Clockodo oder TimeTac? Projektzeit und Schichtbetrieb trennen die Wahl

Für Agenturen, die Stunden Kunden und Projekten zuordnen und an ein Rechnungstool übergeben, ist Clockodo Pro die direktere Wahl. Die Clockodo-Preisliste nennt dafür 10 Euro netto je Person und Monat bei monatlicher Zahlung oder 9,50 Euro bei jährlicher Zahlung, ohne Grundgebühr.

TimeTac passt eher zu Betrieben, die Arbeitszeit an einem festen Terminal erfassen und Personalzeit aus mehreren Funktionen zusammensetzen wollen. Bei Schichtplänen ist der Zugang entscheidend: Die TimeTac-Dienstplanung beschreibt Vorlagen, Rotationen und den Abgleich mit erfassten Zeiten, befindet sich laut Anbieter aber noch in Entwicklung und wird schrittweise freigeschaltet.

Projektstunden bis zur Kundenrechnung

Clockodo Pro verbindet Arbeitszeit, Urlaub und Projektzeit in einem Tarif. Beschäftigte können Zeit Kunden, Projekten und Leistungen zuordnen; Verantwortliche erhalten Auswertungen zu Budgets und Wirtschaftlichkeit. Aus den erfassten Leistungen lassen sich Rechnungspositionen an Lexware Office, sevdesk oder easybill übergeben. Die fertige Rechnung entsteht im angebundenen Programm. Für eine Agentur mit Abrechnung nach Aufwand ist dieser Übergang ein konkreter Vorteil gegenüber einer bloßen Aufstellung geleisteter Stunden.

TimeTac bietet ebenfalls Projektzeiterfassung. Diese lässt sich auch allein nutzen, während Arbeitszeit und Abwesenheiten für eine gemeinsame Personalzeitlösung hinzukommen. Damit entscheidet die benötigte Kombination über den Preis: Wer nur Kundenstunden dokumentiert, benötigt eine andere Konfiguration als ein Team, das zugleich Urlaub, Anwesenheit und Projektaufwand verwaltet. Ein Vergleich der jeweils günstigsten Einstiegsoption würde diese Unterschiede verdecken.

Schichten und Buchungen am Terminal

Bei Beschäftigten ohne eigenen Rechner kann ein Terminal am gemeinsamen Eingang die Buchung von Kommen, Gehen und Pausen vereinfachen. TimeTac bietet dafür stationäre Geräte mit Chip-Erfassung sowie mobile Wege zur Zeiterfassung. Ein Terminal ist allerdings ein eigener Kostenposten. Ob die geplante Dienstplanung im konkreten Account bereits nutzbar ist, muss vor einer Entscheidung geklärt werden; die beschriebenen Schichtfunktionen sind kein Beleg für eine allgemeine Freischaltung.

Clockodo Pro enthält ebenfalls eine Terminalanbindung. Der Unterschied liegt deshalb weniger im Vorhandensein einer Stempelmöglichkeit als im Schwerpunkt der veröffentlichten Funktionen: Clockodo verbindet Projektbudgets und Rechnungsübergabe, während TimeTac die Verbindung von Arbeitszeit, Abwesenheiten und Schichten ausbaut. Einzelne Spät- oder Wochenenddienste verlangen noch keinen eigenen Dienstplan im Zeitsystem. Bei regelmäßig wechselnden Schichten kann genau diese Verbindung ausschlaggebend sein.

Modellrechnung für fünf, zehn und 25 Personen

Preisprüfung am 9. November 2026: Die Rechnung verwendet die oben verlinkten Clockodo-Listenpreise und eine jährliche Zahlung. Für TimeTac setzen die Modellfälle Arbeitszeit und Abwesenheit zusammen mit Projektzeit voraus. Die TimeTac-FAQ nennt dafür eine Basisgebühr von 20 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung; hinzu kommen nutzerabhängige Modulgebühren. Für Projektzeit allein entfällt die Basisgebühr. Auf der aktuell abrufbaren Preisseite stehen keine bezifferbaren Modulpreise, aus denen sich für diese Kombination ein Gesamtbetrag berechnen ließe.

