο εργαζόμενος σημαίνει την κάρτα όταν εισέρχεται στον χώρο φυσικής εργασίας και όταν αποχωρεί από αυτόν· δεν κάνει χτύπημα από το σπίτι για το αρχικό τμήμα.

Η ίδια λογική ισχύει με αντίστροφη σειρά. Αν η εργασία αρχίσει στις εγκαταστάσεις και ολοκληρωθεί με τηλεργασία, η είσοδος και η έξοδος από τις εγκαταστάσεις σημαίνονται κανονικά. Η έξοδος δείχνει πότε έληξε η φυσική παρουσία εκεί, ενώ το προγραμματισμένο τμήμα τηλεργασίας εξηγεί γιατί η απασχόληση μπορεί να συνεχίζεται αργότερα.

Εδώ η διαφορά ανάμεσα στα δύο στοιχεία γίνεται ιδιαίτερα χρήσιμη. Όποιος κοιτάζει μόνο τις σημάνσεις βλέπει το επιτόπιο μέρος της ημέρας και μπορεί να παραλείψει την εργασία από απόσταση. Αντίστοιχα, η καταχώριση υβριδικής εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ δεν αντικαθιστά τα χτυπήματα που απαιτούνται κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο από τις εγκαταστάσεις.

Όταν όλη η ημέρα είναι στις εγκαταστάσεις

Σε υποθετική ημέρα εργασίας αποκλειστικά στις εγκαταστάσεις ενταγμένης επιχείρησης, η κάρτα σημαίνεται στην πρώτη είσοδο και στην τελευταία έξοδο όταν το ωράριο είναι συνεχές. Αν το ωράριο είναι σπαστό, σημαίνονται η είσοδος και η έξοδος κάθε τμήματος φυσικής εργασίας. Οι σημάνσεις αντιστοιχούν στην πραγματική παρουσία, όχι απλώς στις ώρες που είχαν γραφτεί στο πρόγραμμα.

Το δηλωμένο ωράριο και οι πραγματικές σημάνσεις παραμένουν διακριτά στοιχεία ακόμη και σε μια πλήρως επιτόπια ημέρα. Το πρώτο αποτυπώνει την οργάνωση του χρόνου· οι δεύτερες καταγράφουν πότε ο εργαζόμενος μπήκε και βγήκε από τον χώρο εργασίας. Η ευθύνη του εργοδότη για το σύστημα και το δηλωμένο ωράριο ισχύει παράλληλα με την υποχρέωση του εργαζομένου να σημαίνει ο ίδιος την κάρτα του.

Διαβάστε επίσης:

• Ψηφιακή Κάρτα: 500.000 εργαζόμενοι μπαίνουν στην πλήρη εφαρμογή
• Δικαίωμα αποσύνδεσης: το μήνυμα μετά το ωράριο δεν απαιτεί απάντηση
• Startup στην Ελλάδα ή την Κύπρο: τα €18 δεν νικούν πάντα τον φόρο 15%