Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου: το QR δεν κρύβει τα στοιχεία του εκδότη

Για να βεβαιώσετε ψηφιακά ένα έγγραφο, ανοίγετε την υπηρεσία του gov.gr, συνδέεστε με προσωπικούς κωδικούς Taxisnet ή web banking, αναρτάτε το PDF και επιβεβαιώνετε την έκδοση με κωδικό SMS. Αποθηκεύετε έπειτα το νέο PDF: αυτό είναι το αρχείο που θα στείλετε ή θα εκτυπώσετε, όχι η αρχική εκδοχή που ανεβάσατε.

Το Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών ορίζει ότι το αρχείο πρέπει να είναι PDF συμβατό με PDF/A, μεγέθους έως 5 MB, και ότι η τελική βεβαίωση περιλαμβάνει ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο και ΑΦΜ του εκδότη. Ο παραλήπτης μπορεί να ελέγξει την εγκυρότητα με το QR ή τον κωδικό επαλήθευσης, αλλά τα στοιχεία αυτά παραμένουν ορατά στο έγγραφο. Η ψηφιακή βεβαίωση είναι νομικά ισοδύναμη με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής.

Προετοιμάστε το PDF και το κινητό σας

Αποθηκεύστε την οριστική εκδοχή του εγγράφου στη συσκευή σας και ανοίξτε την πριν από την υποβολή. Ελέγξτε αν όλες οι σελίδες εμφανίζονται σωστά και αν το κείμενο είναι αυτό που θέλετε να συνδεθεί με την ταυτότητά σας. Η βεβαίωση προσθέτει στοιχεία έκδοσης και επαλήθευσης στο αρχείο που υποβάλλετε· δεν διορθώνει το περιεχόμενό του.

Η κατάληξη .pdf από μόνη της δεν αρκεί: το αρχείο πρέπει να είναι συμβατό με PDF/A και να μην υπερβαίνει τα 5 MB. Αν η υπηρεσία δεν δεχτεί το αρχείο, ελέγξτε τη μορφή και το μέγεθός του και εξαγάγετέ το ξανά ως κατάλληλο PDF. Πριν επαναλάβετε την υποβολή, ανοίξτε τη νέα εκδοχή για να διαπιστώσετε ότι δεν λείπει σελίδα ή πληροφορία.

Θα χρειαστείτε πρόσβαση στο κινητό όπου θα φτάσει ο κωδικός επιβεβαίωσης. Αν συνδεθείτε με Taxisnet, ο αριθμός σας πρέπει να έχει επιβεβαιωθεί στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Αν επιλέξετε web banking, ο κωδικός αποστέλλεται στον αριθμό που έχετε δηλώσει στην τράπεζά σας. Η εφαρμογή ταυτοποιεί φυσικό πρόσωπο: αν ενεργείτε ως νόμιμος εκπρόσωπος επιχείρησης, συνδέεστε με τους προσωπικούς σας κωδικούς και η βεβαίωση συνδέεται με εσάς.

Η έκδοση βήμα προς βήμα

Ο οδηγός «Μάθε το gov.gr» παρουσιάζει τη διαδοχή των οθονών, από τη σύνδεση μέχρι την καταχώριση του εξαψήφιου κωδικού SMS και την αποθήκευση. Ακολουθήστε τη σειρά, δίνοντας προσοχή στα στοιχεία που θα εμφανιστούν στο τελικό αρχείο.