Alle folgenden Beträge sind Euro netto ohne Umsatzsteuer. Die Monatswerte bei jährlicher Zahlung dienen dem Vergleich; Terminal, Dienstplanung und optionale Datenservices sind nicht eingerechnet. Jede Teamgröße ist ein bedingter Modellfall mit derselben Funktionsannahme, kein eingeholtes Angebot:

• Fünf Personen: Clockodo Pro kostet rechnerisch 47,50 Euro pro Monat oder 570 Euro für zwölf Monate. Bei TimeTac sind 20 Euro monatlich beziehungsweise 240 Euro jährlich als Basis bekannt; die Modulgebühren für fünf Personen kommen hinzu.
• Zehn Personen: Clockodo Pro ergibt 95 Euro pro Monat oder 1.140 Euro im Jahr. Bei TimeTac bleibt die Basis bei 20 Euro monatlich beziehungsweise 240 Euro jährlich, zuzüglich der Modulgebühren für zehn Personen.
• 25 Personen: Aus dem Clockodo-Listenpreis ergeben sich rechnerisch 237,50 Euro pro Monat oder 2.850 Euro im Jahr. Für Teams ab 20 Nutzern verweist Clockodo jedoch auf ein individuelles Angebot; der Modellwert ist daher kein zugesagter Vertragspreis. Bei TimeTac stehen wiederum 20 Euro monatliche Basisgebühr beziehungsweise 240 Euro jährlich fest, zuzüglich der Modulgebühren für 25 Personen.

Bei TimeTac steigt die bekannte Basisgebühr in diesen Fällen nicht mit der Teamgröße, die unbekannte Modulkomponente aber schon. Ohne deren Preise lässt sich weder ein Gesamtpreis noch ein seriöser Kostenvorsprung eines Anbieters angeben. Die jährliche Zahlung bindet zudem an eine festgelegte Zahl von Modulzugängen; zusätzliche Zugänge werden nachberechnet, eine Verringerung während der Laufzeit nicht erstattet.

Rechnungsprogramme, DATEV und Hosting

Die Integrationen lösen unterschiedliche Aufgaben. Clockodo Pro übergibt Positionen für Kundenrechnungen an angebundene Rechnungstools. TimeTac bietet für die Lohnabrechnung einen DATEV-Lohnimportdatenservice für 0,99 Euro netto je nutzender Person und Monat; der Dienst für die Rückübertragung von Lohnauswertungen kostet weitere 0,49 Euro. Wer beide Optionen braucht, muss sie zusätzlich zu Basis und Modulen kalkulieren. Kundenfakturierung und Lohndatenübertragung sollten deshalb als getrennte Anforderungen in die Auswahl eingehen.

TimeTac beschreibt sich als Cloud-Dienst mit Hosting-Partnern in der EU und Deutschland als Hauptserverstandort. Für ein Team mit Beschäftigten in Deutschland, Österreich oder der deutschsprachigen Schweiz ist neben dem Standort auch der tatsächlich vereinbarte Auftragsverarbeitungsvertrag relevant. Die Angabe zum Hauptserver beschreibt nicht automatisch jeden eingebundenen Dienst.

Was der ältere Vergleich noch aussagt

Im DISQ-Test digitaler Zeiterfassung von 2022 erreichte Clockodo insgesamt Rang zwei und TimeTac Rang drei; beide erhielten das Urteil „gut“. Untersucht wurden unter anderem Kosten, Vertragsbedingungen, Funktionsumfang und Online-Service. Die Produktdaten wurden im Oktober 2022 erhoben. Das Ergebnis beschreibt damit einen älteren Service- und Produktvergleich, nicht die heutigen Tarife oder den Freischaltungsstand der Dienstplanung.

Für die Testphase ergibt sich daraus eine klare Aufgabenteilung. Eine Agentur kann in Clockodo einen Kundenauftrag vom Zeiteintrag bis zur übergebenen Rechnungsposition durchspielen. Ein Betrieb mit wechselnden Diensten sollte bei TimeTac den Zugang zur Dienstplanung, die benötigten Module und die Erfassung am vorgesehenen Terminal anhand derselben Beschäftigtengruppen klären. Erst ein Angebot mit diesen Positionen macht den Preisvergleich vollständig.

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