Clockify ή Toggl Track: η φθηνότερη καταγραφή χρόνου έχει τίμημα

Για μια μικρή ομάδα που θέλει να καταγράφει ώρες με το χαμηλότερο κόστος, το Clockify έχει το προβάδισμα. Ο τιμοκατάλογος του Clockify καλύπτει έως πέντε χρήστες δωρεάν και ορίζει το Basic στα 3,99 δολάρια και το Standard στα 5,49 δολάρια ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση. Η σελίδα τιμών της Toggl περιορίζει το δωρεάν επίπεδο σε τρεις χρήστες και εμφανίζει το Starter στα 9 δολάρια ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση.

Για έναν επαγγελματία, και τα δύο δωρεάν επίπεδα αρκούν για βασική καταγραφή. Για πενταμελή ομάδα, το Clockify παραμένει δωρεάν μόνο όσο αρκούν οι απλές αναφορές. Αν χρειάζονται ωριαίες χρεώσεις, επεξεργάσιμες εξαγωγές ή έγκριση χρόνου πριν από τη χρέωση πελάτη, η ουσιαστική σύγκριση γίνεται ανάμεσα στα πληρωμένα πακέτα. Το Toggl Track έχει ισχυρότερο επιχείρημα όταν η προσωπική ροή καταγραφής και η απουσία εργαλείων επιτήρησης έχουν ιδιαίτερη βαρύτητα για την ομάδα.

Το κόστος για έναν και πέντε χρήστες

Οι δημοσιευμένες τιμές ανά μήνα με ετήσια χρέωση είναι μηνιαία ισοδύναμα: η ετήσια συνδρομή προπληρώνεται. Για έναν χρήστη, το Basic του Clockify αντιστοιχεί σε 47,88 δολάρια τον χρόνο, το Standard σε 65,88 και το Starter του Toggl Track σε 108. Για πέντε χρήστες, τα αντίστοιχα ποσά είναι 239,40, 329,40 και 540 δολάρια προ φόρων. Το Standard κοστίζει έτσι 210,60 δολάρια λιγότερα τον χρόνο από το Starter για την ίδια πενταμελή ομάδα, παρότι τα δύο πακέτα δεν έχουν ακριβώς τις ίδιες λειτουργίες.

Χωρίς ετήσια δέσμευση, οι δημοσιευμένες μηνιαίες τιμές είναι 4,99 δολάρια ανά θέση για το Clockify Basic, 6,99 για το Standard και 12 για το Toggl Starter. Η χρέωση ενός πληρωμένου πακέτου αφορά όλες τις θέσεις του: οι δωρεάν θέσεις δεν αφαιρούνται από τον λογαριασμό όταν η ομάδα αναβαθμίζεται. Για έναν επαγγελματία που δουλεύει μόνος, αυτή η διαφορά είναι μικρότερη σε απόλυτο ποσό· για ομάδα που προσθέτει μέλη, πολλαπλασιάζεται με κάθε θέση.

Στην Ελλάδα και στην Κύπρο χρειάζεται χωριστή ματιά στον ΦΠΑ. Ο πίνακας συντελεστών της ΕΕ δίνει κανονικό συντελεστή 24% για την Ελλάδα και 19% για την Κύπρο. Αν, αποκλειστικά ως υποθετικό παράδειγμα, εφαρμοζόταν ο αντίστοιχος συντελεστής στις παραπάνω τιμές δολαρίου, το μηνιαίο ισοδύναμο πέντε θέσεων Clockify Standard θα γινόταν 34,04 ή 32,67 δολάρια και του Toggl Starter 55,80 ή 53,55. Αυτά δεν είναι προβλέψεις του ποσού πληρωμής: η τελική χρέωση εξαρτάται από το νόμισμα, τα στοιχεία του αγοραστή και τη φορολογική μεταχείριση της συναλλαγής.

