Ίδρυση ΙΚΕ μέσω e-ΥΜΣ: η επωνυμία μπορεί να σταματήσει την αίτηση

Η ΙΚΕ μπορεί να ιδρυθεί ηλεκτρονικά μέσω e-ΥΜΣ, αλλά η αίτηση δεν προχωρά με επωνυμία που δεν μπορεί να δεσμευτεί. Οι οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου διευκρινίζουν ότι πανομοιότυπο καταχωρισμένο εμπορικό σήμα άλλου δικαιούχου εμποδίζει τη δέσμευση της επωνυμίας ή του διακριτικού τίτλου. Ελέγξτε λοιπόν το όνομα πριν συμπληρώσετε το καταστατικό· έπειτα καταχωρίστε τα στοιχεία της εταιρείας και των ιδρυτών, λάβετε τις ηλεκτρονικές αποδοχές και πληρώστε το τέλος σύστασης.

Η καταχώριση της διαδικασίας για ΙΚΕ αναφέρει ενεργό ελληνικό ΑΦΜ, ηλεκτρονική ταυτοποίηση, δικαιοπρακτική ικανότητα και χρήση πρότυπου καταστατικού στις προϋποθέσεις της ψηφιακής σύστασης. Στην τυπική ηλεκτρονική διαδρομή δεν απαιτείται υποβολή δικαιολογητικών μαζί με την αίτηση. Οι ιδρυτές οφείλουν, ωστόσο, να διαθέτουν όσα νομιμοποιητικά έγγραφα ισχύουν στην περίπτωσή τους, ώστε να είναι διαθέσιμα αν ζητηθούν σε έλεγχο.

Πριν από τη σύνδεση: ποια στοιχεία χρειάζονται

Συγκεντρώστε τα στοιχεία ταυτότητας και τα ΑΦΜ των ιδρυτών, τη διεύθυνση της έδρας, τα στοιχεία του διαχειριστή και μια ακριβή περιγραφή της δραστηριότητας. Συμφωνήστε επίσης τι εισφέρει κάθε εταίρος, ποια εταιρικά μερίδια θα λάβει και ποιος θα εκπροσωπεί την ΙΚΕ. Αυτές οι αποφάσεις θα περάσουν στα πεδία από τα οποία δημιουργείται το καταστατικό, επομένως δεν είναι απλές σημειώσεις για μεταγενέστερη συμπλήρωση.

• Βεβαιωθείτε ότι κάθε ιδρυτής έχει ενεργό ελληνικό ΑΦΜ και μπορεί να ταυτοποιηθεί ηλεκτρονικά για την αποδοχή του καταστατικού.
• Αν ιδρυτής είναι νομικό πρόσωπο, συγκεντρώστε τα έγγραφα που αποδεικνύουν την ύπαρξη και τη νόμιμη εκπροσώπησή του.
• Αν συμμετέχει πρόσωπο από χώρα εκτός ΕΕ που διαμένει ή πρόκειται να διαμείνει στην Ελλάδα, ελέγξτε αν διαθέτει τον κατάλληλο τίτλο διαμονής.
• Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση της έδρας και τη βάση χρήσης του χώρου πριν τη δηλώσετε στην αίτηση.

Η καταχώριση στοιχείων στην e-ΥΜΣ επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης. Γι’ αυτό μια αμφιβολία για την εκπροσώπηση εταιρείας-ιδρυτή ή για το δικαίωμα διαμονής χρειάζεται λύση πριν από την υποβολή, με νομική συμβουλή όπου απαιτείται. Τα σχετικά έγγραφα πρέπει να παραμείνουν στο αρχείο της νέας εταιρείας, ακόμη κι αν δεν ζητηθεί η ανάρτησή τους κατά την απλή ηλεκτρονική διαδικασία.

Η επωνυμία και το εμπορικό σήμα ελέγχονται χωριστά

Ο έλεγχος διαθεσιμότητας στο Μητρώο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων δείχνει αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το προτεινόμενο εταιρικό όνομα. Ο έλεγχος στο Μητρώο Σημάτων αφορά καταχωρισμένα εμπορικά σήματα και είναι ξεχωριστό βήμα. Αναζητήστε και την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο και στους αντίστοιχους ελέγχους πριν βασίσετε σε αυτά το καταστατικό ή την εμπορική παρουσία της επιχείρησης.

Αν το λεκτικό ταυτίζεται με καταχωρισμένο σήμα άλλου δικαιούχου, χρειάζεται άλλη επιλογή ονόματος για να συνεχιστεί η σύσταση. Μια εναλλακτική επωνυμία σάς επιτρέπει να διορθώσετε την επιλογή χωρίς να αναθεωρήσετε τότε όλες τις υπόλοιπες εταιρικές αποφάσεις. Αν προκύπτει παρόμοιο αλλά όχι πανομοιότυπο σήμα ή διακριτικός τίτλος, η αναζήτηση από μόνη της δεν λύνει το ζήτημα πιθανής σύγχυσης· ζητήστε αξιολόγηση από ειδικό στο δίκαιο σημάτων πριν χρησιμοποιήσετε το όνομα.

Καταστατικό, εισφορές και επιλογή ΚΑΔ

Η ηλεκτρονική σύσταση βασίζεται σε πρότυπο καταστατικό. Για ΙΚΕ μπορεί να χρησιμοποιηθεί και πρότυπο με πρόσθετο περιεχόμενο, εφόσον οι πρόσθετοι όροι δεν τροποποιούν τα υποχρεωτικά στοιχεία του προτύπου ούτε παραβιάζουν αναγκαστικές διατάξεις. Αν οι εταίροι θέλουν ειδικούς κανόνες για τη διαχείριση, τις μεταξύ τους δεσμεύσεις ή την έξοδο από την εταιρεία, χρειάζεται νομικός έλεγχος του περιεχομένου πριν το αποδεχθούν ηλεκτρονικά.

