Κυπριακή Ltd: τα €165 είναι μόνο η αρχή της σύστασης

Για ιδιωτική κυπριακή Ltd με μετοχικό κεφάλαιο, ο κατάλογος τελών του Εφόρου ορίζει €165 για την εγγραφή, επιπλέον €100 αν ζητηθεί επίσπευση και €120 ή €130 για πιστοποιημένα αντίγραφα, ανάλογα με το αν προσκομίζεται αντίγραφο του ιδρυτικού και του καταστατικού. Το βασικό τέλος καλύπτει την καταχώριση της εταιρείας, όχι ολόκληρη την προετοιμασία και τις εγγραφές που μπορεί να χρειαστούν για τη λειτουργία της.

Η επωνυμία έχει χωριστή χρέωση: η αίτηση έγκρισης ονόματος κοστίζει €10 για κάθε προτεινόμενο όνομα, με επιπλέον €20 ανά όνομα αν ζητηθεί ταχεία εξέταση. Επομένως, μία κανονική αίτηση ονόματος και η εγγραφή της εταιρείας φτάνουν συνολικά τα €175 σε αυτά τα κρατικά τέλη. Η αμοιβή δικηγόρου και τυχόν επαγγελματική υποστήριξη για τα επόμενα βήματα υπολογίζονται χωριστά.

Πριν από την εγγραφή: όνομα και εταιρική δομή

Η έγκριση της επωνυμίας προηγείται της σύστασης. Αν χρειαστεί να υποβληθεί άλλη πρόταση ονόματος, προκύπτει νέα χρέωση για την πρόταση αυτή· η επίσπευση της εξέτασης του ονόματος είναι ξεχωριστή επιλογή από την επίσπευση της εγγραφής της εταιρείας. Μια αναζήτηση στο μητρώο μπορεί να βοηθήσει στην επιλογή, αλλά η διαδικασία ολοκληρώνεται με την έγκριση από τον Έφορο.

Πριν ετοιμαστεί ο φάκελος, πρέπει να αποφασιστούν η εγγεγραμμένη διεύθυνση στην Κύπρο, οι πρώτοι διευθυντές, ο γραμματέας, οι μέτοχοι και το μετοχικό κεφάλαιο. Τα στοιχεία αυτά τροφοδοτούν τα έντυπα και τα εταιρικά έγγραφα. Έτσι, μια προσφορά για σύσταση έχει νόημα να βασίζεται στη συγκεκριμένη δομή της Ltd και στις υπηρεσίες που θα ανατεθούν, όχι μόνο στο κρατικό τέλος.

Ο κρατικός οδηγός έναρξης επιχείρησης αναφέρει ότι το ιδρυτικό και το καταστατικό συντάσσονται από επαγγελματία νομικό που ασκεί στην Κύπρο και καταγράφει ως επόμενα στάδια τη φορολογική εγγραφή, τον ΦΠΑ, το VIES και τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις. Η νομική εργασία είναι συνεπώς αναγκαίο μέρος της σύστασης, με αμοιβή που συμφωνείται χωριστά από το τέλος του Εφόρου.

Η κατάθεση: τι περιλαμβάνει το τέλος εγγραφής

Για εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο, ο φάκελος περιλαμβάνει τη δήλωση συμμόρφωσης ΗΕ1, την κοινοποίηση της εγγεγραμμένης διεύθυνσης ΗΕ2 και τα στοιχεία των πρώτων διευθυντών και του γραμματέα στο ΗΕ3. Μαζί υποβάλλονται το ιδρυτικό και το καταστατικό. Το ΗΕ1 υπογράφεται και ορκίζεται από τον δικηγόρο που έχει αναλάβει τη σύσταση.

Η επιλογή ηλεκτρονικής υποβολής δεν καταργεί το βασικό τέλος εγγραφής. Η επίσπευση αφορά την εξέταση της σύστασης και προστίθεται μόνο αν ζητηθεί. Τα πιστοποιημένα αντίγραφα είναι άλλη επιλογή: η χρέωσή τους εξαρτάται από το αν παρέχεται αντίγραφο του ιδρυτικού και του καταστατικού κατά την παραγγελία τους.

Αυτές οι επιλογές αλλάζουν το ποσό που καταβάλλεται κατά τη σύσταση, χωρίς να αλλάζουν τη φύση του βασικού τέλους. Μια συνολική προσφορά μπορεί να περιλαμβάνει κατάθεση, επίσπευση και αντίγραφα ή να τιμολογεί ορισμένα από αυτά χωριστά. Η διάκριση έχει σημασία όταν συγκρίνονται προσφορές με διαφορετικά παραδοτέα.

