Miro, nebo FigJam: levnější tabule stačí, dokud tým neopustí Figma

Pokud tým už navrhuje ve Figmě a na tabuli hlavně rozebírá návrhy, FigJam mu zpravidla stačí. Miro začíná dávat smysl ve chvíli, kdy tabuli pravidelně používají také produktoví manažeři, vývojáři a další oddělení a výsledky potřebují propojit se svou prací. Rozhoduje tedy složení týmu a návaznost po workshopu, nejen počet funkcí.

FigJam vychází levněji i pro kolegy, kteří nepotřebují upravovat soubory ve Figma Design. Cenový rozdíl však sám o sobě neurčuje vítěze: příplatek za Miro má hodnotu tehdy, když širší knihovna šablon, správa tabulí a konkrétní integrace nahrazují práci, kterou by tým jinak dělal ručně. U příležitostných setkání bývá důležitější počet skutečných editorů než počet pozvaných lidí.

Roční účet: již zaplacené licence mění výsledek

Ceník Figmy uvádí v plánu Professional při roční platbě Collab seat za 3 USD měsíčně. Tato licence poskytuje plný přístup k FigJamu a možnost prohlížet a komentovat návrhy ve Figma Design; Full seat zahrnuje obojí včetně úprav návrhů. Designérovi, který Full seat už používá, se proto FigJam do dodatečných nákladů za tabuli znovu nepočítá. Jde o výpočet nového výdaje, nikoli celkové ceny práce ve Figmě.

Ceník Mira stanoví u Starteru při roční platbě 8 USD měsíčně za člena. Plán přidává neomezené soukromé tabule, časovač a hlasování; veřejně sdílenou tabuli mohou upravovat také návštěvníci bez přihlášení. Stejný ceník uvádí přes 7 000 šablon Mira a komunity, více než 250 aplikací v nabídce integrací a přístup přes MCP ve všech tarifech s různými denními limity. Některá propojení, například s nástroji pro řízení úkolů, se ale liší podle tarifu.

Představme si modelový designérský tým se šesti lidmi, kteří už mají placený Full seat. Za samotný FigJam nepřiplatí nic; šest členství Miro Starter by podle uvedené roční sazby stálo 576 USD. Model nezahrnuje původní účet za Figma Design, protože ten tým platí kvůli návrhům v obou variantách.

V druhém modelu stejných šest designérů pravidelně spolupracuje na tabuli se čtrnácti dalšími lidmi, kteří potřebují vlastní editorský přístup. Čtrnáct nových Collab seats při uvedené roční sazbě představuje 504 USD za rok, zatímco dvacet členství Miro Starter 1 920 USD. Jsou to výpočty pro plný rok v USD, bez daně a převodu na koruny. U Figmy záleží také na okamžiku nákupu: nová placená místa přidaná v průběhu ročního období mohou být dočasně účtována měsíční sazbou.

Šablony a integrace mají cenu až v konkrétním postupu

Větší nabídka Mira je užitečná zejména tehdy, když firma na tabuli vede různé typy práce: mapy procesů, plánování produktu i opakované workshopy. Srovnání Tech Verifiers uvádí u Mira více než 150 nativních integrací a FigJam doporučuje především týmům zavedeným ve Figmě. Údaj o nativních integracích je užší kategorie než počet aplikací v nabídce Mira; pro rozhodnutí je podstatné, zda funguje právě propojení, které tým potřebuje.

FigJam přitom není omezený na kreslení nápadů. Lze v něm skládat diagramy z tvarů a spojnic, vést retrospektivu i připravit podklady k rozhodnutí. Jeho výhoda se projeví tam, kde se výstup vrací k návrhu: podle návodu Figmy k práci mezi oběma produkty lze objekty kopírovat mezi FigJamem a Figma Design a knihovny komponent zpřístupnit v tabuli. Přenos má omezení u vrstev a úprav, takže návaznost neznamená totožné možnosti obou editorů.

Retrospektiva, mapa procesu a předání návrhu

Tyto tři situace jsou modelové scénáře pro výběr nástroje, nikoli výsledky vlastního testu. V každé je třeba rozlišit, kdo obsah vytváří, kdo se jen účastní setkání a kde se s výsledkem dále pracuje.

Retrospektiva. Designérský tým může ve FigJamu sesbírat postřehy, uspořádat je a rozhodnout, čemu se věnovat dál. Pokud setkání končí společnou debatou a úkoly se zapisují zvlášť, širší nabídka Mira nemusí přinést odpovídající úsporu. Při pravidelných retrospektivách napříč odděleními roste význam opakovaně použitelných šablon, přístupu k tabulím a návaznosti na systém úkolů. Tady má Miro silnější nabídku, jestliže požadované propojení obsahuje zvolený tarif.

Mapa procesu. Jednoduchou uživatelskou cestu nebo sled kroků lze zakreslit v obou tabulích. Dokud mapa slouží hlavně k připomínkám k návrhu, zapadá FigJam do práce designérů. Jestliže stejný podklad používá také vývoj a provoz k plánování odpovědností či závislostí, začne záležet na organizaci více tabulí a na propojení s nástroji těchto týmů. Počet šablon je v takové situaci pomocným vodítkem, nikoli zárukou, že hotová mapa zůstane použitelná.

Předání návrhu. Když produktový manažer a designér probírají varianty, připomínky a rozhodnutí nad návrhem ve Figma Design, FigJam jim ponechává společný kontext. Pokud předání pokračuje k plánu vydání, technickým závislostem a úkolům dalších oddělení, může být Miro vhodnějším společným prostorem. Nejde o to, zda lze schůzku v některé z tabulí uspořádat, ale zda její výsledek přirozeně doputuje k lidem, kteří podle něj mají pracovat.

Počítejte editory, návštěvníky i správu

Velikost firmy sama neurčuje počet placených míst. Pravidla otevřených relací FigJamu umožňují dočasnou úpravu tabule návštěvníkům přes odkaz bez poplatku za jejich účast. Podobně Miro Starter umožňuje návštěvnické úpravy veřejně sdílené tabule. U nepravidelného workshopu proto může mít jinou cenu stálý editor a jinou člověk pozvaný na jediné setkání.

Pro tým soustředěný ve Figmě obvykle převáží nízký dodatečný účet a snadné předání mezi tabulí a návrhem. Miro se vyplatí posuzovat jako nástroj pro širší firemní postup: musí obstát konkrétní integrace, podmínky přístupu i správa dalšího prostoru. Do rozhodnutí patří také to, kdo nastavuje oprávnění, udržuje šablony a hledá platnou verzi výsledku. Tyto náklady nemají univerzální ceník, ale u častých mezioborových workshopů mohou změnit význam samotného rozdílu v ceně licencí.

Přečtěte si také:

• Raynet, nebo Pipedrive: česká podpora soupeří se stovkami integrací
• Shoptet, nebo Shopify: české integrace mohou převážit globální dosah
• Ecomail, nebo MailerLite: české integrace stojí proti levnému startu