Ποιες αναφορές στηρίζουν τη χρέωση πελατών

Το δωρεάν Clockify επιτρέπει καταγραφή ανά έργο και εξαγωγή αναφοράς PDF, αλλά περιορίζει το εύρος ημερομηνιών κάθε αναφοράς σε έναν μήνα. Η εξαγωγή αναφορών σε CSV ή Excel και οι ωριαίες χρεώσεις αρχίζουν στο Basic. Αν ο λογιστής χρειάζεται επεξεργάσιμο αρχείο ή αν διαφορετικοί πελάτες χρεώνονται με διαφορετικές τιμές, το μηδενικό κόστος του Free παύει να περιγράφει την απαιτούμενη χρήση.

Το δωρεάν Toggl Track δίνει προσωπικές αναφορές. Το Starter προσθέτει ωριαίες χρεώσεις, αναφορές για την ομάδα και εικόνα εσόδων. Στο Clockify, το Standard προσθέτει εγκρίσεις φύλλων χρόνου και κλείδωμα παλαιότερων εγγραφών. Η αντίστοιχη έγκριση χρόνου στην Toggl βρίσκεται στο Premium, πάνω από το Starter. Αυτό έχει σημασία όταν οι ώρες πολλών συνεργατών πρέπει να οριστικοποιούνται πριν περάσουν στη χρέωση.

• Απλή απόδειξη ωρών: το Clockify Free καλύπτει την εξαγωγή PDF, με περιορισμό στο εύρος ημερομηνιών της αναφοράς.
• Επεξεργασία στοιχείων και ποσών: το Clockify Basic προσθέτει CSV, Excel και ωριαίες χρεώσεις· το Toggl Starter προσθέτει χρεώσεις και ομαδικές αναφορές.
• Οριστικοποίηση χρόνου: το Clockify Standard και το Toggl Premium περιλαμβάνουν εγκρίσεις, οπότε η σύγκριση τιμής μεταφέρεται σε διαφορετικά επίπεδα συνδρομής.

Η δημιουργία τιμολογίου δεν έχει το ίδιο όριο

Στο Clockify, η δημιουργία τιμολογίων από τον καταγεγραμμένο χρόνο αρχίζει στο Standard. Το Basic υπολογίζει χρεώσιμες ώρες, αλλά δεν περιλαμβάνει αυτή τη λειτουργία. Αυτό διαχωρίζει τον υπολογισμό του ποσού που οφείλει ένας πελάτης από τη σύνταξη ενός PDF μέσα στο ίδιο εργαλείο.

Στο Toggl Track, οι οδηγίες δημιουργίας τιμολογίου περιγράφουν μεταφορά μιας συνοπτικής ή αναλυτικής αναφοράς σε τιμολόγιο και λήψη του ως PDF ακόμη και στο δωρεάν πακέτο. Το PDF του Free φέρει το λογότυπο Toggl· η αντικατάστασή του με δικό σας απαιτεί πληρωμένο πακέτο. Οι εγγραφές χρόνου δεν σημειώνονται αυτόματα ως εξοφλημένες όταν πληρωθεί το τιμολόγιο. Επομένως, όποιος παρακολουθεί εισπράξεις ή εκδίδει τα επίσημα παραστατικά του σε άλλο σύστημα χρειάζεται να υπολογίσει και αυτή τη χωριστή εργασία.

Η καθημερινή καταγραφή στην πράξη

Και οι δύο υπηρεσίες υποστηρίζουν χρονόμετρο και χειροκίνητη καταχώριση, καθώς και χρήση από ιστό, υπολογιστή και κινητό. Το Clockify διαθέτει φύλλο χρόνου για συμπλήρωση της εργασίας ανά ημέρα ή εβδομάδα. Έτσι ταιριάζει σε ομάδα που συγκεντρώνει τις ώρες της εκ των υστέρων, αρκεί οι καταχωρίσεις να συνδέονται με τα σωστά έργα πριν παραχθούν οι αναφορές.