Οι εισφορές σε είδος απαιτούν ξεχωριστή εξέταση του περιουσιακού στοιχείου που εισφέρεται, της αποτίμησής του και του τρόπου μεταβίβασης. Όταν ειδική διάταξη απαιτεί συμβολαιογραφικό τύπο για τη μεταβίβαση του εισφερόμενου είδους, η σύσταση γίνεται υποχρεωτικά μέσω πιστοποιημένου συμβολαιογράφου ΥΜΣ. Η εισφορά σε είδος δεν οδηγεί αυτομάτως κάθε ΙΚΕ σε συμβολαιογράφο· καθοριστική είναι η νομική απαίτηση για το συγκεκριμένο στοιχείο.

Επιλέξτε κύριο ΚΑΔ που αποδίδει την πραγματική βασική δραστηριότητα και προσθέστε δευτερεύοντες μόνο για δραστηριότητες που σχεδιάζει να ασκήσει η εταιρεία. Η επιλογή έχει σημασία και για τη διαδρομή σύστασης: ορισμένες δραστηριότητες εξαιρούνται από τη διαδικασία, ενώ συγκεκριμένοι ΚΑΔ συνεπάγονται υποχρεωτικό διοικητικό έλεγχο μέσα στην ηλεκτρονική διαδικασία. Αν η περιγραφή της δραστηριότητας είναι αμφίσημη ή συνδέεται με ειδική άδεια, συζητήστε τον κατάλληλο ΚΑΔ και τις προϋποθέσεις λειτουργίας με λογιστή πριν υποβάλετε την αίτηση.

Η σειρά της αίτησης και το κόστος

Το τέλος ηλεκτρονικής σύστασης για κεφαλαιουχική εταιρεία όπως η ΙΚΕ είναι 18 ευρώ. Η υπουργική απόφαση για τις ΥΜΣ προβλέπει επιπλέον τέλος 10 ευρώ όταν η δέσμευση επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου χρειάζεται έλεγχο από την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ. Η πύλη διαθέτει υπολογιστή κόστους, εργαλείο εύρεσης ΚΑΔ και εκπαιδευτικό περιβάλλον εικονικής σύστασης, χρήσιμα πριν ξεκινήσει η πραγματική αίτηση.

1. Ένας ιδρυτής ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος εισέρχεται στην e-ΥΜΣ και επιλέγει τη σύσταση νέας εταιρείας.
2. Καταχωρίζει την προτεινόμενη επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο, τα στοιχεία των ιδρυτών, της έδρας και της διαχείρισης, τους ΚΑΔ και όσα χρειάζονται για το καταστατικό. Το σύστημα ελέγχει τα στοιχεία και τη δυνατότητα δέσμευσης του ονόματος.
3. Μετά τη συμπλήρωση και τους ελέγχους, οι ιδρυτές λαμβάνουν ηλεκτρονική ειδοποίηση, ταυτοποιούνται και αποδέχονται και υπογράφουν το καταστατικό που δημιουργήθηκε από τα καταχωρισμένα στοιχεία. Διαχειριστής που δεν είναι ιδρυτής αποδέχεται επίσης τον διορισμό του.
4. Ο χρήστης που χειρίζεται τη σύσταση καταβάλλει το τέλος. Με την ολοκλήρωση της πληρωμής εκτελούνται οι συνδεδεμένες εγγραφές και ολοκληρώνεται η σύσταση.

Αν η αίτηση οδηγηθεί σε διοικητικό έλεγχο και η Υπηρεσία ΓΕΜΗ ζητήσει διορθώσεις ή νομιμοποιητικά έγγραφα, ακολουθήστε τις παρατηρήσεις της πριν ολοκληρώσετε τη σύσταση. Ο έλεγχος αυτός παραμένει μέρος της ηλεκτρονικής διαδρομής. Αντίθετα, όταν η ίδια η σύσταση απαιτεί συμβολαιογραφικό τύπο, η τυπική αίτηση στην e-ΥΜΣ δεν αρκεί.

Τι προκύπτει μετά τη σύσταση

Με την ολοκλήρωση αποδίδονται αριθμός ΓΕΜΗ και ΑΦΜ, γίνεται η εγγραφή στο αρμόδιο Επιμελητήριο όπου προβλέπεται και διαβιβάζονται τα σχετικά στοιχεία στον e-ΕΦΚΑ. Αριθμός μητρώου εργοδότη αποδίδεται όπου απαιτείται. Οι ιδρυτές λαμβάνουν ηλεκτρονική ενημέρωση και πρόσβαση στην ανακοίνωση-βεβαίωση σύστασης.

Ελέγξτε στη βεβαίωση την επωνυμία, την έδρα, τους εταίρους, τον διαχειριστή και τη δραστηριότητα που δηλώθηκε. Σφάλμα που καταχώρισε ο ίδιος ο αιτών στην e-ΥΜΣ μπορεί να χρειαστεί μεταγενέστερη τροποποίηση καταστατικού. Κρατήστε τα νομιμοποιητικά έγγραφα στο εταιρικό αρχείο και, αν υπάρχουν εισφορές σε είδος ή υποχρέωση πιστοποίησης κεφαλαίου, οργανώστε με τους συμβούλους σας τις ενέργειες δημοσιότητας που ακολουθούν τη σύσταση.

Διαβάστε επίσης:

• Απαντήσεις ΤΝ με πηγές: μία παραπομπή δεν αποδεικνύει όλη την πρόταση