Checklist κόστους ανά στάδιο

Για να φανεί τι πληρώνεται υποχρεωτικά και τι εξαρτάται από επιλογές ή επαγγελματικές αμοιβές, ο προϋπολογισμός μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα στάδια. Οι τρεις κατηγορίες σε κάθε στάδιο κρατούν διακριτό το κρατικό τέλος από το κόστος υπηρεσιών.

• Έγκριση ονόματος. Υποχρεωτικό: τέλος για κάθε προτεινόμενη επωνυμία. Προαιρετικό: ταχεία εξέταση. Μεταβλητό: τυχόν αμοιβή επαγγελματία για την προετοιμασία της αίτησης ή τον έλεγχο της επιλογής.
• Εταιρικά έγγραφα. Υποχρεωτικό: σύνταξη ιδρυτικού και καταστατικού από νομικό που ασκεί στην Κύπρο, καθώς και η σχετική δήλωση στο ΗΕ1. Προαιρετικό: πρόσθετες υπηρεσίες πέρα από την αναγκαία προετοιμασία. Μεταβλητό: η συμφωνημένη νομική αμοιβή, ανάλογα με τη δομή και το εύρος της ανάθεσης.
• Καταχώριση της Ltd. Υποχρεωτικό: το βασικό κρατικό τέλος για την εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο. Προαιρετικό: επίσπευση και πιστοποιημένα αντίγραφα. Μεταβλητό: η αμοιβή όποιου αναλαμβάνει την κατάθεση, εφόσον δεν περιλαμβάνεται ήδη στη νομική εργασία.
• Φορολογική έναρξη. Υποχρεωτικό: η εγγραφή της εταιρείας στο Φορολογικό Τμήμα ως ξεχωριστό διοικητικό βήμα. Προαιρετικό: ανάθεση της διαδικασίας σε επαγγελματία. Μεταβλητό: το κόστος αυτής της υποστήριξης, εφόσον ζητηθεί.
• Δραστηριότητα και προσωπικό. Υπό προϋποθέσεις: εγγραφή στον ΦΠΑ, εξέταση των σχετικών ενδοκοινοτικών συναλλαγών για VIES και εγγραφή ως εργοδότης πριν από πρόσληψη προσωπικού. Μεταβλητό: η λογιστική, φορολογική ή διοικητική υποστήριξη που απαιτεί η πραγματική δραστηριότητα.

Οι επαγγελματικές αμοιβές δεν έχουν ενιαία τιμή στον κατάλογο τελών σύστασης. Γι’ αυτό μια προσφορά χρειάζεται να κατονομάζει αν καλύπτει μόνο τη νομική προετοιμασία και την κατάθεση ή και υπηρεσίες όπως εγγεγραμμένη διεύθυνση, γραμματειακή υποστήριξη και μεταγενέστερες εγγραφές. Διαφορετικά, δύο φαινομενικά συγκρίσιμα ποσά μπορεί να αφορούν διαφορετικό εύρος εργασίας.

Μετά τη σύσταση: φόρος, ΦΠΑ, VIES και προσωπικό

Το πιστοποιητικό σύστασης σηματοδοτεί την εγγραφή της εταιρείας, ενώ η φορολογική της εγγραφή ακολουθεί ως χωριστή διαδικασία. Ο ΦΠΑ απαιτεί ιδιαίτερη αξιολόγηση με βάση τη δραστηριότητα και τις συναλλαγές της επιχείρησης. Η ύπαρξη μιας Ltd από μόνη της δεν απαντά αν και πότε χρειάζεται εγγραφή στον ΦΠΑ.

Το VIES συνδέεται με τις σχετικές συναλλαγές με άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Έχει επομένως σημασία ποιους πελάτες και προμηθευτές θα έχει η εταιρεία και τι είδους πράξεις θα πραγματοποιεί. Αν προβλέπεται πρόσληψη προσωπικού, προστίθεται η εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων πριν από την πρόσληψη.

Ο προϋπολογισμός σύστασης πρέπει έτσι να αποτυπώνει τόσο την πληρωμή προς τον Έφορο όσο και την εργασία που χρειάζεται για να φτάσει η συγκεκριμένη εταιρεία στο σημείο λειτουργίας της. Οι μεταγενέστερες εγγραφές δεν αποτελούν αυτόματες πρόσθετες χρεώσεις του φακέλου σύστασης· προκύπτουν από τις υποχρεώσεις και τις επιλογές της επιχείρησης.

Διαβάστε επίσης:

• Αυτοεργοδοτούμενος ή εταιρεία στην Κύπρο: η απλή αρχή έχει άλλο κόστος
• ΦΠΑ για creators στην Κύπρο: τα €15.600 δεν είναι το μόνο όριο
• Η Κύπρος έχει startups με πωλήσεις, αλλά το επόμενο κενό είναι ιδιωτικό κεφάλαιο