MRR není měsíční tržba: jednorázová platba může růst jen předstírat

MRR spočítáte jako součet měsíčních hodnot aktivních předplatných po zohlednění platných slev. Čtvrtletní cenu přepočtete na měsíc, roční také; samostatnou implementaci nepřičítáte. Dokumentace Chargebee k MRR rozlišuje opakované složky předplatného od přijaté platby a standardně vyřazuje zaváděcí poplatky i daně. Některé jiné neperiodické položky však může nástroj zahrnout podle nastavení, proto je pro srovnatelný výpočet potřeba držet jednotnou definici.

ARR je roční přepočet posledního MRR, tedy aktuální měsíční hodnota vynásobená dvanácti. Standard SaaS Metrics Standards Board jej popisuje jako ukazatel k určitému okamžiku a vylučuje jednorázové poplatky i profesionální služby. ARR proto není součtem tržeb za minulý rok ani příslibem, že každá dnešní smlouva vydrží další rok.

Co tvoří měsíční základ

Do MRR patří opakovaná cena za poskytované předplatné a jeho opakované doplňky. U každé aktivní smlouvy vezměte cenu platnou ke dni výpočtu po slevě, která se vztahuje na dané období. Jestliže zákazník zaplatí za celý rok předem, mění se okamžik inkasa, nikoli měsíční hodnota jeho předplatného.

Jednorázové zavedení systému, školení či zakázková práce mohou být fakturovány ve stejný den jako tarif. Samy o sobě ale nevytvářejí další měsíc opakovaného předplatného. Pokud je firma přičte k MRR v měsíci úhrady, ukazatel stoupne, přestože se smluvní základ pro příští měsíce nezvýšil.

Sleva musí být přiřazena období, pro které byla sjednána. V modelovém ročním tarifu s cenou 120 000 Kč a slevou 12 000 Kč je čistá hodnota smluvního období 108 000 Kč, takže do MRR vstupuje 9 000 Kč. Vyšší cena po vypršení slevy patří do výpočtu až od chvíle, kdy začne skutečně platit.

Jak přepočítat fakturační interval a změny smlouvy

U celých smluvních období je postup přímočarý: měsíční cenu ponechte, čtvrtletní vydělte třemi a roční dvanácti. Takto získané hodnoty sčítejte za předplatná aktivní ke stejnému datu. Násobení vystavených faktur by naproti tomu zvýhodnilo měsíc, v němž zákazníci hradí delší období předem.

U neúplného či nepravidelného období lze sjednanou opakovanou cenu nejprve rozpočítat podle dnů poskytování služby a poté ji převést na srovnatelnou měsíční hodnotu. Zvolený postup používejte stejně u všech srovnávaných smluv. Jinak se může MRR změnit jen proto, že se změnil způsob přepočtu.

Upgrade nahrazuje dosavadní cenu novou cenou od data účinnosti. Zvýší-li se měsíční tarif z 3 000 Kč na 5 000 Kč, přírůstek MRR je 2 000 Kč, ale konečný stav této smlouvy je 5 000 Kč, nikoli součet obou tarifů. Zrušené předplatné přestává přispívat do stavu MRR po skončení poskytování služby; budoucí oznámené zrušení se do dnešního stavu předčasně neodečítá.

Modelová tabulka: předplatné vedle účetního výnosu

Následující řádky jsou výslovně modelový příklad v korunách bez DPH. MRR zachycuje stav na konci dubna, zatímco výnos a inkaso se vztahují k celému dubnu. Každý řádek má stejné sloupce: druh plnění a období služby, dubnové MRR, dubnový účetní výnos a dubnové inkaso. U předplatného předpokládáme rovnoměrné poskytování služby; jednorázová implementace je samostatným plněním dokončeným v dubnu.

• A — měsíční tarif: za duben je sjednáno a zaplaceno 2 000 Kč. MRR 2 000 Kč; výnos 2 000 Kč; inkaso 2 000 Kč.
• B — čtvrtletní tarif: za duben až červen zákazník v dubnu uhradí 9 000 Kč. MRR 3 000 Kč; dubnový výnos 3 000 Kč; inkaso 9 000 Kč.
• C — roční tarif se slevou: za leden až prosinec bylo v lednu předem zaplaceno 108 000 Kč po slevě. MRR 9 000 Kč; dubnový výnos 9 000 Kč; dubnové inkaso 0 Kč.
• D — upgrade: od začátku dubna platí nová měsíční cena 5 000 Kč místo 3 000 Kč; dubnová částka byla zaplacena. MRR 5 000 Kč; výnos 5 000 Kč; inkaso 5 000 Kč.
• E — zrušené předplatné: tarif za 4 000 Kč měsíčně skončil na konci března. Dubnové MRR, výnos i inkaso jsou 0 Kč.
• F — jednorázová implementace: samostatná služba za 15 000 Kč byla dokončena a zaplacena v dubnu. MRR 0 Kč; za předpokladů příkladu dubnový výnos 15 000 Kč a inkaso 15 000 Kč.

Součet sloupce MRR činí 19 000 Kč: 2 000 + 3 000 + 9 000 + 5 000. ARR ke konci dubna je 228 000 Kč, tedy 19 000 × 12. Dubnové účetní výnosy dosahují 34 000 Kč, protože k výnosům z předplatného za 19 000 Kč přibývá dokončená implementace za 15 000 Kč. Dubnové inkaso je 31 000 Kč.

Pro stejný výpočet u vlastních smluv potřebuje tabulka vedle ceny a fakturačního intervalu také začátek a konec služby, platnou slevu, datum upgradu či zrušení a druh plnění. Sloupec pro měsíční hodnotu opakované služby držte odděleně od sloupců pro účetní výnos a platbu. Původní a novou cenu jedné smlouvy lze zobrazit jako změnu, do konečného stavu MRR však vstoupí pouze cena platná ke dni výpočtu.

Proč se měsíční tržba a inkaso liší od MRR

Předem přijaté předplatné se v českém účetnictví časově přiřazuje období, s nímž věcně souvisí. Český účetní standard Ministerstva financí výslovně uvádí přijaté předplatné mezi příklady výnosů příštích období. Proto v modelu lednová úhrada ročního tarifu C nevytváří celý lednový výnos: na duben připadá 9 000 Kč za dubnovou část služby.

U čtvrtletního tarifu B naopak dorazí v dubnu 9 000 Kč, ale dubnovému poskytování služby odpovídají 3 000 Kč. Dokončená implementace F přidá 15 000 Kč k dubnovému výnosu i inkasu, aniž by přidala cokoli k opakované měsíční hodnotě. Shoda MRR s výnosem z předplatného v tomto zjednodušeném příkladu plyne ze zvolených celých měsíců služby; oba ukazatele mají odlišný účel a nemusí se vždy rovnat.

Kdyby se implementace F omylem přičetla k MRR, model by místo 19 000 Kč ukázal 34 000 Kč a navazující ARR by vzrostlo z 228 000 Kč na 408 000 Kč. Žádná z aktivních smluv by přitom kvůli této jednorázové službě neměla vyšší opakovanou cenu. Právě oddělené sloupce pro stav předplatného, výnos za období a skutečně přijaté peníze ukazují, odkud rozdíl pochází.

Přečtěte si také:

• Fakturoid, nebo iDoklad: automatizace může zdvojnásobit roční účet
• Bootstrapping, nebo venture kapitál: rychlejší růst ukusuje vlastnictví
• GitHub přestal týdně skenovat spící repozitáře — ochranu lze vrátit měsíčně