Asana, nebo monday.com: tři placená místa mění účet malého týmu

Placené tarify monday.com začínají na třech místech; další nabízené balíčky mají pět, deset a více míst. Asana podle pravidel velikosti předplatného začíná na dvou místech a pro malé týmy nabízí také balíčky po třech, čtyřech a pěti. Jednotlivec tedy u obou služeb platí za neobsazenou kapacitu, dvojice pouze u monday.com.

Pro jednotlivce a dvojici, kteří potřebují placené projektové funkce, vychází v dolarovém modelu levněji Asana Starter. Ceník Asany uvádí Starter za 10,99 USD a Advanced za 24,99 USD na místo měsíčně při roční platbě. Dolarový přehled monday work management uvádí při roční platbě Basic za 9 USD, Standard za 12 USD a Pro za 19 USD na místo měsíčně. Od tří aktivních lidí je Basic levnější než Starter, pokud týmu stačí jeho vybavení.

Roční náklady pro jeden až deset lidí

Částky níže jsou modelovým součinem zveřejněné dolarové sazby, počtu zakoupených míst a dvanácti měsíců. Počítají se stejným počtem aktivních členů po celý rok, bez doplňků a daně. Asana Starter má při jednom uživateli účtovaná dvě místa; monday.com účtuje třem nebo méně aktivním členům tři. U obou služeb jde o náklady na celý balíček, nikoli o cenu přepočtenou na člověka, který službu skutečně používá.

• Jeden aktivní člen: Asana Starter stojí 263,76 USD ročně za dvě místa. monday.com Basic stojí 324 USD, Standard 432 USD a Pro 684 USD za tři místa.
• Dva aktivní členové: Asana Starter zůstává na 263,76 USD. Balíček monday.com stojí stejně jako u jednotlivce: Basic 324 USD, Standard 432 USD a Pro 684 USD.
• Tři aktivní členové: Asana Starter stojí 395,64 USD. U monday.com stojí Basic 324 USD, Standard 432 USD a Pro 684 USD; všichni členové už využívají placená místa.
• Pět aktivních členů: Asana Starter stojí 659,40 USD. monday.com Basic vychází na 540 USD, Standard na 720 USD a Pro na 1 140 USD.
• Deset aktivních členů: Asana Starter stojí 1 318,80 USD. monday.com Basic vychází na 1 080 USD, Standard na 1 440 USD a Pro na 2 280 USD.

Skok mezi balíčky je důležitý i mimo uvedené velikosti. Asana nabízí pro čtyři členy čtyři místa, zatímco monday.com už vyžaduje pět. Pro šest až deset členů mají podle zveřejněných pravidel obě služby balíček o deseti místech. Česká firma by však dolarový model neměla zaměnit za nabídku při nákupu: zobrazená měna, fakturační země a daň mohou výslednou částku změnit.

Co získá tým za vyšší tarif

Nejnižší sazby nepokrývají stejné pracovní postupy. Asana Starter zahrnuje časovou osu, Ganttův diagram, formuláře, projektové přehledy a neomezené automatizace. Její Advanced přidává mimo jiné správu portfolií, kapacit a nativní sledování času. Pokud pětičlenný tým potřebuje právě Advanced, modelový roční účet při zveřejněné sazbě stoupne na 1 499,40 USD.

Rozpis funkcí monday work management řadí časovou osu a Ganttův diagram do Standardu spolu s limitem 250 automatizačních akcí měsíčně. Pro přidává sledování času a zvyšuje tento limit na 25 000 akcí měsíčně. Basic proto může být úspornou volbou pro sdílenou evidenci práce, zatímco při plánování závislostí nebo automatickém předávání úkolů je vhodnějším protějškem Asana Starter tarif Standard. V pětičlenném modelu stojí Starter 659,40 USD a Standard 720 USD ročně.

Kdy mají přehledy, automatizace, čas a AI hodnotu

Potřebný tarif určuje práce, kterou má nástroj vykonat. Samotný počet členů nevysvětluje, zda tým využije reporting nebo vyčerpá limit automatizací:

• Dashboardy: Pokud vedoucí sleduje několik souběžných projektů a potřebuje vidět jejich termíny či stav pohromadě, přehled má jasný účel. Asana Starter nabízí projektové dashboardy. U monday.com je pro spojení údajů z více tabulí podstatný Standard; Basic se hodí spíše tam, kde stačí přehled jedné tabule a její položky.
• Automatizace: Pravidla pomáhají při opakovaném přiřazování úkolů, upozorněních a změnách stavů. Asana Starter uvádí neomezené automatizace, kdežto u monday.com je třeba vedle tarifu sledovat počet vykonaných akcí za měsíc. Často spouštěné pravidlo může spotřebovat limit rychleji než několik pravidel používaných jen občas.
• Sledování času: Nativní evidence odpracovaných hodin má smysl při porovnávání odhadu se skutečností nebo při řízení nákladů zakázky. V tomto srovnání ji poskytují Asana Advanced a monday.com Pro. Pokud tým řídí pouze odpovědnosti a termíny, vyšší tarif kupovaný kvůli této funkci nemusí přinést užitek.
• AI kredity: Obě služby zahrnují do placených tarifů funkce AI, ale příděly nepopisují stejnou jednotku práce napříč produkty. Jejich hodnota závisí na konkrétním úkonu, například pravidelném třídění požadavků nebo tvorbě shrnutí. Větší číslo u kreditů samo o sobě neříká, jak dobře nástroj plánuje projekty či hlídá jejich plnění.

Volba podle velikosti týmu

Jednotlivec a dvojice mohou pro základní evidenci úkolů využít bezplatný plán obou služeb. Při potřebě placených přehledů, Ganttova diagramu nebo automatizací dává pro takto malý tým cenově větší smysl Asana Starter. Je však třeba počítat s tím, že jednotlivec platí za dvě místa, přestože obsadí jen jedno.

U tří a více členů vychází monday.com Basic v modelu levněji pro jednoduchou společnou evidenci. Jestliže tým potřebuje časovou osu a automatizace, srovnání se přesouvá ke Standardu, který ve vypočtených velikostech stojí více než Asana Starter. Firma sledující odpracované hodiny řeší jinou volbu: Advanced proti Pro a cenu příslušného balíčku míst. Pro takové rozhodnutí je užitečnější určit nezbytný pracovní postup než se řídit nejnižší sazbou uvedenou u tarifu.

Přečtěte si také:

• Asana, nebo Jira: snadný start může prohrát s řízením vývoje
• Miro, nebo FigJam: levnější tabule stačí, dokud tým neopustí Figma
• Zapier, nebo Power Automate: účet mění počet tvůrců, ne jen počet spuštění