1. Ανοίξτε την υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και πατήστε «Σύνδεση». Επιλέξτε τη ΓΓΠΣΔΔ για είσοδο με Taxisnet ή μία από τις διαθέσιμες τράπεζες για είσοδο με web banking και ολοκληρώστε την ταυτοποίηση.
2. Επιβεβαιώστε το όνομα, το επώνυμο και τον ΑΦΜ που εμφανίζονται. Στην επόμενη οθόνη ελέγξτε τα προσυμπληρωμένα στοιχεία υπογράφοντος πριν πατήσετε «Συνέχεια».
3. Επιλέξτε από τη συσκευή σας το PDF που θέλετε να βεβαιώσετε και αναρτήστε το. Η βεβαίωση μπορεί να εκδοθεί στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Αν επιλέξετε αγγλικά, ελέγξτε την απόδοση του ονοματεπωνύμου και του πατρωνύμου με λατινικούς χαρακτήρες· η υπηρεσία επιτρέπει να την τροποποιήσετε.
4. Πληκτρολογήστε τον εξαψήφιο κωδικό μιας χρήσης που έρχεται με SMS και πατήστε «Συνέχεια». Αν δεν φτάσει, χρησιμοποιήστε την επιλογή επαναποστολής που εμφανίζει η υπηρεσία.
5. Στη σελίδα έκδοσης πατήστε «Αποθήκευση» για να κατεβάσετε το βεβαιωμένο PDF. Το έγγραφο αποθηκεύεται και στη Θυρίδα πολίτη του gov.gr, ώστε να μπορείτε να το ανακτήσετε.

Ελέγξτε τι προστέθηκε στο τελικό αρχείο

Στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του βεβαιωμένου εγγράφου εμφανίζονται ο μοναδικός αλφαριθμητικός κωδικός επαλήθευσης και η μορφή του ως QR. Στο τέλος προστίθεται η ηλεκτρονική σφραγίδα και η βεβαίωση της σύνταξης από το πρόσωπο που ταυτοποιήθηκε. Η σφραγίδα περιλαμβάνει χρονοσφραγίδα, με την οποία αποτυπώνεται η ημερομηνία έκδοσης.

Ανοίξτε το PDF που μόλις αποθηκεύσατε και δείτε τόσο τις αρχικές σελίδες όσο και το τέλος του. Εκεί περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο ΑΦΜ του εκδότη. Το QR εξυπηρετεί την επαλήθευση· δεν αποκρύπτει αυτές τις πληροφορίες από όποιον λάβει το πλήρες αρχείο ή την εκτύπωσή του. Αν σκοπεύετε να μοιραστείτε το έγγραφο, υπολογίστε αυτή την ορατότητα πριν το αποστείλετε.

Αποστολή, εκτύπωση και επαλήθευση από τον παραλήπτη

Για ηλεκτρονική αποστολή, επισυνάψτε το βεβαιωμένο PDF και βεβαιωθείτε ότι δεν επιλέξατε κατά λάθος το αρχικό αρχείο. Η αρχική εκδοχή δεν φέρει τον κωδικό επαλήθευσης και τη βεβαίωση έκδοσης. Αν χρειάζεστε ξανά το τελικό αρχείο, μπορείτε να το αναζητήσετε στη Θυρίδα πολίτη.

Αν ζητηθεί έντυπη υποβολή, εκτυπώστε το βεβαιωμένο έγγραφο με ευκρινή τον κωδικό και το QR. Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία ελέγχου εγκυρότητας των Ψηφιακών Εγγράφων gov.gr, σαρώνοντας το QR ή πληκτρολογώντας τον αλφαριθμητικό κωδικό. Έπειτα μπορεί να συγκρίνει το περιεχόμενο που εμφανίζεται από την υπηρεσία με εκείνο που παρέλαβε.

Όταν το έγγραφο διακινείται σε έντυπη μορφή προς φορέα, η επαλήθευση του περιεχομένου μέσω της εφαρμογής είναι υποχρεωτική για τον φορέα που το παραλαμβάνει. Γι’ αυτό έχει σημασία η εκτύπωση να διατηρεί ευανάγνωστες όλες τις σελίδες και τα στοιχεία επαλήθευσης: ο έλεγχος αφορά το συγκεκριμένο βεβαιωμένο έγγραφο που κατατέθηκε.

Διαβάστε επίσης:

• Ψηφιακή ταυτότητα στο Gov.gr Wallet: το Taxisnet μόνο του δεν αρκεί
• Ψηφιακή ταυτότητα στο Gov.gr Wallet: τι χρειάζεται πριν πατήσεις «+»
• Πλαστό μήνυμα από Gov.gr: το λογότυπο δεν αποδεικνύει τίποτα