Freelo, nebo ClickUp? Malý tým volí mezi češtinou a automatizací

Malému českému týmu, který potřebuje rychle rozdělovat úkoly, hlídat termíny a zapojit klienty, bude zpravidla lépe vyhovovat Freelo. ClickUp dává větší smysl, pokud tým chce automatizovat předávání práce mezi rolemi a sestavovat podrobnější přehledy. Rozhodující není jen cena za člověka: záleží také na tom, kdo potřebuje placené místo a komu stačí přístup hosta.

Freelo nabízí české prostředí a podporu, zatímco výhodou ClickUpu jsou vestavěné automatizace. Volba se mění s velikostí týmu i požadovaným tarifem: základní správa úkolů, pokročilé řízení zakázek a vlastní reporty mají v obou službách odlišné podmínky. Srovnání proto počítá samostatně členy týmu a externisty.

Co zahrnuje placené místo

Ceník Freela uvádí běžnou cenu Lite 256 Kč za uživatele měsíčně při roční platbě se zobrazenou DPH; zvýhodnění prvního roku do výpočtu nepatří. Lite dovoluje nejvýše devět uživatelů a nabízí neomezené projekty i úkoly. Tarif Free omezuje účet na tři aktivní projekty, tři přizvané uživatele a 500 MB sdíleného úložiště. Pro Business se kupují licence podle počtu členů týmu; tarif přidává pokročilé role, vlastní pole, reporty, českou podporu a hosty pro externí spolupráci.

Ceník ClickUpu nabízí Free Forever s neomezenými úkoly a bezplatnými členy, ale jen se 60 MB úložiště. Veřejně zobrazený Core stojí 9 USD za uživatele měsíčně při roční platbě a zahrnuje vlastní pole, neomezené úložiště a měsíční příděl vestavěných automatizací. Business za 17 USD přidává pokročilé dashboardy a vyšší příděl automatizací. Při přechodu na placený tarif se aktualizuje celý pracovní prostor a interní členové se počítají jako placení uživatelé.

Bezplatné varianty tak narážejí na jiné hranice. Freelo může týmu přestat stačit kvůli souběžným projektům nebo počtu přizvaných lidí. V ClickUpu je úložiště důležité hlavně pro přílohy: samotné úkoly jeho kapacitu nečerpají. Obsahový tým sdílející velké soubory proto může potřebovat placený plán dříve než tým pracující převážně s textem.

Roční účet pro tři, osm a patnáct lidí

Jde o modelový výpočet podle zveřejněných cen ověřených 5. listopadu 2026. Předpokládá stejný počet placených členů po celý rok, roční platbu, žádné doplňky ani úvodní slevy. Tabulka Freela účinná od března 2026 uvádí pro patnáct licencí Business 219 Kč za licenci měsíčně při roční platbě bez DPH; starší částka 250 Kč v téže řádce není vstupem výpočtu. Pro orientační přepočet dolarů slouží kurz ČNB z 4. listopadu 2026: 21,570 Kč za dolar.

• Tři placení lidé: Freelo Lite vychází na 3 × 256 × 12 = 9 216 Kč ročně v zobrazené ceně s DPH. ClickUp Core stojí 324 USD, orientačně 6 989 Kč; Business s pokročilými dashboardy 612 USD, orientačně 13 201 Kč. Model předpokládá, že všichni tři potřebují plné místo.
• Osm placených lidí: Freelo Lite se ještě vejde do limitu a vychází na 8 × 256 × 12 = 24 576 Kč ročně s DPH. ClickUp Core stojí 864 USD, orientačně 18 636 Kč; Business 1 632 USD, orientačně 35 202 Kč. Pokud tým potřebuje funkce Business ve Freelu, cenu Lite už nelze použít jako jeho rozpočet.
• Patnáct placených lidí: Freelo Lite nestačí. Podle zveřejněné tabulky vychází Business na 15 × 219 × 12 = 39 420 Kč ročně bez DPH. ClickUp Core stojí 1 620 USD, orientačně 34 943 Kč; Business 3 060 USD, orientačně 66 004 Kč. Volba tarifu ClickUpu zde znamená větší rozdíl než samotný přepočet měny.