Το Toggl Track συνδυάζει χρονόμετρο με ημερολόγιο, υπενθυμίσεις και προσωπική εικόνα της καταγεγραμμένης εργασίας. Η καταγραφή μπορεί να αρχίσει σε μία συσκευή και να συνεχιστεί σε άλλη. Προσφέρει επίσης προτάσεις χρόνου από δραστηριότητα στον υπολογιστή που παραμένουν προσωπικές ώσπου ο χρήστης να τις μετατρέψει σε εγγραφές. Για επαγγελματία που αλλάζει συχνά έργο μέσα στην ημέρα, αυτή η ροή μπορεί να μειώσει τις ώρες που ξεχνιούνται· το μέγεθος του οφέλους εξαρτάται από τη συνήθεια χρήσης, όχι μόνο από τη λίστα λειτουργιών.

Τι μπορούν να βλέπουν οι διαχειριστές

Το Toggl Track δηλώνει ότι δεν προσφέρει στους εργοδότες καταγραφές οθόνης, πληκτρολογήσεων, ιστορικού περιήγησης ή τοποθεσίας για επιτήρηση εργαζομένων. Στο Clockify, η λειτουργία καταγραφών οθόνης περιλαμβάνεται στο Pro και σε ανώτερα πακέτα. Για να λειτουργήσει, πρέπει να ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση και να εγκατασταθεί εφαρμογή στον υπολογιστή. Η δυνατότητα αυτή δεν αποτελεί μέρος της απλής χρήσης του Free, του Basic ή του Standard.

Η διαφορά αφορά την πολιτική που μπορεί να εφαρμόσει αργότερα μια ομάδα. Το Clockify επιτρέπει να μείνει κανείς στην καταγραφή ωρών ανά έργο, αλλά προσφέρει και εργαλεία ελέγχου σε ακριβότερα επίπεδα. Το Toggl Track αποκλείει τις συγκεκριμένες μορφές επιτήρησης ως επιλογή προϊόντος, ενώ εξακολουθεί να καταγράφει τη διάρκεια και το αντικείμενο της εργασίας. Για απομακρυσμένη ομάδα, αυτό είναι ουσιαστικό κριτήριο όταν συμφωνεί εκ των προτέρων ποια στοιχεία εργασίας θα βλέπει ο διαχειριστής.

Ποιο πακέτο ταιριάζει στην ανάγκη

Για βασική καταγραφή από πέντε άτομα, το Clockify Free είναι η οικονομικότερη λύση. Αν η χρέωση πελατών απαιτεί ωριαίες τιμές και εξαγωγή αναφορών για επεξεργασία, το Basic είναι το πρώτο σχετικό πακέτο. Όταν προστίθενται εγκρίσεις και σύνταξη τιμολογίων μέσα στην υπηρεσία, η σύγκριση μεταφέρεται στο Standard.

Το Toggl Track αξίζει το υψηλότερο κόστος για ομάδα που προτιμά την προσωπική του ροή καταγραφής και θέλει η απουσία εργαλείων επιτήρησης να είναι χαρακτηριστικό της υπηρεσίας. Για πέντε χρήστες, όμως, το Starter πρέπει να μπει στον προϋπολογισμό από την αρχή. Το ποσό που μετρά είναι εκείνο του πακέτου που καλύπτει τις αναφορές, τη χρέωση και τους κανόνες πρόσβασης που πράγματι χρειάζεται η ομάδα.

Διαβάστε επίσης:

• Αυτοεργοδοτούμενος ή εταιρεία στην Κύπρο: η απλή αρχή έχει άλλο κόστος
• Η Κύπρος έχει startups με πωλήσεις, αλλά το επόμενο κενό είναι ιδιωτικό κεφάλαιο
• Venture capital ή δάνειο: η αποφυγή dilution έχει μηνιαίο λογαριασμό