Částky nejsou přímo srovnatelnou úsporou: Lite je uveden s DPH, Business Freela bez DPH a dolarový ceník ClickUpu nevyčísluje konečnou českou daň. Korunové částky ClickUpu jsou pouze přepočtem veřejných dolarových cen; skutečnou platbu změní kurz, případné poplatky a daň při nákupu. U Freela Business navíc rozhoduje cena pro přesně zvolený počet licencí.

Kdy externista opravdu šetří licenci

Host dává smysl pro klienta nebo dodavatele, který pracuje jen ve vybraných zakázkách. Freelo Business zahrnuje až sto hostů bez další licence a jednomu hostovi dovoluje přístup nejvýše do dvou projektů. Lite samostatné hostitelské účty nenabízí. Externista, který potřebuje běžně řídit práci napříč zakázkami, proto může vyžadovat placenou licenci, přestože není zaměstnancem firmy.

ClickUp na placených plánech rozlišuje hosty pouze pro čtení a externí hosty s širšími oprávněními; pro druhou skupinu má pracovní prostor přidělený počet hostovských míst. Interní kolega se jako externí host neúčtuje. Agentura by tedy měla do počtu placených míst zahrnout své editory a projektové manažery a zvlášť posoudit klienty, kteří jen sledují průběh zakázky. Stejný počet pozvaných lidí může znamenat jiný účet podle toho, co smějí upravovat.

Čeština, automatizace a práce před spuštěním

Srovnání Dáváme popisuje Freelo jako přímočařejší volbu pro menší české týmy a ClickUp jako pružnější systém s vestavěnými automatizacemi a podrobnějšími přehledy. Pro cenu zde slouží aktuální oficiální ceníky, protože starší srovnání pracuje s dřívějšími tarify. Funkční rozdíl je konkrétní: Freelo vede práci pevnější cestou od projektu přes seznam k úkolu, zatímco v ClickUpu lze členit pracovní prostor na další úrovně a přizpůsobovat stavy i pohledy.

Pro malý tým znamená pevnější struktura méně rozhodování při zavedení. Agentura s různými typy zakázek však může v ClickUpu oddělit postupy pro jednotlivé části práce a nastavit pravidla pro změny stavů či termínů. Tato volnost má svou cenu v čase: někdo musí určit názvy stavů, odpovědnosti a podobu přehledů, aby členové týmu pracovali stejně.

Freelo nabízí propojení s Make a českými službami Fakturoid či Raynet; nemusí tedy zůstat u ručního předávání všech údajů. ClickUp má automatizace přímo ve svém placeném tarifu Core. Pokud vedení potřebuje pokročilé dashboardy napříč zakázkami, musí v modelovém rozpočtu počítat s Business. Výkazy času a běžné přehledy Freela mohou naopak stačit tam, kde je hlavní otázkou, kdo má úkol dokončit a kolik práce už zakázka zabrala.

Volba podle způsobu práce

• Freelancer s externisty: Freelo Business se hodí, pokud je důležitá čeština a klienti vstupují jen do omezeného počtu projektů jako hosté. Pro samotného freelancera s malým počtem projektů může stačit Free; při nákupu Lite je nutné počítat spolupracovníky jako uživatele, protože hostitelská role patří až do Business.
• Malá agentura: Freelo má výhodu v české podpoře, přehledné struktuře zakázek a návaznosti na místní fakturační či CRM služby. ClickUp dává větší smysl, jestliže práce pravidelně přechází mezi několika rolemi podle stavů a tým tato předání skutečně automatizuje. V obou případech rozhodne rozdělení zaměstnanců a klientů podle oprávnění.
• Rostoucí obsahový tým: Pro úkoly, termíny, odpovědnosti a jednoduché schvalování je menší náročnost zavedení Freela silný argument. Pokud se výroba obsahu větví podle typu výstupu, potřebuje vlastní pole a pravidelné přehledy napříč projekty, ClickUp nabídne více možností. Rozpočet pak musí vycházet z tarifu obsahujícího požadované reporty, nikoli pouze z nejnižší placené ceny.

Přečtěte si také:

• Bitwarden, nebo 1Password: nižší cena neřeší způsob obnovy
• Asana, nebo monday.com: tři placená místa mění účet malého týmu
• Trello, nebo ClickUp: jednodušší nástroj může ušetřit drahé zavádění